ЛЮ
Людмила
17.07.2023 | 16:12
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Доброго дня,
Підкажіть, будь ласка, які обов'язкові документи повинні бути на підприємстві, по типу: облікова політика, касова дисципліна і т.д.
Підкажіть, будь ласка, які обов'язкові документи повинні бути на підприємстві, по типу: облікова політика, касова дисципліна і т.д.
ХК
Христина, консультант
експерт
18.07.2023 | 12:11
Очікує відповідь
Людмило, вітаю!
Обов'язкові документи на підприємстві можна розділити на дві групи: кадрові та бухгалтерські.
До обов’язкових кадрових документів належать:
- Штатний розпис. Назви посад у штатному розписі зазначаються відповідно до Національного класифікатора України «Класифікатор професій ДК 003:2010», затвердженого наказом Держспоживстандарту - України від 28 липня 2010 року № 327 зі змінами (№10 від 25.10.2021 р.).
- Правила внутрішнього трудового розпорядку. - Табель обліку робочого часу. - Накази з кадрових питань (щодо особового складу). Накази групуються відповідно до строків зберігання: накази тривалого строку зберігання 75 років і більше та накази тимчасового строку зберігання до 5 років.
- Книга наказів (журнал обліку наказів). Реєстрація наказів теж відбувається за терміном їх зберігання.
- Особові картки працівників за формою П-2. Особова картка передбачена Наказом «Про затвердження типової форми первинного обліку № П-2 «Особова картка працівника».
- Трудові книжки працівників та Книга (журнал) обліку руху трудових книжок. - Графік відпусток.
- Трудові угоди (контракти), їх можуть замінити накази про прийняття (якщо мова про ЮО).
- Колективний договір (для юридичних осіб).
- Посадові (робочі) інструкції працівників.
- Наказ про облікову політику. Наказ про особливості ведення бухобліку на підприємстві.
- Номенклатура справ.
- Положення про ЕДО.
- Порядок документообігу.
- Положення про касову дисципліну. Договори про матеріальну відповідальність касирів. Порядок визначення ліміту готівки каси.
- Журнал ознайомлення працівників з локальними нормативними актами.
- Положення про охорону праці.
- Дозвіл на обробку персональних даних та зобов’язання про нерозголошення персональних даних.
- Зобов’язання про дотримання конфіденційної інформації (угода).
Перелік може бути доповнений залежно від особливостей сфери діяльності компанії, організаційно правової-форми тощо.
Документи, у яких знаходяться дані про господарські операції, які були проведені, а також про вказівки керівництва щодо їх здійснення. До таких документів відносяться видаткова й товарно-транспортна накладні, касові ордери, акт про виконані роботи, тощо. Отже, перелік первинних бухгалтерських документів:
- Видаткова накладна – підтверджує факт отримання або передачі товарів чи послуг. Її форма не є офіційно затвердженою;
- Товарно-транспортна накладна – застосовується у тому випадку, якщо під час купівлі чи продажу були використані послуги транспортної компанії, а саме – допомога з перевезенням того чи іншого товару. - - Форма затверджена;
- Акт про виконані роботи – фіксує факт того, що роботи були закінчені, і замовник прийняв їх. Форма затверджена;
- Прибутковий та видатковий касові ордери – фіксують надходження або видачу готівки до чи з каси. Форма затверджена;
- Рахунок-фактура – відображає господарську операцію щодо постачання товарів чи послуг. Форма рахунку-фактури є затвердженою;
- Бухгалтерська довідка – на її основі можуть здійснюватися коригувальні записи, пов’язані з виправленнями у бухгалтерському обліку. Раді допомогти, звертайтесь ще
Обов'язкові документи на підприємстві можна розділити на дві групи: кадрові та бухгалтерські.
До обов’язкових кадрових документів належать:
- Штатний розпис. Назви посад у штатному розписі зазначаються відповідно до Національного класифікатора України «Класифікатор професій ДК 003:2010», затвердженого наказом Держспоживстандарту - України від 28 липня 2010 року № 327 зі змінами (№10 від 25.10.2021 р.).
