НА
Наталія
30.03.2023 | 21:48
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Директор підприємства використовує особисте авто в відрядженнях. Підскажить як правильно оформити авто директора на підприємстві по договору ссуди у безкоштовному користуванні або договор оренди. І чи треба договор оренди завіряти нотаріально. Які відмінності в плані списання бензину та техобслуговування в витрати підприємства.
ТК
Таїса, консультант
експерт
02.04.2023 | 14:23
Очікує відповідь
існує три законних варіанти використання власного автомобіля працівника в діяльності підприємства. Це укладення договору: оренда автомобіля; позичка автомобіля; використання автомобіля з компенсацією.
Договір оренди автомобіля відповідно до статті 799 Цивільного кодексу України укладається в письмовій формі та підлягає нотаріальному посвідченню, якщо він укладений за участю фізичної особи. У разі недодержання сторонами зазначеної вимоги такий договір згідно з частиною першою статті 220 Цивільного кодексу України є нікчемним (недійсним). Договір оренди автомобіля з працівником дозволяє: списати власне придбане пальне по автомобілю, який використано для відрядження працівника підприємства, пересування по місту, перевезення вантажів. Договір оренди пов’язує списання пального з господарською діяльністю підприємства, зокрема це потрібно в обліку податкового кредиту з ПДВ. Без договору просто не можна довести зв’язок з господарською діяльністю, адже автівка належить працівнику, а не підприємству. Компенсувати витрати пального директору без оподаткування такої компенсації як додаткового блага. Без договору оренди неодмінно виникає необхідність утримати з такої компенсації ПДФО, військовий збір, а також нарахувати ЄСВ. Договір позички автомобіля згідно з частиною четвертою статті 828 Цивільного кодексу України, якщо хоча б одна зі сторін договору позички транспортного засобу є фізичною особою, то такий договір укладається в письмовій формі та не підлягає нотаріальному посвідченню. Договір використання автомобіля з компенсацією. Існує два підходи до документального оформлення відносин у такому випадку – «договірний» та «за заявою». Тобто можна оформити договір про виплату компенсації за використання автомобіля працівника, в якому встановити розмір компенсації та періодичність її виплати. Також можна не оформляти письмового договору, а на підставі заяви працівника про використання власного автомобіля в службових цілях видати наказ керівника про можливість такого використання та виплату компенсації. Якщо враховувати всі можливі витрати на автомобіль, сума компенсації може складатися з двох частин: перша - компенсація безпосередньо за використання особистого автомобіля працівника в інтересах підприємства; друга - компенсація витрат, пов’язаних з його експлуатацією (витрати на заправку, ремонт, стоянку, паркування, мийку тощо).
Конкретно про те, що компенсуватиметься працівнику, вказується в наказі керівника підприємства. Як правило, підприємство компенсує працівнику певну суму тільки за використання автомобіля, а всі інші витрати він оплачує за свій рахунок. Але можливий і такий варіант, що працівник самостійно заправляє та ремонтує автомобіль, а підприємство потім відшкодовує йому ці витрати. Раді допомогти, звертайтесь ще
