Заголовок тимчасово відсутній

Як я зрозуміла, інше підприємство - ваш контрагент, не ви - доручило водіям, які не є його працвниками, отримувати товари від вашого підприємства на користь цього контрагента.

Виходячи з цього, межа відповідальності саме вашого підприємства , отримати від контрагента завіерену їх керівником інформацію у вигляді :

або одного листа-довіреності на список всіх осіб із зазначенням паспортних даних, які будуть отримувати ТМЦ у вашого підприємства,

або довіреність на кожну таку особу в довільній формі на кожне отримання,

або окремі листи- довіреності на певний період на всі отримання, які стануться на цей період, на кожного з водіїв.

Відносини та підстави, на яких підприємство -контрагент довіряє отримати свої ТМЦ вказаним особам у вашого підприємства, буде відповідальністю того підприємства.

Якщо ж ваше підприємство буде на місці того контрагента, та саме вам доведеться бути у такій ситуаціїї, правильно буде, перш ніж давати довіреність або вказувати в документах із контрагентами довірених осіб з числа не-працвників, заключити окремо із кожною такою особою формальний лаконічний договір-доручення (це договір ЦПХ, він може бути оплатним чи безоплатним) на виконання окремих ЦП-дій.

Підстави: У ч. 1 ст. 244 ЦКУ зазначено, що представництво, яке грунтується на договорі, може здійснюватися за довіреністю. При цьому довіреністю буде письмовий документ, що видається однією особою (підприємством) іншій особі для представництва перед третіми особами (ч. 3 ст. 244 ЦКУ). А от у ч. 1 ст. 1000 ЦКУ визначено, що за договором доручення одна сторона (повірений) зобов'язується вчинити від імені та за рахунок другої сторони (довірителя) певні юридичні дії. Довіритель же зобов'язаний видати повіреному довіреність на вчинення юридичних дій, передбачених договором доручення (ч. 1 ст. 1007 ЦКУ). Тож за договором доручення, укладеним з фізособою (не працівником), ваше підприємство може доручити такій особі отримання товару від іншого підприємства. При цьому не забудьте видати такій особі письмову довіреність, яку можна виписати в довільній формі , також можлива довіреність на декількох осіб у формі листа-довіреності , направленого на адресу контрагента.

Раді допомогти, звертайтесь ще!