Податкова та фінзвітність
09.03.2026
Звіт про використання КОРО та РК за формою №ЗВР-1: порядок заповнення
Розглянемо хто, у які строки та у який спосіб подає Звіт про використання книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок). Підкажемо, як покроково заповнити Звіт за формою №ЗВР-1 та що буде за його неподання
Хто подає Звіт за формою №ЗВР-1
Звіт про використання книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок) за формою №ЗВР-1 (далі – Звіт) подають дві категорії суб’єктів господарювання (далі – СГ).
1. СГ, які працюють з РРО і мають зареєстровану на РРО книгу обліку розрахункових операцій (далі – КОРО).
На період виходу з ладу РРО та здійснення його ремонту або у разі тимчасового, не більше 7 робочих днів, відключення електроенергії розрахункові операції проводять із використанням КОРО та розрахункової книжки (далі – РК).
Підстава – ст. 5 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 № 265/95-ВР (далі – Закон № 265).
Водночас, якщо СГ приймає оформлене відповідним наказом рішення про те, що у разі виходу з ладу РРО або у разі відсутності світла він не буде здійснювати розрахункові операції, то КОРО на РРО не реєструє, або може скасувати її реєстрацію (п. 1 гл. 1 розд. ІІ Порядку реєстрації та ведення розрахункових книжок, книг обліку розрахункових операцій, затвердженого Наказом Мінфіну від 14.06.2016 № 547, далі – Порядок №547).
Отже, підстави для подання Звіту виникають тільки у тих СГ, що застосовують РРО і здійснюють розрахункові операції у разі виходу з ладу РРО або відсутності світла з застосуванням КОРО та РК.
Якщо розрахункові операції здійснюють із застосуванням РРО, тоді РК не оформлюють, КОРО на РРО не заповнюють і, відповідно, звіт за формою №ЗВР-1 не подають (ЗІР, 109.12).
Чи потрібно подавати звіт за формою №ЗВР-1 СГ, що працюють із ПРРО?
Ні, не потрібно. Адже законодавство не передбачає реєстрація КОРО на ПРРО.
2. СГ, які працюють із КОРО, що зареєстрована на господарську одиницю та РК.
СГ можуть не застосовувати РРО у разі здійснення господарських операцій відповідно до Переліку, затвердженому постановою КМУ від 23.08.2000 №1336 (ст. 10 Закону №265). Але у цьому разі такі СГ мають працювати з КОРО що зареєстрована на господарську одиницю та РК.
Які строки подання Звіту за формою №ЗВР-1
СГ подають до ДПС Звіт (ідентифікатор форми F/J0500203) не пізніше 15 числа наступного за звітним місяця у разі використання:
- КОРО, зареєстрованих на окрему господарську одиницю, які ведуть разом із РК (якщо згідно із законодавством розрахунки можна проводити без застосування РРО);
- КОРО, зареєстрованих на РРО на період виходу з ладу РРО або у разі тимчасового відключення електроенергії.
Якщо закінчення строку подання звітності, пов’язаної із застосуванням книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок), припадає на вихідний, святковий чи інший неробочий день, останнім днем строку є перший після нього робочий день (роз'яснення ЗІР).
Чи необхідно СГ подавати звіт за формою №ЗВР-1 щодо КОРО, зареєстрованих на господарську одиницю, якщо розрахункові операції протягом звітного місяця не проводили?
Так, у цьому випадку необхідно подавати звіт за формою №ЗВР-1 щодо всіх КОРО, зареєстрованих на господарську одиницю. При цьому, у разі відсутності розрахункових операцій у звітному місяці у графах 3–8 Звіту проставляють нулі (ЗІР, категорія 109.12).
Не пропустити жоден дедлайн та уникнути штрафів за прострочки допоможе наш зручний сервіс «Календар бухгалтера». З ним отримаєте усю звітність та платежі в одному місці: на тиждень, місяць і навіть рік!
Куди подавати Звіт за формою №ЗВР-1
Звіт подають до державної податкової інспекції за місцем реєстрації КОРО (РК).
Яка відповідальність за неподання Звіту за формою №ЗВР-1
За неподання або несвоєчасне подання Звіту загрожує:
- фінансова відповідальність – штраф у розмірі 510 грн (п. 10 ст. 17 Закону №265);
- адміністративна відповідальність відповідно до ч. 1 ст. 1551 КУпАП, а саме штраф:
- на осіб, які здійснюють розрахункові операції – від 34 до 85 грн та від 85 до 170 грн за повторне таке порушення протягом року, якщо вже було адмінстягнення;
- на посадових осіб – від 85 до 170 грн та від 170 до 340 грн за повторне порушення.
Важливо! Штраф у розмірі 510 грн застосовується за кожен неподаний звіт, а не один раз на всю перевірку. Перевірка може виявити велику кількість таких неподаних звітів і за кожен застосувати окремий штраф. Читайте також статтю «Не подали звітність про використання РРО / ПРРО: чи є підстава для фактичної перевірки»