Договір оренди автомобіля відповідно до статті 799 Цивільного кодексу України укладається в письмовій формі та підлягає нотаріальному посвідченню, якщо він укладений за участю фізичної особи. У разі недодержання сторонами зазначеної вимоги такий договір згідно з частиною першою статті 220 Цивільного кодексу України є нікчемним (недійсним). Договір оренди автомобіля з працівником дозволяє: списати власне придбане пальне по автомобілю, який використано для відрядження працівника підприємства, пересування по місту, перевезення вантажів. Договір оренди пов’язує списання пального з господарською діяльністю підприємства, зокрема це потрібно в обліку податкового кредиту з ПДВ. Без договору просто не можна довести зв’язок з господарською діяльністю, адже автівка належить працівнику, а не підприємству. Компенсувати витрати пального директору без оподаткування такої компенсації як додаткового блага. Без договору оренди неодмінно виникає необхідність утримати з такої компенсації ПДФО, військовий збір, а також нарахувати ЄСВ. Договір позички автомобіля згідно з частиною четвертою статті 828 Цивільного кодексу України, якщо хоча б одна зі сторін договору позички транспортного засобу є фізичною особою, то такий договір укладається в письмовій формі та не підлягає нотаріальному посвідченню. Договір використання автомобіля з компенсацією. Існує два підходи до документального оформлення відносин у такому випадку – «договірний» та «за заявою». Тобто можна оформити договір про виплату компенсації за використання автомобіля працівника, в якому встановити розмір компенсації та періодичність її виплати. Також можна не оформляти письмового договору, а на підставі заяви працівника про використання власного автомобіля в службових цілях видати наказ керівника про можливість такого використання та виплату компенсації. Якщо враховувати всі можливі витрати на автомобіль, сума компенсації може складатися з двох частин: перша - компенсація безпосередньо за використання особистого автомобіля працівника в інтересах підприємства; друга - компенсація витрат, пов’язаних з його експлуатацією (витрати на заправку, ремонт, стоянку, паркування, мийку тощо).
Конкретно про те, що компенсуватиметься працівнику, вказується в наказі керівника підприємства. Як правило, підприємство компенсує працівнику певну суму тільки за використання автомобіля, а всі інші витрати він оплачує за свій рахунок. Але можливий і такий варіант, що працівник самостійно заправляє та ремонтує автомобіль, а підприємство потім відшкодовує йому ці витрати. Раді допомогти, звертайтесь ще
СВ
Світлана
02.06.2026 | 19:45
Відповідь надано
Чи потрібно завіряти електронний лікарняний для роботодавця-сумісника
Добрий вечір. Працівник в нас працює за основним місцем роботи, на іншій організації за сумісництвом. Перебував на лікарняному в травні, лікарняний був електронний . З місця роботи за сумісництвом вимагають з працівника завірену копію листка непрацездатності. Чи маємо ми…
ІК
Ірина, консультант
експерт
02.06.2026 | 23:32
АЛ
Алла
02.06.2026 | 19:32
Відповідь надано
Проблема з отриманням квитанції про прийняття працівника на роботу
Доброго дня!
По підприємству є наймані працівники. 29.05.2026 року було подано Повідомлення про прийняття працівника на роботу з датою початку роботи 01.06.2026 року.
Після подання отримано квитанцію №1 про прийняття документа до обробки та повідомлення про…
По підприємству є наймані працівники. 29.05.2026 року було подано Повідомлення про прийняття працівника на роботу з датою початку роботи 01.06.2026 року.
Після подання отримано квитанцію №1 про прийняття документа до обробки та повідомлення про…
НК
Наталя, консультант
експерт
02.06.2026 | 20:37
ГО
Готич Вікторія
02.06.2026 | 19:20
Відповідь надано
Бронювання голови релігійної громади: мінімальний оклад та ставки
Вітаю! Яка сума окладу повинна бути для голови релігійної громади, щоб його забронювати? Чи можлива мінімальна зарплата, чи може бути 0,5 ставки для бронювання…
