Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. Підкажіть, будь ласка, в нашого працівника на титульній сторінці трудової книжки відсутня печатка підприємства, яке вперше заповнювало дану книжку. На разі дане підприємство закрите. Чи може підприємство, де зараз працює працівник, поставити свою печатку? Якщо ні, то які наші дії? Дякую.

Уточнення: Добрий день. Відповідь ПФУ: На титульній сторінці трудової книжки відсутня печатка, тому вважати трудову книжку актуальною немає підстав. Страховий стаж буде визначено за даними СПОВ. Заявник працює, тому трудову книжку потрібно привести у відповідні

ТК

Таїса, консультант

експерт

21.04.2023 | 10:36

Відповідь надано

Ні, ваша організація не може поставити печатку на титульній сторінці паперової ТК, якщо тільки ви не є правонаступником закритої компанії. Відповідно до Пункта 2.12 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці України, Мінюсту України, Мінсоцзахисту України від 29.07.93 р. №58 (далі – Інструкція), визначено, що після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка. Згідно п. 2.8 Інструкції, якщо підприємство, яке зробило неправильний або неточний запис, ліквідоване, відповідний запис робиться правонаступником і засвідчується печаткою, а в разі його відсутності – вищестоящою організацією, якій було підпорядковане підприємство, а в разі його відсутності – облархівом, держархівом. Також, статтею 58-1. Господарського кодексу України визначено, що суб’єкт господарювання має право використовувати у своїй діяльності печатки. Використання суб’єктом господарювання печатки не є обов’язковим. Наявність або відсутність відбитка печатки суб’єкта господарювання на документі не створює юридичних наслідків. Відсутність відтиску печатки на титульній сторінці трудової книжки, не є тим недоліком трудової книжки чи записів у них, за наявності якого трудовий стаж позивача не може вважатися підтвердженим (правова позиція викладена у постанові Верховного Суду від 07.02.2018 року у справі №275/615/17 (К/9901/768/17).

В цій ситуації, Вам потрібно пояснити вище наведене співробітнику, щоб він самостійно звертався до необхідних органів для проставлення відтиску печатки або піти іншим шляхом - подати на оцифрування скан-копію паперової ТК та чекати чи дасть з цього приводу зауваження ПФУ, якщо ні - то печатку проставляти точно не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще

ОЛ

Ольга

31.05.2026 | 08:45

Бухоблік та фінзвітність

Відповідь надано