- Правила внутрішнього трудового розпорядку. - Табель обліку робочого часу. - Накази з кадрових питань (щодо особового складу). Накази групуються відповідно до строків зберігання: накази тривалого строку зберігання 75 років і більше та накази тимчасового строку зберігання до 5 років.
- Книга наказів (журнал обліку наказів). Реєстрація наказів теж відбувається за терміном їх зберігання.
- Особові картки працівників за формою П-2. Особова картка передбачена Наказом «Про затвердження типової форми первинного обліку № П-2 «Особова картка працівника».
- Трудові книжки працівників та Книга (журнал) обліку руху трудових книжок. - Графік відпусток.
- Трудові угоди (контракти), їх можуть замінити накази про прийняття (якщо мова про ЮО).
- Колективний договір (для юридичних осіб).
- Посадові (робочі) інструкції працівників.
- Наказ про облікову політику. Наказ про особливості ведення бухобліку на підприємстві.
- Номенклатура справ.
- Положення про ЕДО.
- Порядок документообігу.
- Положення про касову дисципліну. Договори про матеріальну відповідальність касирів. Порядок визначення ліміту готівки каси.
- Журнал ознайомлення працівників з локальними нормативними актами.
- Положення про охорону праці.
- Дозвіл на обробку персональних даних та зобов’язання про нерозголошення персональних даних.
- Зобов’язання про дотримання конфіденційної інформації (угода).
Перелік може бути доповнений залежно від особливостей сфери діяльності компанії, організаційно правової-форми тощо.
Документи, у яких знаходяться дані про господарські операції, які були проведені, а також про вказівки керівництва щодо їх здійснення. До таких документів відносяться видаткова й товарно-транспортна накладні, касові ордери, акт про виконані роботи, тощо. Отже, перелік первинних бухгалтерських документів:
- Видаткова накладна – підтверджує факт отримання або передачі товарів чи послуг. Її форма не є офіційно затвердженою;
- Товарно-транспортна накладна – застосовується у тому випадку, якщо під час купівлі чи продажу були використані послуги транспортної компанії, а саме – допомога з перевезенням того чи іншого товару. - - Форма затверджена;
- Акт про виконані роботи – фіксує факт того, що роботи були закінчені, і замовник прийняв їх. Форма затверджена;
- Прибутковий та видатковий касові ордери – фіксують надходження або видачу готівки до чи з каси. Форма затверджена;
- Рахунок-фактура – відображає господарську операцію щодо постачання товарів чи послуг. Форма рахунку-фактури є затвердженою;
- Бухгалтерська довідка – на її основі можуть здійснюватися коригувальні записи, пов’язані з виправленнями у бухгалтерському обліку. Раді допомогти, звертайтесь ще
ОЛ
Ольга
15.07.2026 | 16:24
Відповідь надано
Вибір правильного КВЕД для технічного супроводу подій музики
Який квед можна підібрати для фоп який займається технічним супроводом подій ( музика, освітлення)…
АК
Анастасія, консультант
експерт
15.07.2026 | 16:28
АЛ
Альона
15.07.2026 | 15:42
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Подання 4ДФ під час відпустки без збереження зарплати
Якщо працівник у відпустці без збереження з/п 4ДФ не подавати…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
15.07.2026 | 16:55
ІР
Ірина
15.07.2026 | 15:31
Відповідь надано
Списання дебіторської заборгованості: нюанси для високодохідників
Скажіть будь-ласка коли можемо списати дебіторська заборгованість (ДТ 371), яку перерахували постачальнику 31.10.2022р, він є платник ПДВ, ПН не отримали, та податковий кредит був списаний з 6442. ми є високодохідниками та чи потрізно на таке списання збільшувати фінансовий…
ТК
Тамара, консультант
експерт
15.07.2026 | 16:25
ВІ
Віта
15.07.2026 | 15:20
Відповідь надано
Правила сплати ЄСВ для ФОП у декретній відпустці 2023 року
Які на разі діють правила по сплаті ЄСВ для ФОП, які перебувають у декретній відпустці…
АК
Анастасія, консультант
експерт
15.07.2026 | 16:12
СВ
Світлана
15.07.2026 | 14:44
Відповідь надано
Включення мобілізованих працівників в звітність з ЄСВ правильно
вітаю. в скшп для звіту з єсв рядок 101, зовнішних сумісників я не включаю? а тих хто в мене мобілізован і зараз служить, зп не нараховується, включаю, вірно?
