
Готівкові кошти, розрахунки
24.07.2025
Шахраї вкрали гроші з рахунку: алгоритм дій бухгалтера
Шахраї вкрали гроші з розрахункового рахунку підприємства, списали гроші на невідомого ФОПа. Звернулися в поліцію, відкрили справу. Як тепер бути з втраченими грошима? Куди віднести збитки? Чи поки розслідується справа нічого не робити?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Підприємство, яке втратило кошти через шахрайство, має провести інвентаризацію та оформити відповідні бухгалтерські записи.
Перший крок – провести інвентаризацію коштів на рахунку та зафіксувати нестачу.
Відповідно до п. 7 розд. І Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 №879, така процедура є обов’язковою у разі встановлення фактів крадіжок або зловживань. Керівник підприємства повинен видати наказ про проведення інвентаризації коштів на відповідному банківському рахунку.
Дані інвентаризації оформлюються актом довільної форми, у якому зазначаються фактичний залишок коштів на банківському рахунку, сума нестачі та причина (у цьому випадку – шахрайство). Підприємство може використати форму Акту про результати інвентаризації грошових коштів, затверджену наказом Мінфіну від 17.06.2015 №572, хоча вона є обов’язковою для бюджетних організацій.
Другий крок – оформлення протоколу інвентаризаційної комісії. У ньому фіксується рішення щодо списання нестачі на витрати підприємства. Протокол підписують голова та члени комісії, після чого його затверджує керівник підприємства.
Третій крок – відображення в обліку.
У бухгалтерському обліку нестачу коштів списують на витрати періоду на підставі бухгалтерської довідки з посиланням на протокол інвентаризаційної комісії наступною проводкою:
- Дт 947 «Витрати від операційної діяльності» – Кт 311 «Поточні рахунки в банках» (на суму нестачі коштів).
В податковому обліку платників податку на прибуток коригувань по цій операції немає, це не передбачено Податковим кодексом України.
Таким чином, підприємство має провести інвентаризацію, оформити відповідні документи та відобразити нестачу у бухгалтерському обліку. Розслідування справи триває паралельно і не впливає на облікові дії компанії
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Шаблони та зразки:
Протокол інвентаризаційної комісії (наказ № 572)
Протокол інвентаризаційної комісії (у довільній формі)
Акт про результати інвентаризації грошових коштів (наказ №572)
Статті на тему:
Заробітна плата
18.08.2026
Зарплата за 1-шу половину місяця: платити за відпрацьовані дні чи можна у % від окладу
Чи можна виплачувати працівникам аванс щомісяця у фіксованому розмірі (наприклад, 50% від посадового окладу), чи його обов'язково потрібно розраховувати пропорційно фактично відпрацьованому часу?

Готівкові кошти, розрахунки
18.08.2026
Доходи ФОП на банківський рахунок і NovaPay: чи потрібно сумувати надходження
ФОП має два рахунки: один у банку, другий – у NovaPay для отримання післяплати. Чи вважаються кошти, що надходять на обидва рахунки, доходом ФОП та чи потрібно сумувати ці надходження при заповненні декларації платника єдиного податку?

Перевірки, штрафи
18.08.2026
Два ФОП працюють в одному офісі: чи є ризик дроблення бізнесу та як оформити співпрацю
ФОП 2 група інтернет торгівля. Маємо укласти угоду з двома іншими ФОПами. Один буде пакувати замовлення, інший рекламувати товари. Як що вони будуть обоє знаходитися в нашому офісі, це буде привід вважатися дробленням бізнесу?

Ліцензії та дозволи
18.08.2026
Дозвіл на оброблення відходів: Мінекономіки назвало найпоширеніші помилки в документах
Мінекономіки роз’яснило, які помилки найчастіше допускають під час подання заяви на отримання дозволу на оброблення відходів. Серед них – невідповідність висновку з ОВД заявленій діяльності, помилки в додатках, неповні дані про обладнання й земельну ділянку та відсутність обов’язкових документів

Податкова та фінзвітність
18.08.2026
Мінфін затвердив зміни до складання бюджетної звітності
Мінфін наказом від 29.07.2026 №409 затвердив зміни до Порядку складання бюджетної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів, звітності фондами загальнообов’язкового державного соціального і пенсійного страхування

Податковий борг
18.08.2026
Податковий борг: які наслідки загрожують боржнику
У ДПС нагадали, як перевірити податковий борг через Електронний кабінет або застосунок «Моя податкова». Розповідаємо, які заходи примусового стягнення можуть застосувати до боржника – від арешту рахунків і майна до обмеження виїзду за кордон

Е-сервіс
18.08.2026
З 26 серпня КНЕДП ДПС формуватиме сертифікати за новим стандартом (Купина): що робити отримувачам ЕЦП
З 26 серпня КНЕДП ДПС формуватиме нові сертифікати за оновленим стандартом. Користувачам потрібно додати до файлового сховища нові технологічні сертифікати, водночас достроково замінювати чинні сертифікати не потрібно – вони діятимуть до завершення строку чинності

ЄСВ
18.08.2026
Максимальна база для ЄСВ в 2026 році
Податківці роз'яснюють, що максимальна база нарахування єдиного внеску у 2026 році становить 20 розмірів мінімальної заробітної плати. Це правило поширюється на більшість громадян. Для військовослужбовців, поліцейських та рядового складу максимальна сума доходу, з якої сплачується ЄСВ становить 15 розмірів «мінімалки»

Військовий облік
18.08.2026
Актуалізація військового обліку працівників через «Дію»: що може змінити роботодавець
У «Дії» роботодавці можуть актуалізувати відомості персонального обліку військовозобов’язаних працівників: додавати працівників, змінювати доступні дані та видаляти інформацію про працевлаштування після звільнення. Розповідаємо, як подати заяву, скільки триває її опрацювання та в яких випадках потрібно звертатися до ТЦК та СП

Е-сервіс
18.08.2026
Замінили смартфон – оновіть КЕП: що потрібно знати користувачам хмарного підпису ДПС
У ДПС пояснили, що робити з КЕП у «Хмарному сховищі» після заміни смартфона. Для отримання нового електронного підпису користувачу потрібно звернутися до представництва Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг ДПС із необхідними документами












