🤖 АІ-Консультант знає, де знайти
Статті, документи, шаблони та відповіді — за одним запитом.
НМ
Міроненко Наталья Геннадіївна
23.03.2023 | 11:38
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Нужно ли заверять печатями с обоих сторон или толдько со стороны нашего предприятия распечатанные акты (электронные документы), подписанные электронными подписями и печатями? До 01.04.23 и после?. Ранее мы только распечатывали копии, но не заверяли их.
ТК
Таїса, консультант
експерт
23.03.2023 | 15:03
Очікує відповідь
Особливості архівування документів трималого строку зберігання, оригінали яких є електронними описую нижче. Інші документи друкувати не обов'язково, якщо немає виключень у законодавстві.
Якщо електронний документ містить обов'язкові реквізити, підписаний електронним підписом, дає можливість встановити його цілісність і справжність, тоді такий документ вважається оригіналом. Якщо електронний документ роздрукували - це копія. До копій електронних документів не належать: 1) скан-копії паперових документів; 2)скріншоти електронного листування; 3) листи, роздруковані з електронної пошти. Для того, щоб документ (паперовий або електронний) мав юридичну силу, він повинен містити підпис відповідальної особи. Паперові документи, ясна річ, підписує людина власноруч, а ось електронні документи завіряються електронним підписом, прирівняним до власноручного.
Накладення електронного підпису, при створенні електронного документа - це останній етап, поки документ не підписаний, він не має юридичної сили.
Електронний підпис містить дані посадової особи та потрібен для ідентифікації підписанта.
Законодавством не передбачено роздрукування електронних документів в обов'язковому порядку. Однак, в разі перевірки податковий інспектор має право затребувати у вас копію електронного документа, тобто його роздруківку. Після того як ви надрукуєте документи, їх потрібно підписати та завірити вашою печаткою (якщо використовуєте). Щодо порядку підготовки документів постійного і тривалого строків зберігання для архіву / архівного підрозділу підприємства.
Важливо пам’ятати: для електронних документів постійного та тривалого (понад 10 років) строків зберігання обов’язково створюють копії з паперовим носієм інформації. Створення електронної та «паперової» форм документа може відбуватися як одночасно, так і в різний час.
У будь-якому разі оформлення копії електронного документа завершується накладанням КЕП особи, яка засвідчує її. Порядок засвідчення копій електронних документів на папері (із визначенням особи, якій надано право засвідчувати ці копії) має бути регламентований в індивідуальній інструкції з діловодства.
Одразу після того, як завершиться експертиза цінності електронних документів постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання, створюємо їх засвідчені паперові копії, щоб формувати у справи в паперовій формі та передати на архівне зберігання.
Тепер маємо нове поняття «уповноважений засвідчувач». На підприємстві розробляємо переліки документів постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання, а також визначаємо уповноважених засвідчувачів служби діловодства та структурних підрозділів, які засвідчують копії документів, що створюються в електронній формі. Переліки документів і список уповноважених осіб затверджуємо розпорядчим документом, наприклад, наказом керівника підприємства.
Раді допомогти, звертайтесь ще
Якщо електронний документ містить обов'язкові реквізити, підписаний електронним підписом, дає можливість встановити його цілісність і справжність, тоді такий документ вважається оригіналом. Якщо електронний документ роздрукували - це копія. До копій електронних документів не належать: 1) скан-копії паперових документів; 2)скріншоти електронного листування; 3) листи, роздруковані з електронної пошти. Для того, щоб документ (паперовий або електронний) мав юридичну силу, він повинен містити підпис відповідальної особи. Паперові документи, ясна річ, підписує людина власноруч, а ось електронні документи завіряються електронним підписом, прирівняним до власноручного.
Накладення електронного підпису, при створенні електронного документа - це останній етап, поки документ не підписаний, він не має юридичної сили.
Електронний підпис містить дані посадової особи та потрібен для ідентифікації підписанта.
