підприємство, яке зазнало втрат (вибуття) не пов’язаних з реалізацією (витрати на лабораторні потреби, інвентарізація тощо) алкогольних напоїв , має відображати такі випадки у графі «Примітки».
Відповідно до форм Звітів та Порядку № 49, обсяг залишку відповідної продукції на початок звітного місяця у сумі з обсягами придбаної продукції повинні співпадати з сумою обсягів реалізованої продукції та залишку на кінець звітного місяця. 
У разі відсутності такого балансу, у графі «Примітки» зазначених Звітів (графа 14 Звітів) надаються необхідні пояснення (в тому числі зазначаються обсяги надлишків (недостачі) алкогольних напоїв та тютюнових виробів, які виявлені в процесі інвентаризації з наданням відповідних пояснень). Також у випадку відсутності балансу між графами Звітів, у графі «Примітки» зазначених Звітів необхідно надати пояснення, а також інформацію щодо обсягів зіпсованих, знищених, втрачених товарів. Раді допомогти, звертайтесь ще!