ПК
Поліна, консультант
експерт
02.06.2026 | 20:22
ОЛ
Оля
02.06.2026 | 18:36
Відповідь надано
Процедура зняття ФОП з обліку та перевірка ЄСВ після цього
Яка процедура зняття ФОП з обліку податкової після внесення запису до ЄДР? Чим ця процедура визначена? Чи обов’язкова перевірка по ЄСВ після закриття? Чи вірно я розумію, що без перевірки ЄСВ знято з обліку не буде? Чи можуть зняти з обліку, а потім провести перевірку по ЄСВ…
КР
Катерина, редактор сайту 7eminar
експерт
02.06.2026 | 21:42
ІВ
Інна Володимирівна
02.06.2026 | 18:20
Відповідь надано
Списання товару з роздрібної точки: облікова чи роздрібна ціна
ТОВ, що має роздрібні магазини (автоматизовану торгівельну точку) проводе списання товару з магазину як бій товару. Цей товар на магазині обліковується на 282 рахунку у продажних цінах,націнка - на 285 рахунку.Як правильно провести списання товару з роздрібної точки? В акті на…
ІК
Ірина, консультант
експерт
02.06.2026 | 23:43
ТЕ
Тетяна
02.06.2026 | 17:41
Відповідь надано
Запитання про нову форму звітності для ТОВ: що робити
Вітаю. Чи є вже нова форма для об’єднаної звітності для ТОВ ? Якщо немає, то подавати можна по старій місячній формі…
МК
Марина, консультант
експерт
02.06.2026 | 17:49
МА
Марія
02.06.2026 | 17:36
Відповідь надано
Як правильно зменшити оклад директору і засновнику підприємства
Директор, він же засновник (80%) хоче зменшити собі оклад. Як правильно це зробити…
АК
Ангеліна, консультант
експерт
02.06.2026 | 22:34
ТИ
Тищенко Алина
02.06.2026 | 17:31
Відповідь надано
Як врахувати особу з інвалідністю у квоті червня
Штат ТОВ 12 осіб, влаштована 1 особа з інвалідністю. У червні особа з інваліднісю планує відпустку, і його зарплата за місяць (разом з відпускними) буде менше 8647 грн. Що зробити, щоб він був врахований у червні у квоту…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
02.06.2026 | 21:19
СВ
Светлана
02.06.2026 | 17:09
Відповідь надано
Процедура подачі заяви на перехід на спрощену систему 5%
Вітаю! ТОВ, загальна система, платник ПДВ, дохід за 2025 рік становив 9,7 млн грн. З 01.07.26 хочемо перейти на спрощену систему 5%. Як правильно подати заяву на перехід?Дякую…
СК
Стефанія, консультант
експерт
02.06.2026 | 23:18
ЖО
Жолинська Зоряна
02.06.2026 | 17:07
Відповідь надано
Питання щодо звітності лікарняного: травень чи червень
Добрий день. Якщо працівником відкритий лікарняний з 21 по 23 травня 2026 року. Він став Готовий до оплати 1-го червня. 3-го червня плануємо провести оплату такого лікарняного. (типу нарахування і виплата відбудеться до 7 числа) Питання - У об'єднаній звітності такий лікарняний…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
02.06.2026 | 21:17
НИ
Нина
02.06.2026 | 17:00
Відповідь надано
Як примусити працівника йти у відпустку та оформити документи
Працівник не хоче йти у відпустку. Вже декілька років він не ходить у відпустку. Підскажіть, будь ласка, як можна його примусити піти у відпустку та якими документами це оформити? Дякую…
АК
Ангеліна, консультант
експерт
02.06.2026 | 22:36
МА
Марія
02.06.2026 | 16:44
Відповідь надано
Крайній термін реєстрації Розрахунку коригування ПДВ для покупця
Добрий день! Підприємство Постачальник (продавець) надіслало Підприємству отримувачу (покупцю) Розрахунок коригування №1 від 13.05.2026 до податкової накладної №2 від 30.09.2021 року на суму ПДВ (- 1000,00). РК підлягає реєстрації в ЄРПН отримувачем (покупцем). Питання:
…
…
ЮК
Юрій, консультант
експерт
02.06.2026 | 17:51
ГА
Ганна
02.06.2026 | 16:44
Відповідь надано
