Податкова та фінзвітність
09.03.2026
Звіт про використання КОРО та РК за формою №ЗВР-1: порядок заповнення
Розглянемо хто, у які строки та у який спосіб подає Звіт про використання книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок). Підкажемо, як покроково заповнити Звіт за формою №ЗВР-1 та що буде за його неподання
Хто подає Звіт за формою №ЗВР-1
Звіт про використання книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок) за формою №ЗВР-1 (далі – Звіт) подають дві категорії суб’єктів господарювання (далі – СГ).
1. СГ, які працюють з РРО і мають зареєстровану на РРО книгу обліку розрахункових операцій (далі – КОРО).
На період виходу з ладу РРО та здійснення його ремонту або у разі тимчасового, не більше 7 робочих днів, відключення електроенергії розрахункові операції проводять із використанням КОРО та розрахункової книжки (далі – РК).
Підстава – ст. 5 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 № 265/95-ВР (далі – Закон № 265).
Водночас, якщо СГ приймає оформлене відповідним наказом рішення про те, що у разі виходу з ладу РРО або у разі відсутності світла він не буде здійснювати розрахункові операції, то КОРО на РРО не реєструє, або може скасувати її реєстрацію (п. 1 гл. 1 розд. ІІ Порядку реєстрації та ведення розрахункових книжок, книг обліку розрахункових операцій, затвердженого Наказом Мінфіну від 14.06.2016 № 547, далі – Порядок №547).
Отже, підстави для подання Звіту виникають тільки у тих СГ, що застосовують РРО і здійснюють розрахункові операції у разі виходу з ладу РРО або відсутності світла з застосуванням КОРО та РК.
Якщо розрахункові операції здійснюють із застосуванням РРО, тоді РК не оформлюють, КОРО на РРО не заповнюють і, відповідно, звіт за формою №ЗВР-1 не подають (ЗІР, 109.12).
Чи потрібно подавати звіт за формою №ЗВР-1 СГ, що працюють із ПРРО?
Ні, не потрібно. Адже законодавство не передбачає реєстрація КОРО на ПРРО.
2. СГ, які працюють із КОРО, що зареєстрована на господарську одиницю та РК.
СГ можуть не застосовувати РРО у разі здійснення господарських операцій відповідно до Переліку, затвердженому постановою КМУ від 23.08.2000 №1336 (ст. 10 Закону №265). Але у цьому разі такі СГ мають працювати з КОРО що зареєстрована на господарську одиницю та РК.
Які строки подання Звіту за формою №ЗВР-1
СГ подають до ДПС Звіт (ідентифікатор форми F/J0500203) не пізніше 15 числа наступного за звітним місяця у разі використання:
- КОРО, зареєстрованих на окрему господарську одиницю, які ведуть разом із РК (якщо згідно із законодавством розрахунки можна проводити без застосування РРО);
- КОРО, зареєстрованих на РРО на період виходу з ладу РРО або у разі тимчасового відключення електроенергії.
Якщо закінчення строку подання звітності, пов’язаної із застосуванням книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок), припадає на вихідний, святковий чи інший неробочий день, останнім днем строку є перший після нього робочий день (роз'яснення ЗІР).
Чи необхідно СГ подавати звіт за формою №ЗВР-1 щодо КОРО, зареєстрованих на господарську одиницю, якщо розрахункові операції протягом звітного місяця не проводили?
Так, у цьому випадку необхідно подавати звіт за формою №ЗВР-1 щодо всіх КОРО, зареєстрованих на господарську одиницю. При цьому, у разі відсутності розрахункових операцій у звітному місяці у графах 3–8 Звіту проставляють нулі (ЗІР, категорія 109.12).
Не пропустити жоден дедлайн та уникнути штрафів за прострочки допоможе наш зручний сервіс «Календар бухгалтера». З ним отримаєте усю звітність та платежі в одному місці: на тиждень, місяць і навіть рік!
Куди подавати Звіт за формою №ЗВР-1
Звіт подають до державної податкової інспекції за місцем реєстрації КОРО (РК).
Яка відповідальність за неподання Звіту за формою №ЗВР-1
За неподання або несвоєчасне подання Звіту загрожує:
- фінансова відповідальність – штраф у розмірі 510 грн (п. 10 ст. 17 Закону №265);
- адміністративна відповідальність відповідно до ч. 1 ст. 1551 КУпАП, а саме штраф:
- на осіб, які здійснюють розрахункові операції – від 34 до 85 грн та від 85 до 170 грн за повторне таке порушення протягом року, якщо вже було адмінстягнення;
- на посадових осіб – від 85 до 170 грн та від 170 до 340 грн за повторне порушення.
Важливо! Штраф у розмірі 510 грн застосовується за кожен неподаний звіт, а не один раз на всю перевірку. Перевірка може виявити велику кількість таких неподаних звітів і за кожен застосувати окремий штраф. Читайте також статтю «Не подали звітність про використання РРО / ПРРО: чи є підстава для фактичної перевірки»
