Списання основного засобу: необхідність акту та форми ОЗ-3

Ні, одного «голого» акта з програми замало: він має бути складений комісією та затверджений керівником, а за відсутності постійної комісії потрібен ще наказ про її створення / про списання.

Обґрунтування

1. Списання ОЗ оформляє комісія, створена керівником. Для визначення непридатності основних засобів до використання та оформлення документів керівник створює комісію, яка оглядає об’єкт, встановлює причини невідповідності активу, визначає можливість подальшого використання частин та складає акти на списання ОЗ (п. 42 Методичних рекомендацій з обліку основних засобів, наказ Мінфіну № 561). Якщо на підприємстві немає постійно діючої такої комісії, потрібен окремий наказ про її створення.

2. Акт має містити обов’язкові дані і бути затвердженим керівником. В акті на списання слід наводити дані, що характеризують об’єкт: рік виготовлення, дату надходження, первісну вартість, суму зносу, строк корисного використання, проведені ремонти, причини вибуття тощо (п. 43 Методрекомендацій № 561). Такий акт обов’язково затверджує уповноважена посадова особа (керівний орган) (п. 44 Методрекомендацій № 561).

3. Форма ОЗ-3 підходить, якщо заповнена коректно. Для госпрозрахункових підприємств спеціальні форми актів не є обов’язковими, можна використовувати типову форму (зокрема ОЗ-3) або довільну, але вона має містити всі обов’язкові реквізити первинного документа і дані, перелічені в Методрекомендаціях № 561, та підписи членів комісії і затвердження керівника.

Акт списання за формою ОЗ-3 є достатнім, тільки якщо він складений комісією, містить усі необхідні дані й затверджений керівником (за потреби – на підставі наказу про створення комісії / списання).

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?