Заголовок тимчасово відсутній

Підприємство відправляє водія у відрядження за кордон для отримання товару на транспортному засобу підприємства.
Які обов'язкові дані мають бути зазначені в наказі на відрядження?
Чи обов'язково зазначати державний номер транспортного засобу та марку авто у наказі на відрядження?

КК

Каріна, консультант

експерт

09.11.2023 | 17:40

Очікує відповідь

Форма та зміст наказу про відрядження на законодавчому рівні не затверджені.

Тому обмежень щодо інформації, яка вказується в наказі про відрядження, немає. Як правило, в наказі про відрядження вказує: період відрядження у форматі "з...по..." включаючи дату вибуття і прибуття, мету відрядження, яким способом працівник направляється у відрядження, перелік витрат, які відшкодовують (але можна вказати загальне посилання на забезпечення працівника гарантіями, передбаченими ст.121 КЗпП - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text).

Відповідно, державний номер транспортного засобу та марку авто у наказі на відрядження вказувати не обов’язково, але це можна робити. Вважаємо, це не буде зайвим, а навпаки може слугувати додатковим маркером співставності показників наказу і подорожнього листа, який буде доказом підтвердження факту перебування у відрядженні. Із 01.04.2023 року фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) – пп.170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965). Якщо подібних документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні (у т.ч. у разі призупинення відрядження на період тимчасової непрацездатності), виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ. І в пп.170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965) сказано «за наявності одного чи декількох документальних доказів». Це на нашу думку, говорить про те, що документом, що підтвердить факт перебування у відрядженні, за відсутності документів про перетин кордону, на проживання, проїзд тощо може слугувати одне лише посвідчення про відрядження. Відповідно, посвідчення про відрядження, вважаємо, оформлювати не обов’язково, якщо є документи на транспорт чи проживання. Тобто, наприклад, у разі, якщо працівник їде у відрядження службовим чи власним авто, і не ночуватиме в готелі, то такими документами, на нашу думку, може бути посвідчення про відрядження та (або) подорожній лист з роздруківкою з GPS-навігатора. Раді допомогти, звертайтесь ще!