В Україні затверджено новий порядок функціонування системи електронних товарно-транспортних накладних (е-ТТН).
Міністерство розвитку громад та територій України видало наказ від 27.12.2024 №1491, яким затверджено Порядок функціонування системи електронного документообігу електронна товарно-транспортна накладна. Цей документ визначає правила роботи з електронними ТТН в Україні.
Згідно з наказом, система е–ТТН функціонуватиме як інформаційно-комунікаційна система, що забезпечує:
- авторизацію та підключення платформ електронного документообігу;
- інформаційну взаємодію та обмін електронними ТТН між користувачами;
- доступ користувачів та уповноважених посадових осіб Укртрансбезпеки до е–ТТН;
- захист інформації, що обробляється в системі.
Новий порядок також визначає правила функціонування та ведення бази даних е–ТТН, підписання і реєстрацію е–ТТН та коригуючих документів, а також роботу кабінету інспектора.
Зокрема, база даних е–ТТН міститиме таку інформацію:
1) дата та місце складання е–ТТН;
2) тип е–ТТН залежно від виду вантажу;
3) унікальний номер е–ТТН (UUID);
4) внутрішній номер е–ТТН;
5) статус е–ТТН;
6) набір даних про учасників вантажних перевезень:
- правовий статус учасника вантажного перевезення;
- ідентифікаційний код в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України (для юридичних осіб) або реєстраційний номер облікової картки платника податків чи серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті) (для фізичних осіб - підприємців);
- посада і прізвище осіб, відповідальних за здійснення господарської операції з перевезення вантажу, а також номер посвідчення водія;
- інші відомості, передбачені технічними вимогами бази даних е–ТТН;
7) набір даних про транспортні засоби:
- тип (вантажний, причіп / напівпричіп);
- номерний знак;
- країна реєстрації;
8) набір даних про маршрут:
- код КАТОТТГ пункту навантаження;
- код КАТОТТГ пункту розвантаження;
9) маса вантажного місця – позначається цифрами маса брутто в тоннах;
10) посилання (URL) на документ е–ТТН, що зберігається на платформі ЕДО.
Функціональні можливості бази даних е–ТТН забезпечують:
- обмін даними між платформами ЕДО та базою даних е–ТТН, зокрема можливість реєстрації і зміни статусу е–ТТН, реєстрації супровідних та коригуючих документів, що додаються до е–ТТН;
- припинення доступу платформ ЕДО до бази даних е–ТТН;
- безперебійний доступ кабінету інспектора та платформ ЕДО до бази даних е–ТТН;
- автоматичний облік, реєстрацію операцій (внесення змін та доповнень) у базі даних е–ТТН та подій, що відбуваються в базі даних е–ТТН і стосуються її безпеки, та перегляд цієї інформації;
- надання та припинення доступу посадовій особі Укртрансбезпеки через кабінет інспектора для здійснення пошуку та перегляду електронних документів та відомостей, що містяться у базі даних е–ТТН;
- фіксацію часу та учасників вантажних перевезень, кожної дії, здійсненої посадовою особою Укртрансбезпеки з використанням кабінету інспектора щодо пошуку та перегляду інформації в базі даних е–ТТН, а також е–ТТН, супровідних та коригуючих документів з Системи е–ТТН;
- збереження, автоматичне резервування та відновлення даних, що були передані до бази даних е–ТТН;
- можливість технічного адміністратора Системи е–ТТН здійснювати технічне обслуговування бази даних е–ТТН, проводити тестування платформ ЕДО та вчиняти інші дії технічного характеру, визначені законодавством, цим Порядком та актами держателя Системи е–ТТН;
- можливість перевірити факт накладання удосконаленого або кваліфікованого електронного підпису та печатки (за наявності) всіма учасниками вантажних перевезень, незалежно від платформи ЕДО.
Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування та скасовує попередній наказ Міністерства інфраструктури України від 07.05.2020 №301.