Заголовок тимчасово відсутній

Ні, це не обовʼязково. У Вас немає жодного порушення, маєте просто вакантну посаду у штатному розписі.

Якщо маєте вакансію - подайте звіт про ДЦЗ. Форму № 3-ПН подають юридичні особи, фізичні особи –підприємці, які в межах трудових відносин використовують працю фізичних осіб за наявності попиту на робочу силу (вакансії).Тобто якщо у роботодавця є потреба у нових працівниках, то відповідно у нього має бути відкрита вакансія. Й відповідно такий роботодавець, фізична або юридична особа, має подати форму № 3-ПН. Форма № 3-ПН подається роботодавцем з дня виникнення потреби в підборі працівників та/або з дати відкриття вакансії, але не пізніше ніж через три робочі дні з дати відкриття вакансії. Звернітль увагу, що датою відкриття вакансії є наступний день після створення нового робочого місця чи припинення трудових відносин з працівником, робоче місце якого стає вакантним, або дата, починаючи з якої може бути укладений трудовий договір з найманим працівником. Штрафу за неподання, несвоєчасне подання або за неправильне заповнення форми № 3-ПН немає. Це підтверджують фахівці Мінсоцполітики в листі від 25.05.2017 № 420/0/126-17/243.

Раді допомогти, звертайтесь ще!