Заголовок тимчасово відсутній

Документальне забезпечення обов'язкове. Зразок та сам наказ про організацію проведення прийому та закупівлю подарунків можете переглянути у нашому сервісі за посиланням Наказ про організацію проведення прийому та закупівлю подарунків

Навіть, якщо новорічні подарунки призначають дітям працівників і саме на їх кількість і будуть придбані подарунки, все ж краще аби отримувачами подарунків були батьки-працівники. Це позбавить клопоту із додатковим отримання від батьків ідентифікаційних кодів дітей, які доводиться вказувати у податковому розрахунку (додаток 4ДФ). Тоді від батьків потрібно буде лише копія свідоцтва про народження дитини.

Роздавши подарунки працівникам (їх дітям), підприємство може скористатися звільненням ПДФО від оподаткування, передбаченим пп. 165.1.39 ПКУ. Адже не включають до оподатковуваного доходу платника податку вартість подарунків, якщо вона не перевищує 25% однієї мінзарплати (у розрахунку на місяць), установленої станом на 1 січня звітного податкового року (у 2023 році — 1 675грн (6700 грн × 25%) (у додатку 4ДФ в об'єднаній звітності під ознакою доходу «160»).

Якщо ж вартість подарунку від роботодавця перевищує вказаний ліміт, то із суми перевищення доведеться утримати ПДФО за ставкою 18% та із застосуванням натурального коефіцієнта (п. 164.5 ПКУ), бо це негрошовий дохід (у додатку 4ДФ в об'єднаній звітності під ознакою доходу «126»)

Що стосується військового збору, то об’єктом його оподаткування є ті доходи, визначені ст. 163 ПКУ (пп. 1.2 п. 161 підрозділу 10 р. XX ПКУ), що і для ПДФО. Тому лише вартість подарунка, яка перевищує межу звільнення від обкладання ПДФО, буде оподатковуватися військовим збором за ставкою 1,5%. Однак натуральний коефіцієнт тут не застосовують.

Якщо обдаровуємо новорічними подарунками працівників звільнення від ЄСВ не передбачено. Одноразові заохочення, не пов’язані з конкретними результатами праці, у т.ч. у натуральній формі, включають до фонду оплати праці як інші заохочувальні й компенсаційні виплати (пп. 2.3.2 Інструкції № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text).