Договір про використання автомобіля працівника у службових цілях

ДОГОВІР № __

про використання власного автомобіля у службових цілях

 

ТОВ «_______________» (далі — Наймач), в особі директора _____________________, що діє на підставі Статуту, з однієї сторони, і громадянин _________________________ (далі — Працівник), з іншої сторони, а разом надалі іменовані — Сторони, уклали цей договір про таке:

 

1. Предмет договору

1.1. Працівник використовує за дорученням Наймача власний автомобіль марки

«______________________________________________________________________»

державний номерний знак _________________________________________________

автомобіль належить Працівнику на правах власності згідно зі свідоцтвом

________________________________________________________________________

у таких службових цілях: поїздки по місту _______та _________області; поїздки у службові відрядження.

1.2. Термін використання автомобіля визначається строком трудового договору Наймача з Працівником.

1.3. Сума компенсації за використання власного автомобіля у службових цілях визначається в розмірі суми зносу (амортизації) автомобіля за період його використання у службових цілях.

 

2. Обов’язки сторін

2.1. Наймач зобов’язується:

2.1.1. Доручати Працівникові виконувати завдання з використанням власного автомобіля тільки в цілях, визначених пунктом 1.1 цього Договору.

2.1.2. Своєчасно визначати й виплачувати Працівникові суму компенсації за використання власного автомобіля у службових цілях.

2.1.3. На підставі окремо укладених Наймачем договорів з постачальниками нафтопродуктів надавати Працівникові паливно-мастильні матеріали (далі — ПММ) або відшкодовувати Працівникові витрати на придбання ПММ під час використання власного транспорту у службових цілях.

2.2. Працівник зобов’язується:

2.2.1. Використовувати власний автомобіль за завданням Наймача в цілях і строки, визначені пунктами 1.1 та 1.2 цього Договору.

2.2.2. Не використовувати автомобіль у службових цілях із метою отримання прибутку.

2.2.3. Здійснювати технічне обслуговування та страхування цивільно-правової відповідальності автомобіля за свій рахунок.

2.2.4. Не допускати неефективного застосування автомобіля під час використання його у службових цілях.

2.2.5. Від імені Наймача отримувати ПММ у постачальників нафтопродуктів за договорами, укладеними Наймачем, або надавати Наймачеві документи, що підтверджують факт придбання ПММ для заправки автомобіля і використання його у службових цілях.

2.2.6. Дотримувати вимог безпечної і технічної експлуатації автомобіля, Правил безпеки руху в Україні, проходити передбачені законодавством медичні огляди та проводити технічний огляд автомобіля.

 

3. Порядок розрахунків

3.1. Розрахунок суми компенсації здійснюється в порядку, встановленому чинним законодавством, і за погодженням сторін.

3.2. Виплата компенсації за використання власного автомобіля у службових цілях і відшкодування витрат на придбання ПММ проводиться один раз на місяць у строк, встановлений для виплати заробітної плати на підприємстві за місяць.

3.3. Розмір суми компенсації Сторони можуть переглядати не частіше ніж раз протягом кварталу, тільки в разі підвищення рівня інфляції.

 

4. Відповідальність сторін

4.1. У разі порушення термінів використання власного автомобіля у службових цілях Наймач вправі вимагати відшкодування збитків, завданих затримкою виконання умов Договору, або відмовитися від Договору і стягнути збитки, завдані Працівником.

4.2. У разі несвоєчасної виплати компенсації Працівникові за використання ним власного автомобіля у службових цілях або відшкодування витрат на придбання ПММ Наймач сплачує Працівникові неустойку в розмірі 0,1% від невиплаченої суми за кожен день прострочення.

4.3. Наймач не несе відповідальності за матеріальні збитки, що сталися під час використання автомобіля.

 

5. Особливі умови

5.1. Використання власного легкового автомобіля має здійснюватися тільки у разі відсутності можливості використання службового автомобіля або економічної недоцільності проїзду громадськими видами транспорту.

5.2. Розрахунок суми компенсації Наймачем проводить відповідно до вартості автомобіля, яку визначає незалежна експертна організація на момент укладення цього договору.

5.3. У разі виплати Наймачем компенсації за використання власного автомобіля у службових цілях із Працівника в установленому законодавством порядку утримується прибутковий податок.

5.4. Незадовільний технічний стан автомобіля може бути підставою для розірвання цього договору.

 

6. Інші умови

6.1. Цей договір складено у двох примірниках, по одному для кожної зі сторін.

6.2. Договір набуває чинності з моменту його підписання і діє протягом строку використання автомобіля, визначеного пунктом 1.2 Договору.

6.3. У випадках, не передбачених цим Договором, сторони керуються чинним цивільним законодавством.

 

7. Адреси і реквізити сторін