Заголовок тимчасово відсутній

Якщо інвойс замінює Вам первинний документ (акт наданих послуг, видаткову накладну), то він повинен містити реквізити первинного документу, що передбаченні стеттею 9 Закону про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text.

Зокрема: назву документа (інвойс); дату складання; назву підприємства, від імені якого складено документ; зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції; посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Якщо інвойс слугує документом для оплати, то в інвойсі варто зазначити: номер інвойсу; дата виставлення інвойсу (інвойс виставляється ДО отримання коштів за надані послуги, тобто, інвойс із інформацією про Ваші банківські реквізити Вашому клієнту, на які він буде здійснювати оплату за послуги); реквізити Вашого клієнта (рекомендується просити ці відомості у безпосередньо у Вашого клієнта. Окрім інформації про компанію, її код, місцезнаходження також рекомендується вказувати інформацію, з якого банку буде здійснюватись переказ коштів, SWIFT код, тощо. Чим більше інформації Ви вкажете – тим менше запитань буде у податківців та вашого обслуговуючого банку щодо Вашого інвойсу); реквізити Ваші (вказується загальна інформація, ПІБ Вашого ФОП/найменування підприємства, індентифікаційний номер платника податків, адреса реєстрації); суть операції, яку Ви надаєте; Вартість Ваших послуг/товару.

Окрім цього, є також додаткові нюанси, які ми рекомендуємо знати та враховувати при формуванні інвойсу: зазначити інформацію, що оплата по інвойсу є фактом прийняття Вашим клієнтом пропозиції від Вас укласти договір, та буде свідчити про надання Вами послуг чи виконання робіт на користь нерезиденту.
Зазначити, що у Вашого клієнта, при оплаті Ваших послуг – відсутні будь-які претензії до наданих Вами послуг).
Обов’язково вказати, що комісія по інвойсу стягується з Вашого клієнта, а не з Вас.
І останній нюанс – інвойс повинен бути двомовним, а однією з мов обов’язково повинна бути – українська. На практиці, підприємці використовують це українсько-англійський інвойс.