Заголовок тимчасово відсутній

посадові особи використовують в діяльності автомобіль, по безготівку оплачується пальне. який договір краще заключити :договір позики, договір використання власного авто в госп.діяльності, договір оренди. який договір буде менше оподатковуватися податками?

ТК

Таїса, консультант

експерт

31.05.2023 | 10:18

Очікує відповідь

Існує три законних варіанти використання власного автомобіля працівника в діяльності підприємства. Це укладення договору: оренда автомобіля; позичка автомобіля; використання автомобіля з компенсацією.

Договір оренди автомобіля відповідно до статті 799 Цивільного кодексу України укладається в письмовій формі та підлягає нотаріальному посвідченню, якщо він укладений за участю фізичної особи. У разі недодержання сторонами зазначеної вимоги такий договір згідно з частиною першою статті 220 Цивільного кодексу України є нікчемним (недійсним). Власник автомобіля за договором оренди отримує дохід у вигляді орендної плати. А це означає, що в такому разі діють загальні правила оподаткування: обкладають ПДФО за ставкою 18% (п. 167.1 ПКУ) та військовим збором за ставкою 1,5% (пп. 1.3 п. 161 підрозд. 10 розд. XX ПКУ). Суму орендної плати за рухоме майно відображають у додатку 4ДФ до Податкового розрахунку з ознакою доходу "127".

Договір позички автомобіля згідно з частиною четвертою статті 828 Цивільного кодексу України, якщо хоча б одна зі сторін договору позички транспортного засобу є фізичною особою, то такий договір укладається в письмовій формі та не підлягає нотаріальному посвідченню. Основний плюс договору позички в тому, що користування річчю є безоплатним, якщо сторони прямо домовилися про це або якщо це випливає із суті відносин між ними (ч. 2 ст. 827 ЦКУ). За договором позички не виникає об'єкта обкладення ПДФО та ВЗ, оскільки дохід фізичній особі не нараховують. База для нарахування ЄСВ за договором позички також відсутня.

Договір використання автомобіля з компенсацією. Існує два підходи до документального оформлення відносин у такому випадку – «договірний» та «за заявою». Тобто можна оформити договір про виплату компенсації за використання автомобіля працівника, в якому встановити розмір компенсації та періодичність її виплати. Також можна не оформляти письмового договору, а на підставі заяви працівника про використання власного автомобіля в службових цілях видати наказ керівника про можливість такого використання та виплату компенсації. сума компенсації, яка виплачується працедавцем-юридичною особою найманому працівнику за використання власного авто- або мототранспорту під час виконання службових обов’язків є додатковим благом такого працівника та оподатковується ПДФО на підставі пп. «а» та пп. «г» пп. 164.2.17 ПКУ. ck.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/665209.html

Раді допомогти, звертайтесь ще!