Облік витрат на відеоспостереження в орендованому приміщенні бухгалтерії

Відповідь АІ правильна. Аналізуючи вашу конкретну ситуацію, хочу додати:

Зважаючи на те, що в нашому випадку мова йде про встановлення системи відеонагляду в орендованому приміщенні, то витрати на систему обліковують як поліпшення, такі витрати відображають у вигляді капітальної інвестиції у створення інших необоротних матеріальних активів (п. 4 розд. II НП(С)БО 14 «Оренда»). У такому разі всі витрати спочатку акумулюють на субрахунку 153, а при введенні системи контролю в експлуатацію списують в дебет субрахунку 117 «Інші необоротні матеріальні активи». На субрахунок 117 зараховують об’єкти поліпшення будь-якої вартості (Інструкція про застосування Плану рахунків №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99)

Зазвичай такий об’єкт амортизують у бухгалтерському обліку протягом часу, доки поліпшений об’єкт оренди знаходиться в орендаря. Якщо договір оренди передбачає можливість пролонгації, допустимо орієнтуватися на строк із урахуванням очікуваного продовження, але з коригуванням у разі змін. Слід враховувати підприємствам, які коригують різниці, що об’єкт інших основних засобів (рахунок 117) у податковому обліку відноситься до групи 9 та передбачає податковий строк амортизації 12 років. Тож у підприємства, яке коригує різниці, по такому об’єкту, якщо строк оренди менший, а строк корисного використання встановлено на рівні строку оренди, податкові різниці будуть виникати.
Амортизація нараховується відповідно до п. 23, 24 НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text протягом строку корисного використання, який зазвичай визначається з урахуванням строку оренди або очікуваного періоду використання цих систем.
У податковому обліку, оскільки приміщення орендоване, створений у бухобліку об’єкт інших необоротних матактивів зараховують у податкову групу 9 «Інші основні засоби» і амортизують не менше 12 років Щодо можливості застосування прискореної амортизації, то по відношенню до поліпшень орендованого приміщення, які обліковуються на субрахунку 117, податківці проти застосування прискореної амортизації в податковому обліку аргументують вони це тим, що «віртуальний» об’єкт ОЗ (створений для розрахунку амортизації витрат на поліпшення орендованих ОЗ) не може розглядатися як окремий об’єкт ОЗ для продажу або надання в оренду (лист ДПСУ від 01.06.2021 № 2190/ІПК/99-00-21-02-02-06).
Після закінчення договору оренди, якщо система залишається в орендованому приміщенні, при цьому орендодавець не компенсує орендарю її вартість то витрати на встановлення системи контролю визнаються витратами звітного періоду на утримання орендованого приміщення: Дт 23,91-94 КТ 631 рахунок Дт в залежності від напряму використання приміщення.

Раді допомогти! Якщо виникнуть додаткові запитання — звертайтеся 😊