Заголовок тимчасово відсутній

Якщо роздали товари у рамках рекламної акції, то маєте витрати на збут (Д-т 93 К-т 28). У разі безоплатної роздачі рекламних товарів ПДВ нараховують за операцією постачання.

Окремої різниці для реклами (у т.ч. для рекламних роздач) у ПКУ не передбачено. Але є «подарункова» різниця, зазначена в пп. 140.5.10 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10713 , у якому йдеться про «суму перерахованої безповоротної фінансової допомоги (безоплатно наданих товарів, робіт, послуг)». І той факт, що в нашому випадку безкоштовна роздача — рекламна, погоди не робить. Тобто така роздача є безкоштовною, відповідно, платникам, які використовують різниці з р. ІІІ ПКУ, треба зважати на пп. 140.5.10 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10713 й у випадку рекламних роздач. Проте тут найважливіше — кому ви безоплатно надаєте товари, тобто хто за статусом є їх отримувач. Від цього залежатиме, чи взагалі діятиме «подарункова» різниця. Зокрема, якщо підприємство дарує товари, роботи, послуги неплатнику податку на прибуток (окрім фізосіб, платників ПДФО), то бухфінрезльтат варто збільшити на вартість подарованого, а ось якщо дарує платнику податку на прибуток (не за ставкою 0%) — різниця не діє.

Звертають на це увагу й контролери:

«…у разі проведення платником податку рекламних заходів шляхом безоплатного надання взірців товарів особам, що не є платниками податку (крім фізичних осіб), та платникам податку, які оподатковуються за ставкою 0 відсотків, такий платник податку на прибуток при визначенні об’єкта оподаткування податком на прибуток збільшує фінансовий результат до оподаткування на суму таких товарів у порядку, встановленому пп. 140.5.10 п. 140.5 ст. 140 Кодексу» (див. ІПК ДПСУ від 12.12.2019 р. № 1873/6/99-00-07-02-02-15/ІПК).

Документальне оформлення

Аби довести, що безоплатна роздача товарів — це захід рекламний, слід документально підтвердити цей факт.

У цьому випадку варто оформити такі документи (саме їх наводять контролери у своїх роз’ясненнях — ІПК ГУ ДПС у м. Києві від 10.06.2020 р. № 2377/ІПК/26-15-04-01-18):

наказ керівника про проведення рекламного заходу. У ньому слід зазначити дату, місце та мету його проведення, строки й коло осіб, відповідальних за організацію та виконання підготовчих робіт, а також треба обов’язково вказати, що такий захід провадять винятково з рекламною метою. Якщо під час рекламних заходів заплановане безкоштовне передання товарів, то в наказі зазначають кількість кожного найменування товару й іншу інформацію, яка б також свідчила про рекламний характер діяльності;
план (програма) підготовки та проведення рекламного заходу. Цей документ є вагомим доказом рекламного, передпродажного заходу. У документі вказують календарний план дій із проведення рекламного заходу із зазначенням строків і відповідальних осіб;
кошторис витрат на проведення рекламного заходу. Указують номенклатуру та кількість зразків товарів, рекламних матеріалів й інших ТМЦ, які передбачено передавати під час проведення заходу, й інші видатки, необхідні для його організації;
накладні на відпуск ТМЦ зі складу. Під час проведення безкоштовного передання товарів і розповсюдження рекламних матеріалів особа, відповідальна за їх передання, одержує відповідні матеріальні цінності на складі підприємства під звіт. Відпуск матеріальних цінностей зі складу оформлюють видатковою накладною;
звіт про проведення рекламних заходів. Після завершення рекламного заходу відповідальні особи складають звіт про фактичні витрати на його проведення, та надають його на затвердження керівнику;
акт на списання безоплатно розповсюджених товарів. Акт складає комісія, і він слугуватиме первинним документом для списання в бухобліку вартості використаних для рекламних цілей ТМЦ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!