Форма, за якою звітують про використання книг обліку розрахункових операцій
Про використання КОРО та РК звітують за формою, затвердженою наказом Мінфіну від 21.01.2016 №13.
Завантажити бланк:
Звіт про використання книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок). Форма №ЗВР-1
Чи передбачено подання уточнюючого звіту за формою №ЗВР-1?
Форма №ЗВР-1 не передбачає подання уточнюючого звіту, оскільки цей Звіт не відноситься до податкової звітності в розумінні норм ПКУ (ЗІР, 109.12). Тобто виправлення помилок у звіті за формою №ЗВР-1 не передбачено.
Який порядок заповнення Звіту за формою №ЗВР-1
Звіт складають у розрізі всіх зареєстрованих КОРО, які використовували протягом звітного місяця (п. 1 Інструкції заповнення ф. №ЗВР-1, затвердженої наказом Мінфіну від 21.01.2016 №13, далі – Інструкція № 13).
У заголовній частині необхідно вказати:
- назву ДПС з зазначенням назви району, міста, району в місті та міста (для міст з районним розподілом). Звіт подають до податкової за місцем реєстрації РК (п. 5 Порядку подання звітності, пов’язаної із використанням книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок), затвердженого наказом Мінфіну від 21.01.2016 №13 (далі – Порядок №13);
- реквізити СГ. Тут зазначають найменування та місцезнаходження суб’єкта (для фізичних осіб – ПІБ підприємця і його місце проживання), що зазначені у виписці з ЄДР, код ЄДРПОУ чи реєстраційний номер облікової картки платника податків – фізичної особи, крім осіб, які мають відмітку в паспорті про право здійснювати платежі за серією та номером паспорта.
Таблична частина
- у графі 1 – зазначають порядковий номер запису у звіті;
- графі 2 - фіскальний номер КОРО, зареєстрованої на РРО або на господарську одиницю. Нагадаємо, що це номер зазначений на титульній сторінці КОРО;
- графі 3 - загальна сума проведених за звітний місяць розрахункових операцій, тобто сума коштів, яку отримано від покупців за реалізовані товари (надані послуги). Значення з гр. 5 розд. 1 КОРО на РРО, або гр. 7 КОРО на господарську одиницю;
- графа 4 - частина суми розрахунків, зазначеної в графі 3, що оподатковується ПДВ.Значення з гр. 6 розд. 1 КОРО на РРО, або гр. 8 КОРО на господарську одиницю;
- графа 5 - частина суми розрахунків, зазначеної в графі 3, що оподатковується акцизним податком. Значення з гр. 7 розд. 1 КОРО на РРО, або гр. 9 КОРО на господарську одиницю;
- графа 6 - сума ПДВ, обчислена виходячи із суми розрахунків, зазначеної у графі 4. Значення з гр. 8 розд. 1 КОРО на РРО, або гр. 10 КОРО на господарську одиницю;
- графа 7 - сума акцизного податку, обчислена виходячи із суми розрахунків, зазначеної у графі 5. Значення з гр. 9 розд. 1 КОРО на РРО, або гр. 11 КОРО на господарську одиницю;
- графа 8 - загальна сума коштів, виданих при поверненні товару (рекомпенсації послуги тощо). Значення з гр. 10 розд. 1 КОРО на РРО, або гр. 12 КОРО на господарську одиницю.
Зверніть увагу! Якщо протягом звітного місяця через РК були зареєстровані помилково введені суми, то ці суми не включаються до граф 3-8 звіту за ф. №ЗВР-1
У рядку «Разом» у графах 3-8 записуються підсумки показників за відповідними графами.
Звіт підписують директор (керівник) та головний бухгалтер - для юридичних осіб, особисто громадянин-підприємець - для фізичних осіб. Також звіт скріплюється печаткою СГ, за наявності.
Як подавати Звіт за формою №ЗВР-1
СГ, включені до системи подання податкових документів в електронному вигляді, подають Звіт за ф. №ЗВР-1 за ідентифікатором форми FJ0500203 в електронній формі засобами електронного зв’язку з дотриманням вимог законів у сфері електронного документообігу та використання електронних документів із зазначенням обов’язкових реквізитів електронних документів.
Бланк документа:
Звіт про використання книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок). Форма №ЗВР-1
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Судова практика
13.11.2026
Неповідомлення про розгляд заперечень є підставою скасування ППР: позиція Верховного Суду
Податкова не повідомила підприємство про дату, час і місце розгляду заперечень на акт перевірки – і це стало підставою для скасування податкових повідомлень-рішень. Верховний Суд наголосив: платник має право брати участь у розгляді своїх заперечень, а контролюючий орган зобов’язаний забезпечити таку можливість у порядку та строки, визначені п. 86.7 ПКУ. Порушення цієї процедури є самостійною підставою для скасування ППР незалежно від обґрунтованості висновків перевірки

