Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня! Працівник вирушив у відрядження на власному авто, повернувся із відрядження та подав до бухгалтерії звіт на виплату добових та відшкодування бензину для заправки власного авто, яке використовував у відрядженні.
В Наказі на відрядження вказано що відрядження на власному авто. Чи можемо ми відшкодувати витрати на бензин? Тут виникає ПДФО та ВЗ?

ТК

Таїса, консультант

експерт

24.04.2023 | 16:11

Очікує відповідь

Так, відшкодувати витрати можете.

ПДФО та ВЗ виникатиме у разі, якщо працівник не надасть документального підтвердження витрат (пп.170.9.1, пп.164.2.17 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17).

Відповідно до пп.170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17) до підтвердних документів на відрядження належать:

• транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);

• документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;

• документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;

• документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;

• інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник податку для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент.

Раді допомогти, звертайтесь ще!