Заголовок тимчасово відсутній

талон — це документ, який підтверджує право його власника на отримання певної кількості раніше оплаченого пального певної номенклатури, що зберігається на АЗС. Купівля-продаж талону на пальне – це купівля-продаж майнового права на отримання товару (пального), а не купівля-продаж самого пального.

бухгалтерський облік отримання талонів у постачальника пального.

Перша частина операції з отримання талонів – це отримання рахунку від постачальника та його оплата: Дт 371 Кт 311. Бажано, щоб у рахунку зазначалися саме талони, а не пальне, наприклад «талони на бензин А95+, номінал 20 л», відповідно, далі в рахунку вказується кількість та вартість саме талонів. Проте на практиці може бути по-різному.

Якщо покупець – платник ПДВ, він визнає своє право на податковий кредит на дату оплати талонів: Дт 641/ПДВ Кт 644. Ці записи в обліку робляться на підставі банківської виписки.

Друга частина – отримання талонів від постачальника. Як правило, передача талонів оформлюється видатковою накладною постачальника, у якій також мають бути зазначені саме талони, а не пальне.

Відповідно до Інструкції №291 на субрахунку 203 "Паливо" (нафтопродукти, тверде паливо, мастильні матеріали) обліковуються наявність та рух палива, що придбається чи заготовляється для технологічних потреб виробництва, експлуатації транспортних засобів, а також для вироблення енергії та опалення будівель. Тут також обліковуються оплачені талони на нафтопродукти і газ. Як бачимо, Інструкція № 291 пропонує обліковувати право на отримання пального на «матеріальному» рахунку 203. Ми не маємо принципових заперечень щодо цього, адже крім пального, на ці талони нічого іншого не можна придбати, і ми маємо безумовне право отримати це пальне на АЗС на весь номінал талонів, тож маємо 100% ймовірність обміну талонів на пальне.

Виходячи з того, що відповідно до п. 7 П(С)БО 9 одиницею бухобліку запасів є їх найменування або однорідна група (вид), то оплачені паливні картки чи талони слід обліковувати окремо від інших видів пального із застосування рахунків третього порядку (наприклад, 2033 «Оплачені паливні картки та талони»).

Це були загальні рекомендації для тих, хто використовує талони у власній господарській діяльності. Зазвичай раніше так і було – СГ придбавали талони для себе і використовували за призначенням. У теперішніх реаліях доводиться придбавати талони не тільки для потреб підприємства, а й для передачі працівникам. В цьому разі талони можна розглядати як товар і прибуткувати на рахунок 281. Втім, вибір між рахунками 203 та 281 не принциповий, можна всі талони обліковувати на рах. 203. Це не впливає на показники фінансової звітності – і виробничі запаси, і товари відображаються в одній статті балансу.

Для їх обліку логічно відкрити окремий аналітичний рахунок (наприклад, 203/Талони). Після використання талонів у такому разі кореспондуватимуть різні аналітичні рахунки субрахунку 203. Наприклад, Дт 203/Бензин А-95 — Кт 203/Талони.

Отримані талони потрібно відобразити в реєстрі аналітичного обліку (відомості або журналі), де фіксують надходження талонів і їх видачу водієві під підпис.

Раді допомогти, звертайтесь ще!