Процедура звільнення та прийому зовнішнього сумісника в ТОВ
Зовнішній сумісник повідомив,що звільняється з основного місця роботи 05/06/2026 і хоче влаштуватися до нас (ТОВ) за основним місцем роботи з 08/06/2026. Як вірно (дати)провести звільнення зовнішнього сумісника і прийом на роботу (Повідомлення в ДПС про прийняття подати…
АК
Ангеліна, консультант
експерт
02.06.2026 | 22:35
СВ
Світлана
02.06.2026 | 16:44
Відповідь надано
Порядок отримання статусу критично важливого підприємства для представництв
Добрий день! Який наразі порядок отримання статусу критично важливого підприємства для постійного іноземного представництва (основний КВЕД 73.20). Які документи подаються, куди та чи є окремі критерії саме для представництв? Дякую…
ПК
Поліна, консультант
експерт
02.06.2026 | 18:20
ТР
Руденко Тетяна Костянтинівна
02.06.2026 | 16:41
Відповідь надано
Виплати на поховання загиблих працівників: алгоритм дій і документи
Доброго дня, внаслідок ворожої агресії загинуло 2 працівника (не пенсіонери) на території підприємста, розслідування триває. Куди потрібно звернутися для отримання виплат на поховання? Як отримати ці виплати? Це потрібно зробити підприємству, чи родичам загиблого? Який точний…
СК
Стефанія, консультант
експерт
02.06.2026 | 23:10
ІН
Інна
02.06.2026 | 16:38
Відповідь надано
Кількість можливого бронювання працівників на критичному підприємстві
Добрий день. На критичному підприємстві з лімітом 50%- 39 працівників. З них 7- виключені з військового обліку, 5- мають відстрочку, 2- мобілізовані після 18.05.2024р., 2- заброньовано за іншим підприємством. Скажіть будь ласка скільки можна забронювати? Дякую…
ТК
Таміла, консультант
експерт
02.06.2026 | 22:37
ТЕ
Тетяна
02.06.2026 | 16:37
Відповідь надано
Визначення строку корисного використання для бухгалтерської програми
Доброго дня.КНП придбали бухгалтерську програму із безстроковою ліцензією. В договорі вказано, що нормативний строк служби програмного забезпечення для обрахування зносу складає 1 рік з моменту встановлення програмного забезпечення. Як визначити строк корисного використання для…
ІК
Ірина, консультант
експерт
02.06.2026 | 23:16
ОЛ
Ольга
02.06.2026 | 16:22
Відповідь надано
Податкові наслідки зміни розрахунків та несвоєчасної виплати зарплати
Доброго дня.
ТОВ резидент Дія Сіті як стартап недотримувався критерію середньої зп 1200,00 євро на місяць.
За новими правилами для підтвердження критичності підприємства за останній період має бути середня зп не менше 1200,00 євро.
Підприємство планує…
ТОВ резидент Дія Сіті як стартап недотримувався критерію середньої зп 1200,00 євро на місяць.
За новими правилами для підтвердження критичності підприємства за останній період має бути середня зп не менше 1200,00 євро.
Підприємство планує…
ОК
Ольга, консультант
експерт
02.06.2026 | 21:13
АЛ
Алина
02.06.2026 | 16:19
Відповідь надано
Подача декларації з акцизного податку за вантажний автомобіль
Доброго дня. Підприємство придбало вантажний автомобіль фургон (2014 р. випуску, об’єм циліндрів 12902 см3) у резидента Молдови, сплатили 1096930,75 грн. акцизного податку на митниці. Чи потрібно подавати декларацію з акцизного податку? Якщо так, як потрібно заповнити…
СК
Стефанія, консультант
експерт
02.06.2026 | 20:58

Петриченко Ліна Іванівна
02.06.2026 | 16:02
Відповідь надано
Як поставити кутові штампи на баланс бюджетної установи
Доброго дня. Установа при перерозподілі власників має два кутові штампи, як виявилось вони не на балансі. Можна детальний покроковий опис як їх поставити на баланс і відобразити в обліку…
ЛК
Ліна, консультант
експерт
02.06.2026 | 22:40


