Заголовок тимчасово відсутній

У Вашій ситуації видати наказ (на підставі доповідної записки і бухгалтерської довідки) на утримання із зарплати працівника зайво перерахованих йому коштів внаслідок лічильної помилки (видається не пізніше ніж впродовж одного місяця з дня виплати неправильно обчисленої суми) не достатньо, адже зарплати, з якої можна утримати кошти,у працівника на разі немає. Тому повернути зайво виплачену суму він може лише в касу. Якщо укладаєтеся в місячний строк, можна видати наказ, сторнувати нарахування в бухобліку і сформувати дебіторську заборгованість за працівником і чекати, доки він внесе кошти. У випадку, коли місячний строк для видання наказу про відрахування пропущено, то суми, виплачені раніше, можуть бути добровільно внесені працівниками до каси підприємства, або можуть бути утримані роботодавцем із заробітної плати на підставі особистих заяв працівників. Якщо (у другому випадку, коли місячний строк для видання наказу пропустили) установа не може повернути за рахунок працівника зайво виплачену зарплату, збитки повинні відшкодувати винні особи. За шкоду, заподіяну установі, працівники несуть матеріальну відповідальність у розмірі прямої дійсної шкоди, але не більше свого середнього місячного заробітку. Це визначає стаття 132 КЗпП. Якщо шкоду установі заподіяли тим, що працівникам зайво виплатили гроші, і в цьому винні керівник установи, його заступник чи керівник структурного підрозділу, вони нестимуть обмежену матеріальну відповідальність за пунктом 2 частини першої статті 133 КЗпП — у розмірі заподіяної з їх вини шкоди, але не більше свого середнього місячного заробітку. У Д1 за поточний місяць, в якому сторнуєте зарплату за минулий період, відобразіть її у графах 16, 17, 20 зі знаком "-", у графі 10 зазначте відповідний минулий період. Таке відображення здійснюється, як виняток, на підставі абз. 48 п. 1 розд. IV Порядку № 4: " Внесення від'ємних значень сум нарахованої заробітної плати (нарахованого доходу) допускається лише у разі відображення: сум перерахунків заробітку (доходу), що пов'язані з уточненням кількості відпрацьованого часу у зв'язку з відпусткою, тимчасовою непрацездатністю, допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами, нарахованих у попередніх звітних (податкових) періодах". За усним роз'ясненням фахівців ПФУ таку норму слід використовувати не лише у разі сторнування заробітку через заміну їх на лікарняні чи відпускні, а й у разі сторнування заробітку через надходження документів про мобілізацію працівника. У розд. І 4ДФ за місяць, в якому проведете сторно нарахувань за минулий період, слід зазначити у графах 3а, 4а і 5а сторновані суми зі знаком "-". За фактом повернення працівником або іншою особою зайво перерахованої працівнику суми, у розд. І 4ДФ за цей період слід відобразити суми зі знаком "-" у графах 3, 4, 5. Можливість відображення від'ємних значень у 4ДФ у Вашій ситуації підтвердили і на Гарячій лінії ДПС. Раді допомогти, звертайтесь ще