дякую…
дякую…
ОК
Ольга, консультант
експерт
15.07.2026 | 15:13
АЛ
Александра
15.07.2026 | 14:39
Відповідь надано
Бронювання працівників за сумісництвом: можливості та обмеження
Працівник працює у нас на ТОВ за зовнішнім сумісництвом, на основному місці роботи він не бронюється. Чи може цей працівник враховуватися в квоту для бронювання у нас по сумісництву…
АК
Анастасія, консультант
експерт
15.07.2026 | 15:42
ІР
Ірина ЮР'ЄВА
15.07.2026 | 14:37
Відповідь надано
Помилка у перерахунку ПДФО: санкції та виправлення ситуації
4 роки підприємство отримує послуги за договорами ЦПХ від Фізосіб. Виплачує винагороду з утриманням ПДФО,ВЗ. В Об.звітності в Додатку 4 ДФ відображ.доходи з ознакою 102. ПДФО перераховували на бюдж.рахунок «Податок на дох.фіз.осіб, що сплачується податковими агентами, із доходів…
ІК
Ірина, консультант
експерт
15.07.2026 | 17:01
ЛІ
Лілі
15.07.2026 | 14:27
Відповідь надано
Як почати вести військовий облік для критично-важливого підприємства
Вітаю! Підприємство має статус критично-важливого, але військовий облік не веде. Що потрібно зробити аби почати вести військовий облік зараз…
АК
Анастасія, консультант
експерт
15.07.2026 | 16:13
ТЕ
Тетяна
15.07.2026 | 14:22
Відповідь надано
Порядок повідомлень у податкову та пенсійний при прийомі та звільненні
Наприклад є підприємство,яке не претендує на статус критичності і не бронює рабітників,при прийомі на роботу треба подати повідомлення у податкову.треба одночасно подавати повідомлення у пенсійний (без заброньованих)?При звільнення пенсійний побачить звільнених коли буде здан…
ОК
Ольга, консультант
експерт
15.07.2026 | 17:12
СВ
Світлана
15.07.2026 | 14:21
Відповідь надано
Обмеження розміру декретних виплат: як розрахувати декретні
Працівниця працює на підприємстві з 20.03.2026. Вона надала лікарняний по вагітності та пологам з 09.07.2026. Страховий стаж загальний становить 6 років, страховий стаж за останні 12 місяців становить 12 місяців, з яких на підприємстві, з якого йде в декрет - 3 місяці і 9…
ГК
Галина, консультант
експерт
15.07.2026 | 14:56
ТА
Татьяна
15.07.2026 | 14:11
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи може юрособа врахувати витрати без звітності ФОП
підприємець виконав послуги підписав договір та надав акт виконаних робіт юрособі. Але ФОП не здає звітність та не платить податки Чи має право юрособа віднести на витрати суму акту виконаних робіт…
ТК
Тамара, консультант
експерт
15.07.2026 | 14:37
ЮЧ
Черній Юлія Іванівна
15.07.2026 | 14:09
Відповідь надано
Облік медичного страхування: коли визнавати доходи за липень
Доброго дня.ТОВ заключило договір медичного страхування співробітників,згідно договору оплата за страхування здійснюється щомісяця, наприклад 30 червня за період надання послуги страхування з 01.07.2026-31.07.2026.В якому місяці показувати такі доходи,які сплачені 30 червня за…
ТК
Тамара, консультант
експерт
15.07.2026 | 16:10
КС
Сиротюк Катерина Олександрівна
15.07.2026 | 14:07
Відповідь надано
Питання нотифікації парфумів для ФОП на другій групі
Доброго дня!