Законодавством не передбачено роздрукування електронних документів в обов'язковому порядку. Однак, в разі перевірки податковий інспектор має право затребувати у вас копію електронного документа, тобто його роздруківку. Після того як ви надрукуєте документи, їх потрібно підписати та завірити вашою печаткою (якщо використовуєте). Щодо порядку підготовки документів постійного і тривалого строків зберігання для архіву / архівного підрозділу підприємства.
Важливо пам’ятати: для електронних документів постійного та тривалого (понад 10 років) строків зберігання обов’язково створюють копії з паперовим носієм інформації. Створення електронної та «паперової» форм документа може відбуватися як одночасно, так і в різний час.
У будь-якому разі оформлення копії електронного документа завершується накладанням КЕП особи, яка засвідчує її. Порядок засвідчення копій електронних документів на папері (із визначенням особи, якій надано право засвідчувати ці копії) має бути регламентований в індивідуальній інструкції з діловодства.
Одразу після того, як завершиться експертиза цінності електронних документів постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання, створюємо їх засвідчені паперові копії, щоб формувати у справи в паперовій формі та передати на архівне зберігання.
Тепер маємо нове поняття «уповноважений засвідчувач». На підприємстві розробляємо переліки документів постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання, а також визначаємо уповноважених засвідчувачів служби діловодства та структурних підрозділів, які засвідчують копії документів, що створюються в електронній формі. Переліки документів і список уповноважених осіб затверджуємо розпорядчим документом, наприклад, наказом керівника підприємства.
Раді допомогти, звертайтесь ще
TA
Tatiana
01.07.2026 | 18:59
Відповідь надано
Укладання допуг за програмування: наслідки для ПДВ і розподілу
Двухсторонній договір з Нерезидентом про надання послуг з програмування і тестування ПЗ. Місце постачання - місце Нерезидента, а отже необ'єктна операція. По авансу була виписана ПН, і здійснений розподіл вхідного ПДВ. Тепер Нерезидент хоче укласти допку, щоб ми передали ПЗ…
СК
Світлана, консультант
експерт
01.07.2026 | 20:45
ТЕ
Тетяна
01.07.2026 | 18:39
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Розбіжності в декларації ПДВ: аргументація правильності декларування РК
Мінусовий РК на часткове повернення коштів на операцію, що звільнена від ПДВ, виписаний 24.04.26, відправлений контрагенту через Медок 16.05.26, отриманий покупцем 18.05.26 та зареєстрований в ЄРПН 18.05.26. Показала в декларації за квітень. Отриманий лист від податкової, що на…
СК
Світлана, консультант
експерт
01.07.2026 | 21:21
ТР
Руденко Тетяна Костянтинівна
01.07.2026 | 18:38
Відповідь надано
Розподіл ПДВ: пільгові операції та їх вплив на наступні місяці
У юр особи в травні була пільгова операція (поставка металолому). Ми повинні розподіляти ПДВ по п. 199.1 лише в місяці пільгової операції чи і всі наступні місяці…
СК
Світлана, консультант
експерт
01.07.2026 | 20:23
БЛ
Близнюк Ірина Валеріївна
01.07.2026 | 18:17
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Коригування ПДВ: наслідки за запізніле виписування нульового коригування
Вітаю! В квітні замовник оплатил 50% від рахунка. Кількість всіх 9 позицій була розподілена пропорційно по 50%. В травні відвантажено 6 позицій по сумі менше авансу але з них 2 позиції в повній кількості. Чи потрібно було в травні виписувати нульове коригування до квітня з…
СК
Світлана, консультант
експерт
01.07.2026 | 21:02
ЛД
Дідух Люба
01.07.2026 | 18:14
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи потрібно сплачувати ЄСВ ФОП за червень 2026 року
Доброго дня. ФОП 3 групам 5% працевлаштований офіційно 22.06.2026 року. Чи потрібно йому сплатити ЄСВ як ФОП за червень…
АР
Аліна, редакторка новин 7eminar
експерт
01.07.2026 | 20:18
ЛИ
Лисканич Христина
01.07.2026 | 18:05
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Коригування ПДВ: проводки та витрати при нестачі товару
Добрий день. Після документальної перевірки підприємством отримано два ППР:
ППР форми «В4» — щодо зменшення від’ємного значення ПДВ на суму 315 950,00 грн у
зв’язку з виявленою нестачею товару.
