Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день! Чи можна оформити відрядження (та обійтись без обкладення ПДФО та ВЗ витрат) у іншу країну співробітників, які працюють віддалено та знаходяться в третій країні, де немає ніяких підрозділів підприємства? Для оформлення візи їм потрібно буде спочатку оформити відрядження та поїхати до іншого міста та іншої країни на кілька днів, оскільки відсутнє посольство країни призначення там, де вони проживають. А потім потрібно буде оформити відрядження, оплатити їх візи, добові, витрати на діставання до аеропорту, переліт (з третьої країни до країни призначення) та проживання у країні призначення. Чи буде законно вважати це витратами підприємства, а не особистими витратами працівників, оскільки вони проживають в інших країнах за власним бажанням/ під тимчасовим захистом? Чи має значення, в якому вони статусі вони там проживають (мають чи ні статус "тимчасового захисту")? Дякую!

ТК

Таїса, консультант

експерт

24.04.2023 | 20:18

Очікує відповідь

Вважаємо, у Вашому випадку можна оформити відрядження та визнати витрати для випадку, щоб працівники поїхали з країни, де працюють віддалено в іншу щоб зробити візи.

Ця ситуація чинним законодавством не врегульована.

Адже навіть Інструкція №59, яка обов’язкова лише для бюджетників, подібну ситуацію не регулює. Тож, підприємство вправі вважати цю поїздку (із-за кордону в іншу іноземну країну) закордонним відрядженням.

Тому головне – закріпити це у внутрішньому положенні про службові відрядження. Як правило, визначення відрядження звучить так: це поїздка найманого працівника на певний строк до іншого населеного пункту за розпорядженням і за рахунок коштів роботодавця для виконання поза місцем постійної роботи службового доручення, пов’язаного з основною діяльністю роботодавця.

Тобто, у положенні про відрядження розширте поняття «відрядження», шляхом розширення поняття «місце постійної роботи»: вкажіть що ним (на період воєнного стану чи взагалі) вважається місце фактичного перебування/проживання тощо працівника на момент початку відрядження.

В якому вони статусі там проживають (мають чи ні статус «тимчасового захисту») для цілей відрядження значення немає.

Єдине, щоб на суму добових не виникало оподатковуваного ПДФО та ВЗ доходу, потрібно підтвердити фактичне перебування працівника у відрядженні в країну, куди він поїхав отримувати візу.

Із 01.04.2023 р. фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) – пп.170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17. Якщо подібних документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні, виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ.

Якщо якісь із вказаних документів будуть наявні – добові не оподатковуватимуться ПДФО та ВЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!