Цікавить питання нотифікації продукції.
ФОп на 2 групі продає парфуми у розмірі повний обʼєм та на розлив, наразі на такі товари має документи з магазинів (чеки із закордонних магазинів як придбала фізична особова в роздріб).
1) як тепер з 03…
Цікавить питання нотифікації продукції.
ФОп на 2 групі продає парфуми у розмірі повний обʼєм та на розлив, наразі на такі товари має документи з магазинів (чеки із закордонних магазинів як придбала фізична особова в роздріб).
1) як тепер з 03…
АК
Анастасія, консультант
експерт
15.07.2026 | 15:42
СВ
Світлана
15.07.2026 | 14:02
Відповідь надано
Включення працівників у СКШП: питання про шкідливість професій
вітаю, в нас мех обробка, є токарі оператори чпу наладчики обладнання слесарі, я не знаю чи це шкідлива професія. чи можу я усіх працівників включити до скшп а не ділити ? інвалідів хватає
дякую…
дякую…
ОК
Ольга, консультант
експерт
15.07.2026 | 15:10
ІТ
Толкаліна Ірина Миколаївна
15.07.2026 | 13:59
Відповідь надано
Документи військового обліку для непрацюючого ТОВ без працівників
Вітаю. Є ТОВ непрацююче. Найманих працівників немає. Звітність підписує жінка-засновник. Які документи по військовому обліку мають бути на такому підприємстві і які звіти потрібно подавати до ТЦК…
ПК
Поліна, консультант
експерт
15.07.2026 | 15:45
СВ
Світлана
15.07.2026 | 13:35
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Визначення днів без збереження зарплати у звіті ЄСВ
вітаю, робітник працює за сумісництвом зовнішним, графік 4 дні на місяць по 8 годин. в нього в червні перша зміна припадає на 06 06 2026, але він 03 06 2026 написав заяву без збереження зп по війсковому стану з 04 06 2026 на 90 днів. в додатку 1 звіту по єсв як треба показати…
ІК
Ірина, консультант
експерт
15.07.2026 | 15:42
ВА
Валентина
15.07.2026 | 13:34
Відповідь надано
Оплата щорічної відпустки у звіті 1ПВ: де відображати
Доброго дня. До яких рядків відноситься оплата щорічної відпустки у звіті 1ПВ квартальна…
ТК
Тамара, консультант
експерт
15.07.2026 | 15:03
ТА
Таїсія
15.07.2026 | 12:54
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Коригування рахунку-фактури: зміна номенклатури та кількості послуг
питання щодо виписки РК до ПН. Була виписана ПН на аванс: 1 послуга- 576 900,47. Заактувались, і потрібно змінити назву номенклатури, і кількість. Тобто має бути 0 РК на інші послуги: 1 послуга- 207 153,17, 2 послуга- 189 415,09, 3 послуга- 249 368,27, 4 послуга- 147 199,99…
ВК
Вероніка, консультант
експерт
15.07.2026 | 13:50
ОЛ
Ольга
15.07.2026 | 12:37
Відповідь надано
Розрахунок щорічної відпустки для працівника з інвалідністю
Доброго дня! Працівник іде в щорічну відпустку за робочий рік з 02.09.25-01.09.26, в періоді за який нараховується відпустка, працівник мав статус інвалідності та потім групу не продовжили. Чи вірно я рахую кількість днів щорічної відпустки? інвалід III гр. положена відпустка…
НК
Наталя, консультант
експерт
15.07.2026 | 16:19
ГД
Демченко Галина Миколаївна
15.07.2026 | 12:33
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Розподіл орендної плати між собівартістю кукурудзи 2025 і 2026 років
Добрий день. ТОВ сг виробник, має паї в оренді, на них росте кукурудза 25 року, але дозбируємо частину цього врожпаю кукурудзи у березні 26 року, орендну плату за 2025 р влючаємо до складу собівартості кук.25р, а орендну плату 26 р, включаємо 3 місяці в кук.25р, а решту 9 міс у…
ТК
Тамара, консультант
експерт
15.07.2026 | 15:37