ППР форми «ПН» — щодо обов’язку скласти та зареєструвати зведену…
ППР форми «В4» — щодо зменшення від’ємного значення ПДВ на суму 315 950,00 грн у
зв’язку з виявленою нестачею товару.
ППР форми «ПН» — щодо обов’язку скласти та зареєструвати зведену…
СК
Світлана, консультант
експерт
01.07.2026 | 21:05
НА
Наталя
01.07.2026 | 17:53
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Різниця в сумах ПДВ: чи варто панікувати при експорті
Добрий день! Операція експорту. Сума в податковій накладній відрізняється від суми в митній декларації на одну копійку. Чи варто на це звертати увагу…
СК
Світлана, консультант
експерт
01.07.2026 | 20:18
СВ
Світлана
01.07.2026 | 17:33
Відповідь надано
Додаткові відпустки за роботу з комп'ютером: хто має право
Добрий день, підкажіть, кому покладено додаткові відпустки за роботу із компьютером ? Дякую…
НК
Наталя, консультант
експерт
01.07.2026 | 20:29
ІЗ
Запарова Ірина Русланівна
01.07.2026 | 17:19
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Що робити з боргом перед ФОП при його закритті
Приватне піприємство має борг перед ФОП 3 групи.ФОП подав заяву на закриття,що робити з підприємству з боргом перед ФОП…
ЛК
Лідія, консультант
експерт
01.07.2026 | 20:15
ІЗ
Запарова Ірина Русланівна
01.07.2026 | 17:14
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Вплив сумісництва на бронювання військовозобов'язаного працівника ФОП
Найманий працівник на основному місці роботи заброньований.Одночасно він є ФОП 2 групи та працює по сумісництву 1 годину на іншому підприємстві.Як це впливає на бронювання по основному місцю роботи? Дякую…
АР
Аліна, редакторка новин 7eminar
експерт
01.07.2026 | 17:57
ВО
Володимир
01.07.2026 | 16:43
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи буде штраф за помилкову реєстрацію ПДВ у декларації
Компанія постачальник ТОВ з ПДВ.
Питання:
Пн на суму 550000,00 від 05.06.26 помилково зареєтрували на 55000,00. 01.07.26 р. виявили помилку та склали Рк на збільшення. Якщо зареєтрувати Рк до 18.07.26р. і включити Пн і Рк у декларацію червня чи буде якийсь штраф…
Питання:
Пн на суму 550000,00 від 05.06.26 помилково зареєтрували на 55000,00. 01.07.26 р. виявили помилку та склали Рк на збільшення. Якщо зареєтрувати Рк до 18.07.26р. і включити Пн і Рк у декларацію червня чи буде якийсь штраф…
СК
Світлана, консультант
експерт
01.07.2026 | 19:15
ЛЮ
Людмила
01.07.2026 | 16:43
Відповідь надано
Коригування податкової накладної при переплаті за товар: рекомендації
Добрий день! Потрібна ваша консультація. Ситуація наступна (все відбувається в розрізі одного договору): з оплати, за попередньо відвантажений товару (сплатили трішки більше) залишилася невелика сума авансу, наступна подія - це відвантаження товару, і контрагент виписує…
СК
Світлана, консультант
експерт
01.07.2026 | 19:11
ЛЯ
Яценко Лілія
01.07.2026 | 16:17
Відповідь надано
Перевірка військових документів при прийомі на роботу: рекомендації
Вітаю! Підприємство має здійснити перевірку у громадян України під час прийняття на роботу наявності військово-облікового документа (в електронній формі або в паперовій формі) та відповідності відомостей, зазначених у такому документі, відомостям, що містяться в Єдиному…
ПК
Поліна, консультант
експерт
01.07.2026 | 19:08
ЛА
Лариса Анатоліївна
01.07.2026 | 16:14
Відповідь надано
Коли виписувати податкову накладну: дата реалізації чи оплати
