Заголовок тимчасово відсутній

на нашу думку, такий табель обліку робочого часу є некоректним.

На підставі типової форми № П-5 в кожній організації має бути розроблена та затверджена власна форма табеля обліку робочого часу, яка враховуватиме специфіку роботи організації. Утім, затвердження лише форми табеля є недостатнім. Організація також має визначити порядок ведення й оформлення табелів обліку робочого часу, позначки в табелі, терміни і порядок їх подання до бухгалтерської служби організації. Однак, не достатньо затвердити лише табель обліку використання робочого часу. Організація також має чітко визначити, як вести табель робочого часу, які позначення в табелі робочого часу є допустимими, терміни і порядок їх подання до бухгалтерської служби організації. Для цього розробіть та затвердіть окреме внутрішнє положення про ведення табельного обліку організації, приміром, Положення про табельний облік або Положення про облік використання робочого часу

Доручайте ведення обліку робочого лише особам, які мають можливість регулярного контролю за перебуванням працівників на роботі. Це зумовлено тим, що табель має відображати фактичне використання робочого часу.

Особами, які мають можливість регулярного контролю за перебуванням працівників на роботі, як правило, є керівники структурних підрозділів або їхні заступники. У великих організаціях функцію ведення табелів здебільшого виконують табельники. Часто ці працівники входять до складу кадрової служби, але порядок їх роботи, робочі місця визначаються так, щоб вони мали можливість контролювати прихід/ухід «контрольованих» працівників: на роботу чи з роботи, на перерву або з перерви. Отже, таблиця обліку робочого часу має містити реальну інформацію.

Нерідко функцію зі складання табелів покладають на одного з працівників кадрової служби (інспектора з кадрів, менеджера з персоналу, начальника відділу кадрів тощо). Проте цей варіант доречний лише у таких випадках:

• організація має невелику чисельність персоналу і всі працівники зосереджені в одному приміщенні, що дає можливість «табельнику» постійно контролювати додержання працівниками трудової дисципліни;


• в організації запроваджено систему щоденного «інформування» про присутність/відсутність працівників на робочих місцях, запізнення, передчасне залишення роботи (наприклад, відповідна інформація, засвідчена особистим підписом керівника підрозділу, щоденно подається особі, відповідальній за облік використання робочого часу, або при складанні табелів використовуються відомості, отримані з системи електронного обліку приходу/уходу працівників).

В інших випадках кадровику досить важко контролювати присутність працівників на робочих місцях, а отже, цілком імовірно, що табель обліку робочого часу бланк буде заповнений помилково, а відповідно, і нарахуванні заробітної плати буде некоректним.

Раді допомогти, звертайтесь ще!