Заголовок тимчасово відсутній

Людмило, вітаю!

Обов'язкові документи на підприємстві можна розділити на дві групи: кадрові та бухгалтерські.

До обов’язкових кадрових документів належать:

- Штатний розпис. Назви посад у штатному розписі зазначаються відповідно до Національного класифікатора України «Класифікатор професій ДК 003:2010», затвердженого наказом Держспоживстандарту - України від 28 липня 2010 року № 327 зі змінами (№10 від 25.10.2021 р.).

- Правила внутрішнього трудового розпорядку. - Табель обліку робочого часу. - Накази з кадрових питань (щодо особового складу). Накази групуються відповідно до строків зберігання: накази тривалого строку зберігання 75 років і більше та накази тимчасового строку зберігання до 5 років.

- Книга наказів (журнал обліку наказів). Реєстрація наказів теж відбувається за терміном їх зберігання.

- Особові картки працівників за формою П-2. Особова картка передбачена Наказом «Про затвердження типової форми первинного обліку № П-2 «Особова картка працівника».

- Трудові книжки працівників та Книга (журнал) обліку руху трудових книжок. - Графік відпусток.

- Трудові угоди (контракти), їх можуть замінити накази про прийняття (якщо мова про ЮО).

- Колективний договір (для юридичних осіб).

- Посадові (робочі) інструкції працівників.

- Наказ про облікову політику. Наказ про особливості ведення бухобліку на підприємстві.

- Номенклатура справ.

- Положення про ЕДО.

- Порядок документообігу.

- Положення про касову дисципліну. Договори про матеріальну відповідальність касирів. Порядок визначення ліміту готівки каси.

- Журнал ознайомлення працівників з локальними нормативними актами.

- Положення про охорону праці.

- Дозвіл на обробку персональних даних та зобов’язання про нерозголошення персональних даних.

- Зобов’язання про дотримання конфіденційної інформації (угода).

Перелік може бути доповнений залежно від особливостей сфери діяльності компанії, організаційно правової-форми тощо.

Документи, у яких знаходяться дані про господарські операції, які були проведені, а також про вказівки керівництва щодо їх здійснення. До таких документів відносяться видаткова й товарно-транспортна накладні, касові ордери, акт про виконані роботи, тощо. Отже, перелік первинних бухгалтерських документів:

- Видаткова накладна – підтверджує факт отримання або передачі товарів чи послуг. Її форма не є офіційно затвердженою;

- Товарно-транспортна накладна – застосовується у тому випадку, якщо під час купівлі чи продажу були використані послуги транспортної компанії, а саме – допомога з перевезенням того чи іншого товару. - - Форма затверджена;

- Акт про виконані роботи – фіксує факт того, що роботи були закінчені, і замовник прийняв їх. Форма затверджена;

- Прибутковий та видатковий касові ордери – фіксують надходження або видачу готівки до чи з каси. Форма затверджена;

- Рахунок-фактура – відображає господарську операцію щодо постачання товарів чи послуг. Форма рахунку-фактури є затвердженою;

- Бухгалтерська довідка – на її основі можуть здійснюватися коригувальні записи, пов’язані з виправленнями у бухгалтерському обліку. Раді допомогти, звертайтесь ще