Заголовок тимчасово відсутній

Зауважу, що деякі нотаріуси є акредитованими, тобто мають право на здійснення реєстраційних дій, тобто виконують функціїї реєстратора також. Однак, в даному випадку, якщо одночасно нотатріусу не подавалася Заява за формою 2 та зміни досі не внесено, очевидно, що нотаріус реєстраційних дій не здійснював, а лише завірив проокол. Отже, наступні дії такі

Оформляється рішення протоколом (див. ч. 4 ст. 33 Закону про ТОВ).

У протоколі мало б бути зазначено, серед іншого, дату звільнення попереднього директора та дату призначення нового директора, та зазначити особу, якій доручається провести відповідні реєстраційні дії. Це може бути як попередній, так і новий директор, або один з учасників ТОВ, або працівник підприємства – юрист, бухгалтер тощо.

Видається наказ про звільнення старого директора на підставі рішення уповноваженого органу, здійснюється остаточний розрахунок тощо. Підстави для звільнення стандартні (за власним бажанням, за угодою сторін, закінчення строку трудового договору (контракту) і т.д.).

Якщо новий керівник приймається на роботу за трудовим договором (контрактом), він також оформляється у загальному порядку, як і інші працівники. На підставі рішення уповноваженого органу видається наказ про прийом на роботу. Причому надсилати податковій Повідомлення про прийняття працівника на роботу не потрібно.

Для державної реєстрації в ЄДР відомостей щодо зміни керівника юридичної особи держреєстратору (ЦНАП ) подаються такі документи (ч. 4 ст. 17 Закону №755):

· заява про державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в ЄДР;

· протоколо загальних зборів ТОВ (чи рішення власника приватного підприємства) про зміну керівника;

· документ про сплату реєстраційного збору (0,3 прожиткового мінімуму для працездатних осіб – за держреєстрацію змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в ЄДР, згідно ст. 36 Закону №755).

Відповідно до пп. 66.1 ПКУ підставами для внесення змін до облікових даних платників податків є, зокрема:

· інформація органів державної реєстрації;

· документально підтверджена інформація, що надається платниками податків.

Згідно з п. 9.1 розд. ІХ Порядку № 1588 контролюючі органи проводять внесення змін і доповнень до Єдиного банку даних юридичних осіб та Реєстру самозайнятих осіб на підставі:

· інформації органів державної реєстрації;

· документально підтвердженої інформації, що надається платниками податків тощо.

Тобто, інформація про призначення або зміну керівника/тимчасово виконуючого обов’язки керівника тощо оновлюється в контролюючих органах на підставі відомостей, отриманих від державного реєстратора.

Тому якщо держреєстратор зареєтрував відповідні зміни, він повідомить податкову службу і підприємству додатково повідомляти податкову не потрібно. Директор вже буде новий, і це відоразиться в електронному кабінеті.

Але якщо керівник є також особою, відповідальною за ведення бухгалтерського обліку (тобто, на підприємстві немає окремого бухгалтера), податкову потрібно повідомити (див. тут) – у 10-денний строк з дня виникнення змін у облікових даних платників податків слід подати заяву для юридичних осіб та відокремлених підрозділів за формою № 1-ОПП з позначкою «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» (див. п. 9.3 розд. ІХ Порядку № 1588). Оскільки КЕП старого директора перестане діяти одразу як відбудуться зміни, новому директору слід одразу після внесення змін отримати ключі, щоб заходити в кабінет та подати 1-ОПП.

Згідно з ч. 1 розд. ІІІ Порядку № 557 юридичні особи набувають статусу суб’єкт електронного документообігу (СЕД) з дати приєднання до Договору про визнання електронних документів.

Приєднання до Договору здійснюється шляхом надсилання до контролюючого органу першого будь-якого електронного документа у встановленому форматі (стандарті) з дотриманням вимог законодавства. Підтвердження про приєднання суб’єкта господарювання до Договору СГ отримує в квитанції про прийняття контролюючим органом такого документа.

Один із способів спрощення та пришвидшення приєднання суб’єктів господарювання до Договору може бути направлення першим документом Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису (ідентифікатор форми J1391103).

Податкова зазначає, що у разі зміни керівника дія Повідомлення, яке підписувалось попереднім керівником, припиняється. Тому, незалежно від того, що право підпису залишено за працівниками, по яких інформація подавалась до контролюючого органу, за підписом нового керівника направляється Повідомлення (за кодом форми J1391103) із зазначенням відповідальних осіб. Отже, якщо на підприємстві ще були особи із підписом (наприклад податкових накладних), то новому директору слід знов направити подвіомлення про підписи таких осбі, як би це було вперше (при цьому ключі самим особам, якщо вони діючі, змінювати не потрібно).

Раді допомогти, звертайтесь ще!