Військовий облік: обов'язки директора та питання доплат до окладу

Новостворене підприємство повинно повідомити ТЦК про:
призначення керівника (додаток 1 до Порядку №1487) - протягом 7 днів з моменту видання наказу.
Не потрібно визначати відповідального за військовий облік, адже військовий облік ведеться щодо осіб з-поміж призовників, військовозобов'язаних чи резервістів (в т. ч. серед жінок) віком від 18 до 60 років (п. 1 Порядку організації і ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, далі – Порядок №1487).
Відповідно, якщо не має таких осіб на підприємстві, то військовий облік не потрібно вести.
Повідомлення до ТЦК (додатки 1 і 4) у 2026 році: коли та як подавати https://kadroland.com/news/3784-povidomlennya-do-tck-dodatki-1-i-4-u-2025-roci
Отже: навіть за відсутності призовників, військовозобов’язаних і резервістів, потрібно виконувати вимогу Порядку №1487 щодо подання повідомлення за додатком 1 до Порядку №1487 протягом 7 днів з моменту видання наказу про призначення, звільнення (увільнення) керівника.
Якщо ви не подали повідомлення , то радимо подати повідомлення навіть з запізненням.
Неподання цього повідомлення є правопорушенням, за яке передбачено чималий штраф. Якщо подати повідомлення, то у разі перевірки ТЦК, порушення, яке було вчинене, буде вважатись «виправленим» і, відповідно, більше шансів, що штраф не накладуть.
Крім того, строк притяггнення до відповідальності - 3 місяці з моменту виявлення порушення, але не більше року з моменту вчинення. Якщо рік вже пройшов з моменту, коли ви повинні були надіслати повідомлення, то штраф вже не наклададуть.
Якщо ж пройшло менше року і зараз ви надішлете повідомлення із запізненням, то дата отримання повідомлення буде датою, коли ТЦК дізнався про порушення. Тобто це момент виявлення порушення.
Якщо протягом 3 місяців з цього моменту штраф не накладуть, то пізніше вже не повинні накласти. (Про строки притягнення до відповідальності зазначено в ст. 38 КУпАП).
Той факт, що директор не є військовозобов'язаним, не звільняє підприємство від цього обов'язку, оскільки йдеться про інформування ТЦК про посадову особу, відповідальну за саму організацію військового обліку на підприємстві.
Неподання такого повідомлення може бути розцінене як порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію. А штраф у такому разі в умовах особливого періоду (який діє зараз) – від 34 000 до 59 500 грн (ст. 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення, далі – КпАП).
Отже, формально порушення вже відбулося, і уникнути відповідальності гарантовано неможливо, якщо строк притягнення до відповідальності ще не сплив.
Разом з тим, подання повідомлення дещо знижує ризики отримання штрафу.
Повідомлення за формою додатка 1 варто подати до ТЦК та СП за місцем реєстрації підприємства. Це продемонструє ваше намагання виправити ситуацію.
Повідомлення можна надіслати поштою (рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення) або подати особисто. До повідомлення варто додати супровідний лист.

Раді допомогти, звертайтесь ще!