Заголовок тимчасово відсутній

Обрахунок резерву відпусток здійснюється одноразово щорічно на підставі річної планової суми витрат на оплату відпусток (визначають на підставі графіка відпусток).

Плановий фонд оплати праці для розрахунку відсотка нарахування забезпечення на виплату відпусток розраховується за тарифними ставками і окладами з урахуванням надбавок і доплат та визначається як сума місячних тарифних ставок і окладів, надбавок і доплат, помножених на кількість місяців, протягом яких планується утримання цих посад.
Для обрахунку резерву відпусток потрібно здійснити наступні кроки.
Крок 1. Найперше потрібно розрахувати коефіцієнт резервування (Кр):
Кр = Оп / ФОПп,
де Оп – річна планова сума витрат на оплату відпусток, грн (визначають на підставі графіка відпусток);
ФОПп – загальний річний плановий фонд оплати праці, грн (з урахуванням сум на оплату відпусток).
Річну планову суму на оплату відпусток (Оп) розраховують на підставі складеного графіка відпусток. До розрахунку входить оплата за всіма відпустками, для яких створюють резервю.
До розрахунку сум річного фонду оплати праці (ФОПп) потрібно включати всі складові заробітної плати зі ст. 2 Закону № 108/95.
Крок 2. Далі потрібно визначити коефіцієнт коригування резерву відпусток на суму ЄСВ-нарахувань (КЄСВ):
КЄСВ = 1 + ЄСВ / 100,
де ЄСВ – ставка ЄСВ у частині нарахувань на зарплату, % (для звичайних працівників – 22 %, для осіб з інвалідністю – 8,41 %).
Тобто суму резерву окремо розраховують щодо звичайних працівників за загальною ставкою ЄСВ і щодо працівників з інвалідністю, до зарплати яких застосовують знижену ставку ЄСВ (8,41 %).
Крім того, резерв визначають у розрізі категорій персоналу (адміністративний, виробничий та ін.), оскільки суму резерву показують на відповідних субрахунках (субрахунку 23 "Виробництво", 91 "Загальновиробничі витрати", 92 "Адміністративні витрати" тощо).
КЄСВ визначають один раз на рік.
Крок 3. Завершальний етап: розрахунок суму резерву за звітний місяць (Рм):
Рм = ЗПфм х Кр х КЄСВ,
де ЗПфм – сума фактично нарахованої заробітної плати за звітний місяць, грн (з урахуванням відпускних);
Кр – коефіцієнт резервування;
КЄСВ – коефіцієнт коригування резерву відпусток на суму ЄСВ-нарахувань.