Форма, за якою звітують про використання книг обліку розрахункових операцій
Про використання КОРО та РК звітують за формою, затвердженою наказом Мінфіну від 21.01.2016 №13.
Завантажити бланк:
Звіт про використання книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок). Форма №ЗВР-1
Чи передбачено подання уточнюючого звіту за формою №ЗВР-1?
Форма №ЗВР-1 не передбачає подання уточнюючого звіту, оскільки цей Звіт не відноситься до податкової звітності в розумінні норм ПКУ (ЗІР, 109.12). Тобто виправлення помилок у звіті за формою №ЗВР-1 не передбачено.
Який порядок заповнення Звіту за формою №ЗВР-1
Звіт складають у розрізі всіх зареєстрованих КОРО, які використовували протягом звітного місяця (п. 1 Інструкції заповнення ф. №ЗВР-1, затвердженої наказом Мінфіну від 21.01.2016 №13, далі – Інструкція № 13).
У заголовній частині необхідно вказати:
- назву ДПС з зазначенням назви району, міста, району в місті та міста (для міст з районним розподілом). Звіт подають до податкової за місцем реєстрації РК (п. 5 Порядку подання звітності, пов’язаної із використанням книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок), затвердженого наказом Мінфіну від 21.01.2016 №13 (далі – Порядок №13);
- реквізити СГ. Тут зазначають найменування та місцезнаходження суб’єкта (для фізичних осіб – ПІБ підприємця і його місце проживання), що зазначені у виписці з ЄДР, код ЄДРПОУ чи реєстраційний номер облікової картки платника податків – фізичної особи, крім осіб, які мають відмітку в паспорті про право здійснювати платежі за серією та номером паспорта.
Таблична частина
- у графі 1 – зазначають порядковий номер запису у звіті;
- графі 2 - фіскальний номер КОРО, зареєстрованої на РРО або на господарську одиницю. Нагадаємо, що це номер зазначений на титульній сторінці КОРО;
- графі 3 - загальна сума проведених за звітний місяць розрахункових операцій, тобто сума коштів, яку отримано від покупців за реалізовані товари (надані послуги). Значення з гр. 5 розд. 1 КОРО на РРО, або гр. 7 КОРО на господарську одиницю;
- графа 4 - частина суми розрахунків, зазначеної в графі 3, що оподатковується ПДВ.Значення з гр. 6 розд. 1 КОРО на РРО, або гр. 8 КОРО на господарську одиницю;
- графа 5 - частина суми розрахунків, зазначеної в графі 3, що оподатковується акцизним податком. Значення з гр. 7 розд. 1 КОРО на РРО, або гр. 9 КОРО на господарську одиницю;
- графа 6 - сума ПДВ, обчислена виходячи із суми розрахунків, зазначеної у графі 4. Значення з гр. 8 розд. 1 КОРО на РРО, або гр. 10 КОРО на господарську одиницю;
- графа 7 - сума акцизного податку, обчислена виходячи із суми розрахунків, зазначеної у графі 5. Значення з гр. 9 розд. 1 КОРО на РРО, або гр. 11 КОРО на господарську одиницю;
- графа 8 - загальна сума коштів, виданих при поверненні товару (рекомпенсації послуги тощо). Значення з гр. 10 розд. 1 КОРО на РРО, або гр. 12 КОРО на господарську одиницю.
Зверніть увагу! Якщо протягом звітного місяця через РК були зареєстровані помилково введені суми, то ці суми не включаються до граф 3-8 звіту за ф. №ЗВР-1
У рядку «Разом» у графах 3-8 записуються підсумки показників за відповідними графами.
Звіт підписують директор (керівник) та головний бухгалтер - для юридичних осіб, особисто громадянин-підприємець - для фізичних осіб. Також звіт скріплюється печаткою СГ, за наявності.
Як подавати Звіт за формою №ЗВР-1
СГ, включені до системи подання податкових документів в електронному вигляді, подають Звіт за ф. №ЗВР-1 за ідентифікатором форми FJ0500203 в електронній формі засобами електронного зв’язку з дотриманням вимог законів у сфері електронного документообігу та використання електронних документів із зазначенням обов’язкових реквізитів електронних документів.
Бланк документа:
Звіт про використання книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок). Форма №ЗВР-1
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
ПДВ
29.09.2026
Декларація в одному місяці, вивезення в іншому: коли складати ПН на експорт
ДПС роз’яснила, у якому податковому періоді виникають ПДВ-зобов’язання при експорті товарів, якщо митну декларацію оформлено в одному місяці, а фактичне вивезення відбулося вже в наступному. Визначальною є дата належного оформлення митної декларації, що засвідчує факт перетинання митного кордону, а не дата фактичного вивезення товару

