Заголовок тимчасово відсутній

Ні, не обов'язково списувати заборгованості при закінченню терміну 3 роки.

Обов'язково за умови, коли точно відомо, що заборгованість не буде погашена. Наприклад:

-контрагент ліквідувався і немає правонаступника, який може ініціювати стягнення боргу;
-після спливу строку позовної давності контрагент звернувся до суду з позовом про стягнення боргу, а суд відмовив у розгляді через сплив позовної давності, — тоді в періоді виникнення впевненості в непогашенні зобов’язань підприємство має їх списати.

Тобто лише сплив строку позовної давності — ще не достатня підстава для списання заборгованості, адже навіть після цього все ж залишається ймовірність проведення розрахунків. Також для документального підтвердження потрібно зробити інвентаразацію боргів та наказ керівника про списання заборгованості.

Ви можете надіслати листи вашим контрагентам із нагадування про дану заборгованість із погодженням, або акт звірки. Якщо вони погодяться із заборгованістю це вже буде свідчити, що терміни давності продовжені.

Візьміть до уваги, що згідно з п. 12 р. «Прикінцеві та перехідні положення» ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15/conv#n6094 під час дії карантину, установленого КМУ строки, визначені зокрема й ст. ст. 257 та 258 ЦКУ, продовжуються на строк дії такого карантину, який тривав із дати ухвалення 02.04.2020 р. до 30.06.2023 р.
Та згідно з п. 19 розділу «Прикінцеві та перехідні положення» ЦКУ в період дії в Україні воєнного, надзвичайного стану строки, визначені ст. 257 ЦКУ, продовжуються на строк його дії. Воєнний стан в Україні було введено Указом Президента України від 24.02.2022 № 64/2022 з 05 години 30 хвилин 24.02.2022. Наразі воєнний стан продовжено до 14 лютого 2024 року.
Тож, якщо сплив строку позовної давності щодо заборгованості мав припадати на період дії карантину, чи воєнного стану, то нині його перебіг зупинено до закінчення дії воєнного стану.

Раді допомогти, звертайтесь ще!