Заголовок тимчасово відсутній

Підставою для припинення трудових відносин із померлим працівником є належним чином оформлене свідоцтво про смерть або судове рішення про визнання особи померлою. Цю підставу потрібно зазначити в наказі про припинення трудового договору

Датою припинення трудового договору є дата смерті працівника. Тож дата звільнення - це саме дата смерті, зазначена в документі, що підтверджує смерть працівника. Водночас дата припинення трудових відносин не залежить від дати видання наказу про припинення трудового договору (див. лист Мінсоцполітики від 31.12.2010 р. № 284/06/186-10).

Щодо оподаткування виплат, які належали померлому, то воно здійснюється на загальних підставах, так як стосуються того періоду, коли працівник був правоздатним, а отже, сплачуються ПДФО, військовий збір та ЄСВ на загальних підставах. Останнім податковим періодом вважається період, що закінчується днем, на який припадає смерть працівника.

У Додатку 1 уся належна сума компенсації відображається у місяці звільнення одним рядком з кодом особи “1” або “2” (якщо це була особа з інвалідністю).

Сума заробітної плати, яка не була одержана померлим працівником, та виплачується податковим агентом членам його сім’ї, відображається в Додатку 4ДФ за ознакою доходу «101» із зазначенням ідентифікаційного номера такого померлого працівника (ЗІР 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28373 ). У графі 8 — дата припинення трудових відносин.

У Додатку 5 звільнення відображається наступним чином: заповнюються особисті дані працівника, в гр.10 — вказується дата припинення трудових відносин, гр.13,14,15 — професійна назва роботи, код, та посада. гр.16 - № і дата наказу на звільнення, гр.17 - п.8.2. ст.36 КзпП

Якщо Ви мали на увазі матеріальну допомогу на поховання, то допомога видається підприємством родичу померлого працівника, то від родича необхідно отримати заяву про надання такої допомоги, копії свідоцтва про смерть, та ідентифікаційні дані родича, якому буде випалачена ця допомога.

На підставі заяви видається наказ. Матеріальна допомога на поховання оподатковується згідно норм п.б) ст.165.1.22 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699 - у розмірі, що не перевищує подвійний розмір суми, визначеної в абзаці першому підпункту 169.4.1 пункту 169.4 статті 169 цього Кодексу — не обкладається ПДФО і ВЗ, а сума перевищення за її наявності остаточно оподатковується під час її нарахування (виплати, надання).

Таким чином допомога на поховання, якщо її сума не перевищує 8480 грн (4240х2) вказується у Додатку 4ДФ з ознакою доходу “146”. Сума понад неоподатковуваний розмір розглядається,як додаткове благо і показується окремим рядком з утриманням сум ПДФО і ВЗ і ознакою доходу “127”. В обох випадках вказується РНОКПП того, хто фактично отримує цю допомогу (родич)

ЄСВ на таку допомогу не нараховується, так як такі виплати не належать до фонду оплати праці (також п. 14 Переліку з постанови КМУ від 22.12.2010 р. № 1170), тому в Додатку 1 її відображати не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!