Як ТОВ засвідчити збитки від знищеного майна в бойових умовах

У вашій ситуації товариство повинно зафіксувати знищення майна внутрішніми документами та інвентаризацією, а після отримання доступу до території – довбирати офіційні акти (ДСНС, поліція, ТПП тощо) і повідомити контролюючі органи для підтвердження збитків та неможливості виконання податкових обов’язків.

Обґрунтування

1. Проведіть інвентаризацію та оформіть внутрішні документи.
   Навіть якщо фізичний доступ до об’єкта відсутній, керівник має видати наказ про інвентаризацію і комісія фіксує втрати за наявними даними обліку (інвентарні картки, оборотно-сальдові відомості, договори, акти приймання-передачі тощо). Відповідно до Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879, результати інвентаризації відображаються у бухгалтерському обліку на підставі протоколу інвентаризаційної комісії.
   Доцільно оформити:

   • наказ про створення комісії та проведення інвентаризації (з описом обставин – бойові дії, відсутність доступу);
   • інвентаризаційні описи з відміткою «фізичний огляд неможливий через бойові дії», із зазначенням залишків за даними обліку;
   • протокол комісії з висновком про повну втрату (знищення) активів і необхідність їх списання;
   • внутрішні акти списання основних засобів і запасів.

2. Фіксуйте всі можливі зовнішні докази, навіть віддалено.
   Якщо неможливо викликати ДСНС та поліцію зараз, збирайте будь-які доступні докази:

   • офіційні повідомлення військової адміністрації, органів місцевого самоврядування про обстріли/руйнування в конкретному населеному пункті;
   • повідомлення у медіа чи на офіційних ресурсах влади про руйнування саме в цій локації;
   • письмові пояснення працівників, контрагентів, орендодавця, які підтверджують факт руйнування;
   • листи від орендодавця/сусідніх підприємств про неможливість доступу до об’єкта.
     Коли доступ до території з’явиться, потрібно за можливості дооформити: акт ДСНС про пожежу, витяг з ЄРДР, акти обстеження будівель, оцінку збитків, сертифікат ТПП про форс-мажорні обставини на підставі зібраних доказів та заяви.

3. Повідомте податкову про наслідки та неможливість виконання обов’язків.
   У разі втрати або знищення документів ви зобов’язані письмово повідомити ДПС у п’ятиденний строк із дня події з наданням підтверджуючих документів згідно зі ст. 44 ПКУ. Окремо можна подати заяву про неможливість виконання податкових обов’язків у зв’язку з війною за Порядком, затвердженим наказом Мінфіну № 225, де як підстави прямо названі, зокрема, втрата документів, неможливість використати чи вивезти документи та обладнання, розташування потужностей на території бойових дій (Порядок № 225).
   Заяву подають через Електронний кабінет або поштою, додаючи весь наявний пакет внутрішніх і зовнішніх доказів, щоб у подальшому уникнути штрафів за несвоєчасне подання звітності або сплату податків.

4. Орієнтуйтеся на перелік документів, які в подальшому треба добрати.
   Для підтвердження неможливості виконати податкові обов’язки і факту знищення майна для юридичної особи можуть використовуватися документи, перелічені в додатку до наказу Мінфіну № 225: акт про пожежу, інформація з Держреєстру речових прав у разі знищення нерухомості, витяг з ЄРДР, документи про мародерство, акти про надзвичайну подію, інвентаризаційні описи із зазначенням переліку та вартості майна тощо (Про затвердження Порядку підтвердження можливості чи неможливості виконання платником податків обов’язків…).
   Якщо зараз отримати частину таких документів неможливо, важливо письмово зафіксувати обставини і звернення до відповідних органів (заяви на електронні адреси, рекомендовані листи, звернення через офіційні сайти) – це покаже, що підприємство вживає всіх можливих заходів.

Зона ризику

Надалі при перевірках ДПС оцінюватиме саме повноту доказів і причинно-наслідковий зв’язок між бойовими діями, знищенням майна і неможливістю виконати

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?