Заголовок тимчасово відсутній

для списання пального все одно потрібен документ, який фіксуватиме роботу автомобіля і споживання ним ПММ.Важливо підтвердити документами роботу автомобіля та кількість витраченого пального.

Щоб підтвердити той факт, що автомобіль справді виконав певну поїздку, потрібен первинний документ, який містить таку інформацію:

дата, коли відбувалися поїздки, час початку і закінчення робочого дня;
який автомобіль виконував поїздки – марка, державний номер, гаражний номер (за наявності);
хто керував автомобілем – дані про водія;
за яким маршрутом відбувалися поїздки, з якою метою;
рух пального в баку автомобіля: залишок на початок дня, надходження (заправлення), залишок на кінець дня;
показники одометра автомобіля на початок та на кінець робочого дня;
результати роботи автомобіля: фактичний пробіг за день, витрата пального за нормами на цей пробіг та фактична витрата пального.
Це мінімальний набір показників, якими підтверджують роботу автомобіля.
Оформлення поїздок первинними документами з якомога більшою кількістю деталей дозволить довести господарський характер службових поїздок на підприємстві.

Подорожні листи автомобілів не обов’язково складати щодня. Це може бути і накопичувальний документ – за тиждень, 10 днів, місяць тощо, але не рідше одного разу на місяць. На практиці СГ часто беруть за основу саме цю типову форму подорожнього листа службового легкового автомобіля № 3, хоча можна розробити і власну форму з нуля і навіть дати їй іншу назву, приміром, «Змінний звіт про роботу легкового автомобіля» – на одну зміну або «Журнал роботи автомобіля» як накопичувальний документ тощо.

Тобто, списання фактично використаних пально-мастильних матеріалів відбувається на підставі подорожнього листа. Саме цей документ містить дані про фактичний пробіг автомобіля, фактичні витрати пально-мастильних матеріалів, а також підтверджує виробничий характер маршруту прямування транспорту. І хоча на сьогодні наявність подорожнього листа у водія не є обов’язковою, для коректного відображення господарських операцій в обліку, для контролю роботи водія та витрат пального без такого документа важко обійтися. Законодавчо форму подорожнього листа не встановлено, але це не є перешкодою для того щоб розробити на підприємстві власну форму з усіма необхідними реквізитами. Подорожні листи виписуються на автомобілі, що перебувають на балансі підприємства, в тому числі на орендовані.

Раді допомогти, звертайтесь ще!