ПДВ
29.09.2026
Промокоди через маркетплейс: коли комісіонеру складати ПН і з якої суми рахувати ПДВ»
ДПС пояснила порядок складання податкових накладних за операціями за договором комісії, за яким маркетплейс продає користувачам промокоди доступу до онлайн-медіасервісу. ПН на комісійну винагороду комісіонер складає на кожну дату фактичного отримання винагороди, а комітент – на повну вартість проданих кодів без вирахування комісійної винагороди

Судова практика
29.09.2026
Працівник працює в магазині кількох ФОП: ВС визначив, що має встановити суд
ВС у постанові від 14.09.2026 у справі № 400/12992/25 пояснив, що для притягнення конкретного ФОП до відповідальності за неоформленого працівника потрібно довести використання ним найманої праці. Якщо в одному приміщенні працюють кілька підприємців, суд має встановити, від чийого імені та в чиїх інтересах працювала особа, чий товар продавала та хто фактично допустив її до роботи

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
29.09.2026
РРО/ПРРО на 4,32 трлн грн: Ніна Южаніна пояснила, чому цих цифр недостатньо для оцінки «тіні»
За 8 місяців 2026 року через РРО/ПРРО проведено 4,32 трлн грн розрахункових операцій – на 15,4% більше, ніж торік, тоді як кількість чеків зросла на 4,6%. Ніна Южаніна звернула увагу, що саме по собі збільшення фіскалізованої виручки не дає змоги визначити, наскільки скоротився тіньовий ринок, і поставила питання про частку продажів, що залишаються поза фіскальним обліком

Перевірки, штрафи
29.09.2026
Понад 30 АЗС і 90 млн грн продажів поза обліком: БЕБ повідомило про відшкодування 10,6 млн грн»
За даними БЕБ, підприємство з мережею понад 30 АЗС у 2022 році – липні 2024 року не відображало частину продажів бензину, дизпального та газу на загальну суму 90 млн грн, унаслідок чого бюджет недоотримав понад 10,6 млн грн податків. Під час досудового розслідування збитки відшкодовано в повному обсязі

Державний нагляд
29.09.2026
РАУ: банківська інформація адвоката про клієнтів є адвокатською таємницею
РАУ наголосила, що відомості про операції за рахунками адвоката, адвокатського бюро чи об’єднання, за якими можна встановити клієнтів, предмет звернення та розмір гонорару, становлять адвокатську таємницю навіть тоді, коли вони зберігаються у банку. Рада вважає, що надто широкий доступ до таких даних може призвести до розголошення інформації про клієнтів, які не мають стосунку до кримінального провадження, та звернулася до Генпрокурора і директора БЕБ щодо захисту таких відомостей

Судова практика
29.09.2026
Штраф до 259 410 грн за неоформленого працівника: коли ЦПД не врятує роботодавця
Верховний Суд наголосив, що сама назва цивільно-правового договору не визначає характер відносин: суд оцінює їхній фактичний зміст і спосіб виконання. Постійне виконання трудової функції, встановлений роботодавцем графік, підпорядкування керівнику та контроль процесу роботи можуть свідчити про трудові відносини, а за фактичний допуск працівника без належного оформлення у 2026 році передбачено фінансову відповідальність

Податкова та фінзвітність
29.09.2026
Яку ознаку доходу зазначати у 4ДФ для допомоги на поховання: роз’яснення ДПС
ДПС роз’яснила, що кошти або вартість майна (послуг), надані роботодавцем як допомога на поховання померлого працівника за останнім місцем роботи, у додатку 4ДФ відображаються за ознакою доходу «146» незалежно від розміру допомоги

Політика, економіка
29.09.2026
Держвидатки в умовах затримки міжнародного фінансування: уряд визначив 3 пріоритети
Уряд визначив першочергові напрями державних видатків в умовах складної ситуації з державними фінансами та затримки частини запланованого міжнародного фінансування. Насамперед кошти спрямовуватимуть на оборону, пенсії та соціальні виплати, а також зарплати працівників бюджетної сфери

Охорона праці
29.09.2026
Безпека автотранспорту на підприємстві: 3 речі, які потребують особливої уваги
Безпечна експлуатація автотранспорту на підприємстві передбачає належне проведення передрейсових медичних оглядів водіїв і технічного контролю автомобілів. Не менш важливо дотримуватися порядку розслідування нещасних випадків та своєчасно повідомляти про виробничі травми, не допускаючи їх приховування

