Заголовок тимчасово відсутній

Наскільки я зрозуміла, потрібно відділити робочі часи, коли авто використовується підприємством і неробочий часи, коли їм користується власник. Тоді з витратами все ОК.

Альтернативою оренді та позичці може бути ще один спосіб використання чужого авто. Він полягає в компенсації працівнику витрат, пов’язаних з експлуатацією транспортного засобу для потреб підприємства.

• По-перше, такий варіант підходить, якщо автомобіль використовується в діяльності підприємства лише в межах робочого часу (чи нерегулярно). Решту (неробочого) часу працівник може використати його на власний розсуд.
• По-друге, працівник повинен використати автомобіль для виконання своїх службових обов’язків (тобто сам керувати цим авто). До таких висновків підштовхує ст. 125 КЗпП. У ній зазначено, що працівник має право отримати компенсацію за використання свого інструмента для потреб підприємства. Інакше кажучи, підприємство не може надати право керування транспортним засобом іншій фізособі, як при оренді.

Оформлення:

1. Договір про використання автомобіля для потреб підприємства. Зверніть увагу: нотаріально такий договір посвідчувати не потрібно. Шаблон такого договору можна скачати на Платформі за посиланням Договір про використання автомобіля працівника у службових цілях.

2. Наказ (розпорядження) керівника про виплату працівнику компенсації за використання особистого автомобіля для госппотреб підприємства. У наказі вказують оціночну вартість авто і додають акт експертної оцінки, інші документи, що підтверджують вартість автомобіля (договір купівлі-продажу, чек тощо) (знадобиться для розрахунку суми компенсації зносу). При такому варіанті підприємство не зобов’язане покривати витрати на ремонт і техобслуговування автомобіля. Крім того, в наказі визначають ціль і тривалість використання авто, нюанси нарахування та виплати компенсації.

3. Первинні документи, що підтверджують використання автомобіля для потреб підприємства. Зокрема, подорожні листи, звіти про використання автомобіля для господарських цілей (у довільній формі), довідки тощо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!