Заголовок тимчасово відсутній

добрий день. голова фонду їде у відрядження, купує квиток на потяг з корпоративної картки, з ним їде волонтер, нна якого також купується квииток з корпоративної картки. Яким документом можна додати до відрядження волонтера, щоб для податткої це не було додатковим благгом цього волонтера? Волонтерського договору буде достатньо для виправдання такої трати? Дякую

АК

Аделіна, консультант

експерт

11.02.2024 | 16:59

Очікує відповідь

Ні, одного договору не достатньо і для волонтера це не зовсім буде відрядженням - це будуть його витрати, пов'язані з волонтерською діяльністю.

Неприбуткова організація, має право залучати до своєї діяльності волонтерів, на підставі:

1. договору про провадження волонтерської діяльності, укладеного з такою організацією чи установою, або без такого договору (ч. 2 ст. 7 Закону №3236 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3236-17#n83 );

2. видавати волонтерам посвідчення, що засвідчують їх особу та вид волонтерської діяльності в межах організації (ч. 2 ст. 5 Закону № 3236);

3. відшкодовувати волонтерам витрати, пов’язані з наданням ними волонтерської допомоги, передбачені ст. 11 цього Закону (ч. 2 ст. 5 Закону №3236), а саме:

-витрати на проїзд (включаючи перевезення багажу) до місця здійснення волонтерської діяльності;
-витрати на отримання візи;
-витрати на харчування, коли волонтерська діяльність триває більше 4 годин на добу;
-витрати на проживання у разі відрядження волонтера до іншого населеного пункту для провадження -волонтерської діяльності, що триватиме більше 8 годин;
-витрати на поштові та телефонні послуги, пов’язані із здійсненням волонтерської діяльності;
-витрати на проведення медичного огляду, вакцинації та інших лікувально-профілактичних заходів, безпосередньо -пов'язаних з наданням волонтерської допомоги.
Волонтеру такі витрати неприбуткова організація відшкодовує на підставі підтвердних документів. Отже, якщо організація планує відшкодування витрат, пов’язаних із наданням волонтерської допомоги між волонтером та неприбутковою організацією обов’язково укладається Договір про провадження волонтерської діяльності, такий договір має відповідати вимогам законодавства, зокрема, визначеним в ст. 9 Закону №3236.

Крім того, відшкодування неприбутковою організацією особі — волонтеру, з якою укладено договір про провадження волонтерської діяльності, документально підтверджених витрат, не включаються до його загального місячного (річного) оподатковуваного доходу на підставі пп. 165.1.64 та пп. 165.1.65 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699 . ЄСВ також не буде. Адже витрати, що відшкодовуються, не є ні зарплатою, ні винагородою за виконані роботи, надані послуги за цивільно-правовим договором.

Раді допомогти, звертайтесь ще!