Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. У нас є англомовні інвойси на імпортні поставки товарів. Зг законодавчих вимог їх потрібно перекласти на укр.мову. Питання 1: Чи достатньо буде окремо зробленого інвойсу укр мовою, який завірить перекладач своїм підписом та № диплому та підписом та печаткою зі сторони покупця? А зі сторони постачальника тільки підпис та печатка на англомовному інвойсі. Питання 2: чи може бути двомовна спеціфікація до англомовного інвойсу документом, що замінить переклад інвойсу? Спеціфікація підписана з двох сторін та завірена печатками.

ВК

Валентина, консультант

експерт

28.01.2024 | 22:23

Очікує відповідь

1. Щодо перекладу первинного документа, складеного іноземною мовою

Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку № 88 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#Text) вказує на наступне:
"1.4. Усі первинні документи, регістри бухгалтерського обліку, бухгалтерська та інша звітність повинні складатись українською мовою.
Документи, що є підставою для записів у бухгалтерському обліку і складені іноземною мовою, повинні мати впорядкований аутентичний переклад на українську мову."

Також МФУ в листі від 24.10.2011 № 31-08410-07-29/26066 вказує на таке:

"Относительно необходимости перевода первичных документов указываем следующее. Для бухгалтерского учета хозяйственных операций в соответствии с пунктом 1.3 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 24.05.95 г. N 88, все первичные документы, учетные регистры и бухгалтерская отчетность должны составляться на украинском языке. Наряду с украинским языком может применяться другой язык в порядке, определенном статьей 11 Закона Украины "О языках в Украине". Документы, составленные на иностранном языке, которые являются основанием для осуществления записей в бухгалтерском учете, должны иметь упорядоченный аутентичный перевод на украинский язык."

Проте, чинним законодавством не визначаений термін "аутентичний переклад"

За загальним визначенням "аутентичний" - переклад офіційного документа, що має однакову юридичну чинність із оригіналом, відповідно до міжнародного права. Текст договору може бути вироблений і прийнятий на однією мовою, але його автентичність встановлена двома і більше мовами.

Отже, Ви маєте бути впевнені, що переклад на українську мову зроблений професійно і не містить помилок. Зробити такий переклад мають особи які володіють мовою на достатьоному рівні для складання автентичного перекладу. Підтвердженням такого володіння мовою може бути наявність у перекладача відповідного диплому сертифікату, тощо. Тому перекладач, який робить переклад Вашого договору, має підтвердити свій переклад власним підписом.
Підпис перекладача може бути завірений або бюро перекладів, або нотаріусом.

Додатково з питань автентичності перекладів договорів та первинних документів рекоменкдуємо звернутися до МФУ та МЮУ

2. Документ (договір, специфікація, інвойс) може бути двомовним, і тоді переклад не потрібен, адже є варіант державною мовою, підписаний двома сторонами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!