☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.
Увійти або зареєструватися
ЛЮ
Людмила
05.08.2023 | 18:29
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Економіст підприємства працює дистанційно за межами країни. Яким чином та яка відмітка має бути в кадрових документах (наказ про збільшення його посадового окладу, наказ про надання йому щорічної відпустки... ) про ознайомлення даного працівника? Дякую!
ТК
Таїса, консультант
експерт
07.08.2023 | 14:11
Очікує відповідь
У трудовому договорі про дистанційну роботу або у наказі про дистанційну роботу має бути зазначено спосіб ознайомлення працівників із наказами та обмін роботодавця і працівників документами. Це можу бути накладення ЕЦП, або інші варіанти. Наприклад, в період дії воєнного стану порядок організації кадрового діловодства та архівного зберігання кадрових документів у районах активних бойових дій роботодавець може визначити самостійно. Єдина умова — забезпечити достовірний облік роботи, яку виконує працівник, та облік витрат на оплату праці (ст. 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX; далі — Закон № 2136).
1. Надішліть працівникові зразок чи трафарет відповідної заяви. Оптимальний варіант, коли працівник напише заяву на папері, сфотографує її і направить на вайбер/телеграм/пошту кадровику чи директору. Якщо немає можливості написати заяву на папері, працівник може надіслати звичайне текстове повідомлення електронною поштою або в месенджер. 2. Зробіть скрин екрана та роздрукуйте заяву. 3. Зробіть наказ, отримайте підпис директора. Директор може проставити звичайний підпис чи ЕЦП. Надішліть наказ працівнику у відповідь на заяву. Ознайомити працівника з наказом зобов’язує пункт 11 глави 9 Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5. Для того щоб полегшити взаємодію, раджу надсилати фотографію наказу. Якщо надсилатимете наказ у ПДФ, може статися, що працівник не відкриє файл через відсутність програмного забезпечення. Якщо у працівника є можливість роздрукувати фото наказу, попросіть засвідчити ознайомлення на роздруківці, сфотографувати наказ із відміткою і надіслати вам світлину. Приклад відмітки про ознайомлення згідно з ДСТУ 4163:2020:
«З наказом ознайомлений Петренко Ігор ПЕТРЕНКО 27.07.2022»
Якщо у працівника немає можливості роздрукувати наказ та підписати його, необхідно, щоб у месенджері останній надав підтвердження ознайомлення. Таке ознайомлення може бути сформовано наступним чином: «З наказом про звільнення ознайомлений 15.07.2022». 4. Пункт 3 Порядку № 1042 скеровує, що факт доведення інформації або документів до відома працівника. Застосуємо цю норму як рекомендацію для інших роботодавців. Складайте протокол у довільній формі в одному примірнику, зафіксуйте такі відомості: дата, час та місце, коли склали протокол; підстава надсилання документів — стаття 7 Закону № 2136; дата, час і вид засобу телекомунікаційного зв’язку, за допомогою якого надіслали документи; найменування посади, прізвище та власне ім’я працівника; контактні дані працівника, за якими надіслали документи, — номер телефону, адреса електронної пошти тощо; короткий зміст надісланих документів; підпис, дата, найменування посади, прізвище та власне ім’я працівника, який надіслав документи та склав протокол; відомості про додатки до протоколу, що підтверджують факт надсилання документів (копія знімка екрана тощо). Раді допомогти, звертайтесь ще