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
29.09.2026
Майно без аукціону для ОПК: достатньо 1 із 4 критеріїв
Кабмін розширив можливості оренди державного та комунального майна для оборонних підприємств, зокрема резидентів Defence City. Право орендувати майно без аукціону можна отримати за наявності одного з 4 критеріїв, а для комунального майна місцевій владі рекомендують встановлювати орендну плату на рівні 8% оціночної вартості на рік

Торгівля, послуги
29.09.2026
Без інтернету через обстріл: чи можна вимагати перерахунок абонплати в 2026 році
Відсутність інтернету через пошкодження мережі внаслідок ворожої атаки не означає автоматичного перерахунку абонплати за кожну годину простою. Водночас абонент може звернутися до провайдера щодо перерахунку за період ненадання послуги, а про зміну ціни для універсальних електронних комунікаційних послуг користувача мають повідомити не пізніше ніж за 20 календарних днів

Робочий час, графіки роботи
29.09.2026
01 жовтня 2026 року: чи працюємо у День захисників і захисниць України та як оформити вихідний
День захисників і захисниць України 1 жовтня 2026 року припадає на робочий день. Пояснюємо, чи потрібно працювати цього дня, чи можна зробити його вихідним, як оформити наказ, перенесення робочого дня або відпустку та що врахувати при оплаті й табелюванні

Медицина
29.09.2026
УФА запрацює з 1 січня 2027 року: 9 членів Ради обиратимуть через інтернет-голосування
Уряд затвердив створення Ради громадського контролю при Українському фармацевтичному агентстві (УФА), яке має розпочати роботу з 1 січня 2027 року. До Ради увійдуть 9 представників громадськості, яких обиратимуть на 2 роки у два етапи – після перевірки документів кандидатів відбудеться рейтингове інтернет-голосування.

Податкова та фінзвітність
28.09.2026
Помилка «нецілісний пакет» у ДПС: чи ризикують платники штрафами? Є повідомлення від Medoc та самої ДПСУ
21 вересня 2026 року платники податків зіткнулися з проблемами під час подання електронної звітності за серпень. У відповідь на відправлені документи частина користувачів отримала повідомлення про неприйняття із причиною «Нецілісний пакет».Особливість ситуації в тому, що помилка виникала навіть тоді, коли платники формували звітність разом із усіма необхідними додатками одним пакетом. Проблеми стосувалися не лише декларацій з ПДВ, а й інших форм звітності, зокрема Єдиної звітності з ЄСВ, ПДФО та військового збору. Головне питання чи буде штраф залишається відкритим, проте розробник програми Medoc звернеться офіційним листом до ДПС за поясненнями та з проханням не застосовувати штрафні санкції до користувачів, які через зазначені труднощі не змогли своєчасно подати звітність. Станом на 28.09.2026 ДПС України визнала, що був збій

Податкова та фінзвітність
28.09.2026
ФОП припинив діяльність до завершення кварталу: коли подавати останній Податковий розрахунок, – коментар від редакції
Припинення підприємницької діяльності ФОП не означає автоматичного припинення його податкових обов’язків, зокрема щодо звітності за найманих працівників. Якщо запис про припинення діяльності внесено до ЄДР 25.08.2026, ФОП втрачає статус підприємця саме з цієї дати. Водночас останній Податковий розрахунок за III квартал 2026 року можна подати вже після внесення відповідних відомостей до інформаційних систем ДПС – 25.08.2026 або 26.08.2026 залежно від часу надходження даних з ЄДР. Водночас чи дійсно це можливо і як це реалізовано на практиці – у роз'ясненні від експерта редакції

Дивіденди
28.09.2026
Виплата нерезиденту при зменшенні статутного капіталу: яку ознаку доходу зазначати в 4ДФ
Під час зменшення статутного капіталу, викупу корпоративних прав або виходу учасника з товариства виплата на користь засновника – фізичної особи-нерезидента за певних умов прирівнюється до дивідендів. Це стосується частини виплати, яка зменшує нерозподілений прибуток юридичної особи. У такому разі резидент виступає податковим агентом, а до доходу застосовуються правила оподаткування дивідендів. У додатку 4ДФ до Податкового розрахунку такі виплати відображають за ознакою доходу «109»

ПДФО
28.09.2026
Отримали гроші від іншої фізособи на картку: як оподатковувати та звітувати у 2026 році
Фізичні особи, які отримують доходи від інших громадян або іноземні доходи, мають самостійно подбати про їх декларування та сплату податків. Податкове законодавство прямо зобов’язує таких платників включити отримані суми до річного оподатковуваного доходу, подати декларацію та сплатити ПДФО




