Заголовок тимчасово відсутній

Водій у рейсі за кордоном 15.12.23р.отримав штраф на під-во у розмірі 12000 зл..На його зарпл. банк. картку для сплати штрафу було перераховано під звіт 124400 грн.У зв'язку з банківськими обмеженнями в розрахунках за кордоном він заплатив 15.12.23р.частину штрафу 8000 злот.+240 злот. комісії(8240 злот.)По виписці банку 78700 грн.Решту коштів 45700 грн.,17.12.23він переказав на картку іншого водія,який був теж там у відрядженні і відповідно 18.12.23р.доплатив решту штрафу 4000 злот.+120злот. комісії зі своєї картки(по банк.випис.39015,15грн),а також за стоянку автом-ля -4882 злот.(по банк.випис.46231,06грн).Як це правильно оформити і провести у бух.обліку.По яких курсах проводити ці платежі?

СК

Стефанія, консультант

експерт

15.01.2024 | 15:24

Очікує відповідь

Витрати на штраф та стоянку згідно валютного курсу , застосованого банком, комісійны витрати - у фактичній сумі. Щодо ситуаціїї з іншим водієм, якещо він також є працвником підприємства, то перший водій звітує по ориманих коштах в межаї здійсненої ним оплати та перерхуванню іншому водію, другий водій звітує за отриманими від першого водія коштами в частині виплат за штраф, комісійною винагородою банку, оплати за стоянку та комісійними банку.

Першому водію слід оформити завдання на відрядження- оплатити штраф у розмірі , що був фактично сплачений, та перерахувати кошти другому водію. Другому водію завдання в межах отриманих підзвіт коштів - оплатити штраф та стоянку Підтверджуючими докментами є виписки з рахунків обох водіїв .

Проведення Дт949Кт6852 (за курсом, застосованим банком по штрафах, оплаті стоянки тощо), Дт6852Кт3721

По комісії банку Дт92Кт3721 в гривні

Пунктом 19 розділу III Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text передбачено, що під час складання Звіту перерахунок здійснених у відрядженні витрат, які підтверджено документально, здійснюється відповідно до фактичного обмінного курсу, застосованого банком/

Строки подання Звіту встановлені у підпункті 170.9.3 пункту 170.9 статті 170 ПКУ.

Працівнику відшкодовуються (за наявності документального підтвердження оплати) понесені у зв’язку зі службовим відрядженням комісійні витрати у разі обміну валюти, суми комісійної винагороди за надані банком послуги, пов’язані з використанням платіжних карток та готівки (з урахуванням особливостей системи фінансових розрахунків у державі відрядження), зокрема, відшкодовуються витрати, пов’язані з перерахуванням авансу на поточний рахунок працівника; поверненням коштів з рахунку працівника на відповідний рахунок підприємства; переказом грошових коштів електронними засобами – у безготівковій формі; проведенням безготівкових розрахунків у валюті, відмінній від валюти рахунку платіжної картки; отриманням готівки із застосуванням платіжної картки; конвертацією готівкової іноземної валюти у національну валюту держави відрядження; отриманням виписки банка-емітента платіжної картки(.Пункт 4 розділу I Інструкціїї

Оскільки аванс видано в національній валюті, норми ПСБО 21 тут не застосовуються

https://7eminar.ua/events/2819/5030

Докладно в роз'ясненні https://zp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/705512.html

Раді допомогти, звертайтесь ще!