1. Надішліть працівникові зразок чи трафарет відповідної заяви. Оптимальний варіант, коли працівник напише заяву на папері, сфотографує її і направить на вайбер/телеграм/пошту кадровику чи директору. Якщо немає можливості написати заяву на папері, працівник може надіслати звичайне текстове повідомлення електронною поштою або в месенджер. 2. Зробіть скрин екрана та роздрукуйте заяву. 3. Зробіть наказ, отримайте підпис директора. Директор може проставити звичайний підпис чи ЕЦП. Надішліть наказ працівнику у відповідь на заяву. Ознайомити працівника з наказом зобов’язує пункт 11 глави 9 Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5. Для того щоб полегшити взаємодію, раджу надсилати фотографію наказу. Якщо надсилатимете наказ у ПДФ, може статися, що працівник не відкриє файл через відсутність програмного забезпечення. Якщо у працівника є можливість роздрукувати фото наказу, попросіть засвідчити ознайомлення на роздруківці, сфотографувати наказ із відміткою і надіслати вам світлину. Приклад відмітки про ознайомлення згідно з ДСТУ 4163:2020:
«З наказом ознайомлений Петренко Ігор ПЕТРЕНКО 27.07.2022»
Якщо у працівника немає можливості роздрукувати наказ та підписати його, необхідно, щоб у месенджері останній надав підтвердження ознайомлення. Таке ознайомлення може бути сформовано наступним чином: «З наказом про звільнення ознайомлений 15.07.2022». 4. Пункт 3 Порядку № 1042 скеровує, що факт доведення інформації або документів до відома працівника. Застосуємо цю норму як рекомендацію для інших роботодавців. Складайте протокол у довільній формі в одному примірнику, зафіксуйте такі відомості: дата, час та місце, коли склали протокол; підстава надсилання документів — стаття 7 Закону № 2136; дата, час і вид засобу телекомунікаційного зв’язку, за допомогою якого надіслали документи; найменування посади, прізвище та власне ім’я працівника; контактні дані працівника, за якими надіслали документи, — номер телефону, адреса електронної пошти тощо; короткий зміст надісланих документів; підпис, дата, найменування посади, прізвище та власне ім’я працівника, який надіслав документи та склав протокол; відомості про додатки до протоколу, що підтверджують факт надсилання документів (копія знімка екрана тощо). Раді допомогти, звертайтесь ще
ТЕ
Тетяна
06.07.2026 | 21:46
Відповідь надано
Виправлення помилок у декларації платника єдиного податку: наслідки
При подачі декларації платника єдиного податку, 3 група помилково скопіювалась галочка: до цієї декларації додається додаток 1. Додаток 1 не подавався. Чи потрібно виправляти цю помилку і як? Які наслідки при виправленні…
СК
Стефанія, консультант
експерт
07.07.2026 | 01:46
IN
incognito
06.07.2026 | 20:19
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Можливість доплати ЄСВ та штрафи за його недоплату
Добрий день. ФОП на 3 групі единого податку, за перший квартал 2026 р. сплатив ЄСВ за себе меньше чим встановлено законодавством. Чи може він доплатити різницю в 2 кварталі? Які можуть бути штрафи за не повну сплату ЄСВ за 1 квартал 2026р…
ОК
Ольга, консультант
експерт
07.07.2026 | 00:39
АЛ
Алла
06.07.2026 | 20:19
Відповідь надано
Документи та процедури для отримання допомоги ФОП при вагітності
ФОП (єдиний податок) перебуває на 27-му тижні вагітності. Підкажіть, будь ласка:
1. Які документи та заяви необхідно подати для призначення допомоги по вагітності та пологах?
2. До якого органу зараз подається заява: до Пенсійного фонду України чи через портал «Дія»…
1. Які документи та заяви необхідно подати для призначення допомоги по вагітності та пологах?