У договорі з покупцем зазначено, що оплата товару здійснюється за рахунок бюджетних коштів. В ревізитах договору зазначено рахунок покупця відкритий в комерційному банку, а не казначействі. Згідно слів покупця кошти в оплата за товар буде здійснена за рахунок коштів, які…
СК
Світлана, консультант
експерт
01.07.2026 | 19:00
ОЛ
Ольга Бондаренко
01.07.2026 | 15:42
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Правильний розподіл ПДВ при купівлі пального для адміністративних потреб
Доброго дня. Підприємство- платник ПДВ, перерахувало попередню оплату за паливо для авто (використовується тільки директором для адмін.потреб). В місяці перерахування передоплати надавало тільки послуги, що обкладаються ПДВ. В наступних місяцях, коли здійснювалося власне…
СК
Світлана, консультант
експерт
01.07.2026 | 18:50
НБ
Боцун Наталія Вікторівна
01.07.2026 | 15:40
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Актуальні строки реєстрації розрахунку коригувань ПДВ в Україні
Добрий день. Які на даний момент в Україні строки реєстрації розрахунку коригувань до податкових накладних, особливо від'ємного значення, які реєструє інша сторона - покупець? Дякую…
СК
Світлана, консультант
експерт
01.07.2026 | 18:36
ІС
Стельмащук Інна Василівна
01.07.2026 | 15:32
Відповідь надано
Як правильно списати основні засоби з балансу платника ПДВ
Добрий день.
На балансі юр особи , платник пдв, є основні засоби, вони не продаються, як їх правильно списати з балансу ? як правильно виписати податкову накладну на цю операцію ? дякую…
На балансі юр особи , платник пдв, є основні засоби, вони не продаються, як їх правильно списати з балансу ? як правильно виписати податкову накладну на цю операцію ? дякую…
СК
Світлана, консультант
експерт
01.07.2026 | 18:33
ЛЮ
Людмила
01.07.2026 | 15:15
Відповідь надано
ДПС вимагає документи та пояснення щодо збитку на прибуток
ДПС вимагає письмове пояснення причин збитку податка на прибуток 2025р.,а також укладені договори ,оборотно-сальдові відомост по рахункам доходута витрат,фінансово-господарські документи.Збиток збільшився за рахунок збитків попередніх періодів,також вимагають пояснення.Чи…
ЛК
Лідія, консультант
експерт
01.07.2026 | 17:00
ГА
Галина
01.07.2026 | 15:03
Відповідь надано
Терміни розблокування податкових накладних: важливі нюанси і дати
Добрий день.
На протязі якого терміну маємо розблокувати ПН?
Відлік часу від дати створення ПН, яку заблоковано, чи від дати зупинення?
Термін часу, який дозволяє включити до ПК зареєстровану ПН/РК 365к.д. чи 1065? і від якї події(дата виписки чи дата реєстрацї…
На протязі якого терміну маємо розблокувати ПН?
Відлік часу від дати створення ПН, яку заблоковано, чи від дати зупинення?
Термін часу, який дозволяє включити до ПК зареєстровану ПН/РК 365к.д. чи 1065? і від якї події(дата виписки чи дата реєстрацї…
СК
Світлана, консультант
експерт
01.07.2026 | 18:26
ГА
Галина
01.07.2026 | 14:49
Відповідь надано
Фінансові наслідки уточнення ПДВ: штрафи, пеня та розрахунки
Добрий день.
Виявилось,через певний час,що в жовтні 2024р. по одному контрагенту ми включили в ПК дві ПН,так як контрагент зареєстрував 03.10.24р.ПН по оплаті і 31.10.24р.-по виконанню.В ПЗ контрагент включив одну зареєстровану ПН.Зараз ДПІ перевірило контрагента і…
Виявилось,через певний час,що в жовтні 2024р. по одному контрагенту ми включили в ПК дві ПН,так як контрагент зареєстрував 03.10.24р.ПН по оплаті і 31.10.24р.-по виконанню.В ПЗ контрагент включив одну зареєстровану ПН.Зараз ДПІ перевірило контрагента і…
СК
Світлана, консультант
експерт
01.07.2026 | 18:30