2. До якого органу зараз подається заява: до Пенсійного фонду України чи через портал «Дія»…
СК
Стефанія, консультант
експерт
06.07.2026 | 23:04
ЛА
Лариса
06.07.2026 | 19:29
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Готовий квартальний звіт з ПДФО та ЄСВ для ФОП 2026 року
Добрий день, підкажіть чи є готовий квартальний звіт з об`єднаної звітність з ПДФО та ЄСВ за другий квартал 2026р ФОП 2 група з найманими працівникама. Дякую…
ОК
Ольга, консультант
експерт
07.07.2026 | 00:45
ЮЛ
Юлія
06.07.2026 | 19:19
Відповідь надано
Номери форм для єдиного податку: 2 та 3 група
Нагадайте будьласка номер форми Єдиний податок квартал 3 група та яку зараз заповнбвати потрібно за 2 кв . І номер форми Єдиний податок 2 група ( там же тількі річна + додаток ЄСВ) ? Все вірно…
ОК
Ольга, консультант
експерт
07.07.2026 | 01:33
ЛЮ
Людмила
06.07.2026 | 18:55
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Звільнення працівника під час відпустки: нюанси виплат і терміни
Добрий день, чи можна звільнити працівника у останній день відпустки 30.06.26, а виплату відпускних і зарплати здійнити 07.07…
ОК
Ольга, консультант
експерт
06.07.2026 | 22:06
HK
Krechyk Hanna
06.07.2026 | 18:53
Відповідь надано
Питання щодо ПДВ при постачанні послуг з Китаю
Добрий день. Потрібна допомога.. Планується поставка товару по договору з КНР. Також ТОВ додатково уклало договір на послуги з адмініст.та технічної підтримки процесу проходження сертифікації на фіксовану суму. Договір по сертифікації був от ТоВ з Інститутом.після отримання…
ВК
Валентина, консультант
експерт
06.07.2026 | 22:46
ТА
Татьяна
06.07.2026 | 18:50
Відповідь надано
Видача чека через кілька днів: чи допустиме порушення
Добрий день! Ми ТОВ, платники ПДВ, маємо РРО та працюємо через Нова-Пей.
Підкажіть, будь ласка, чи не буде порушенням, якщо ми будемо видавати чек не в день реалізації, а через день - два, але до того як клієнт отримає товар. Наприклад 01.07.26 - зійснили реалізацію…
Підкажіть, будь ласка, чи не буде порушенням, якщо ми будемо видавати чек не в день реалізації, а через день - два, але до того як клієнт отримає товар. Наприклад 01.07.26 - зійснили реалізацію…
ОК
Олександра, консультант
експерт
06.07.2026 | 20:59
ІН
Інна
06.07.2026 | 18:21
Відповідь надано
Правила відображення безкоштовного проїзду в наказі про відрядження
Вітаю. підприємство планує відрядити працівника в закордонне відрядження. З Одеси до Кишинева працівник планує їхати автомобілем зі знайомими безкоштовно. Підкажіть, будь ласка, як правильно відобразити, такий момент у наказі (як правильно вказати маршрут і транспортний засіб в…
ОК
Ольга, консультант
експерт
06.07.2026 | 23:13
ЛА
Лариса
06.07.2026 | 17:58
Відповідь надано
Формули для визначення зобов'язань без та з предоплатами
Добрий день,підкажіть ,будь ласка,формулу для визначення суми зобов'язань .Якщо немає предоплатних рахунків 6811,а є лише 361,то це сума по Дт /6 ,а яка формула якщо є 6811…
ВК
Валентина, консультант
експерт
06.07.2026 | 22:42
ІР
Ірина
06.07.2026 | 17:40
Відповідь надано
Код бюджетної класифікації для сплати ПДФО з лікарняних
Добрий день. на який код бюджетної класифїкацїї сплачувати пдфо з лікарняних працівника фоп. Дякую…
ІК
Ірина, консультант
експерт
06.07.2026 | 22:43
ОО
Остапович Оксана
06.07.2026 | 17:40
Відповідь надано
Процес бронювання працівників для військового обліку на підприємстві
підприємствояке має критичність, подано повідомлення на прийняття співробітників. але до сих пір . працівники не заброньовані
який процес бронювання працівників…
який процес бронювання працівників…
АР
Аліна, редакторка новин 7eminar
експерт
06.07.2026 | 17:49
ІР
Ірина
06.07.2026 | 17:09
Відповідь надано
Коди бюджетної класифікації для сплати ПДФО з лікарняних працівника
Добрий день. на який код бюджетної класифїкацїї сплачувати пдфо з лікарняних працівника: 1) якщо підприємство не є резидентом дія сіті (звичайне підприємство.) ; 2) якщо підприємство є резидентом дія сіті. Дякую…
ІК
Ірина, консультант
експерт
06.07.2026 | 22:54
СА
Савченко Світлана
06.07.2026 | 17:03
Відповідь надано
Подача додатку 4ДФ за оренду офісу в Дніпрі
Підприємство орендувало офіс у м.Дніпро, зареєстровано у іншому місті. 30.06.2026 офіс повернули орендодавцю. За офіс подавали окремо додаток 4ДФ . Чи потрібно подати за червень 2026 окремий додаток 4 ДФ за кодом території м.Дніпра, де знаходився орендований офіс…
ІК
Ірина, консультант
експерт
06.07.2026 | 22:23
ВА
Валентина
06.07.2026 | 16:58
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Зразок наказу на звільнення голови кооперативу за рішенням зборів
Доброго дня! Прошу надати зразок наказу на звільнення голови кооперативу за рішенням зборів Протокол №1 від 28.06.26. дякую…
АК
Аліна, консультант
експерт
06.07.2026 | 17:26
Вікторія
06.07.2026 | 16:53
Відповідь надано
Розрахунок матеріальної допомоги працівнику з неповним робочим тижнем
В колдоговорі передбачена мат.допомога на оздоровлення в розмірі посадового окладу. Прицівник прийнятий на основне місце роботи з графіком не повний робочий тиждень з оплатою за фактично відпрацьований час (з посадовим окладом 7 800 грн. при повної зайнятості). В якому розмірі…
ІК
Ірина, консультант
експерт
06.07.2026 | 23:01
НА
Наталія
06.07.2026 | 16:50
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи потрібно сплачувати ЄСВ ФОП під час декретної відпустки
Вітаю. ФОП на 1 групі отримала листок непрацездатності по вагітності і пологах 08.06.2026р. Чи необхідно сплачувати ЄСВ за липень 2026р. якщо кесарів назначений на 21.07. ? Дякую…
ІК
Ірина, консультант
експерт
06.07.2026 | 23:12
ЮЛ
Юлія
06.07.2026 | 16:42
Відповідь надано
Послідовність ліквідації ФОП та звітність по найманим працівникам
Доброго дня
Планується ліквідація ФОП 3 група у липні 2026 р.. Були наймані працівники, розрахували їх 03.07.2026 за угодою сторін. Яка послідовність ліквідації ФОП і коли потрібно буде подати обєднану звітність по працівникам…
Планується ліквідація ФОП 3 група у липні 2026 р.. Були наймані працівники, розрахували їх 03.07.2026 за угодою сторін. Яка послідовність ліквідації ФОП і коли потрібно буде подати обєднану звітність по працівникам…
МК
Марина, консультант
експерт
06.07.2026 | 18:07
DY
Yavorska Diana
06.07.2026 | 16:30
Відповідь надано
Як повідомити ДПС про звільнення співробітників до кінця місяця
Доброго дня! Підскажіть будь ласка, звільняємо у липні 2026 співробітників. З урахуванням нової звітності з липня 2026 як повідомити ДПС/ПФУ про звільнення не очикуючи кінця місяцю, тобто чи можна надати проміжний звіт з об'єднаної звітності або якось по іншому? Дякую…
ІК
Ірина, консультант
експерт
06.07.2026 | 17:11
КО
Катерина Олександрівна
06.07.2026 | 16:25
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи можна сплатити ЄСВ ФОП із запізненням без порушень
ДД
Я ФОП 2 групи, але також працювала в ТОВ як найманий працівник, і роботодавець сплачував за мене ЄСВ. У травні мене звільнили. За червень я ЄСВ як ФОП не сплатила.
Чи можу я сплатити ЄСВ зараз, із запізненням?Чи це буде порушенням…
Я ФОП 2 групи, але також працювала в ТОВ як найманий працівник, і роботодавець сплачував за мене ЄСВ. У травні мене звільнили. За червень я ЄСВ як ФОП не сплатила.
Чи можу я сплатити ЄСВ зараз, із запізненням?Чи це буде порушенням…
СК
Стефанія, консультант
експерт
07.07.2026 | 01:40