Ліквідація госпсуб'єкта
13.11.2026
Ліквідаційний баланс: хто складає і куди подає у 2026 році
Припинення юридичної особи – це не лише формальне рішення власників, а комплексна процедура з чіткими етапами, строками та обов’язками. Від правильності дій на кожному з них залежить відсутність претензій з боку кредиторів і контролюючих органів

ФОП
13.11.2026
Чи може ФОП на 2 групі єдиного податку створювати та продавати худтвори: позиція ДПС
ДПС надала індивідуальну податкову консультацію щодо можливості здійснення ФОП на другій групі спрощеної системи оподаткування діяльності зі створення та продажу оригінальних літературних творів (театральних сценаріїв)

Календар бухгалтера
13.11.2026
19 листопада – сплачуємо податки, збори та внесок за ІІІ квартал 2026 року
19 листопада 2026 року – граничний строк сплати низки податків і платежів за ІІІ квартал. Зокрема, це податок на прибуток, єдиний податок для платників 3-ї групи, військовий збір, туристичний та екологічний збори, рентна плата й інші платежі. Також до цієї дати роботодавці мають сплатити внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за ІІІ квартал

Ліцензії та дозволи
13.11.2026
Немає кадастрового номера: як заповнити заяву на ліцензію для зберігання пального
Чи можна отримати ліцензію на зберігання пального для власних потреб, якщо земельній ділянці не присвоєно кадастровий номер? ДПС роз’яснила, як у такому разі заповнювати пункт 7 заяви та чи потрібно зазначати дані у графі 12 «Кадастровий номер». Відсутність кадастрового номера не означає, що відповідне поле потрібно заповнювати умовними даними, однак адресу місця зберігання та інші передбачені відомості зазначити обов’язково

Оренда, позичка
13.11.2026
Фізособа здає в оренду нерухоме майно юрособі або ж підприємцю: що з ПДФО з 23 жовтня 2026 року
З 23 жовтня 2026 року доходи фізосіб від оренди житлової та нежитлової нерухомості оподатковують ПДФО за ставкою 5% замість 18%. Водночас пільгова ставка не поширюється на всі види оренди: для земельних ділянок та іншої нерухомості діє ставка 18%. ДПС також роз’яснила, чи потрібно перераховувати податок із орендної плати, виплаченої до 23 жовтня, та нагадала про військовий збір

ПДВ
13.11.2026
Платника ПДВ виключили з переліку ризикових: чи виключать його контрагентів
За загальним правилом, у разі виключення платника податку з переліку платників, які відповідають критеріям ризиковості платника податку, на підставі рішення комісії регіонального рівня, або рішення суду, автоматично виключаються з переліку ризикових його контрагенти. Рішення про відповідність/невідповідність критеріям ризиковості платника податку набирає чинності у день засідання комісії регіонального рівня та прийняття відповідного рішення

Готівкові кошти, розрахунки
13.11.2026
Нові ліміти переказів ФОП з 14 листопада!
З 14 листопада 2026 року банки знижують місячні ліміти переказів для окремих категорій ФОП: для першої групи – до 400 тис. грн, для другої та третьої – до 1 млн грн. Чи означає це заборону на перекази понад ці суми та кому загрожує додаткова перевірка? Розбираємо, кого торкнуться зміни, які документи може запросити банк і як підготуватися, щоб не затримувати розрахунки з контрагентами

Акцизний податок
13.11.2026
Втрачені акцизні марки: як декларувати податок у листопаді 2026 – червні 2027
Запровадження електронної простежуваності обігу алкоголю, тютюнових виробів та рідин для електронних сигарет перенесли з 1 листопада 2026 року на 1 липня 2027 року. Через це для платників акцизного податку змінюється і порядок відображення сум податку з втрачених марок акцизного податку. Оскільки додаток 5 до акцизної декларації вже виключено, за звітні періоди з листопада 2026-го до червня 2027 року такі показники потрібно зазначати в додатку 9, використовуючи таблиці старої форми

Бронювання, критичність
13.11.2026
Як отримати статус критично важливого підприємства: консультує Укртрансбезпека
Постанова КМУ №1328 запровадила новий механізм розгляду питань щодо визначення статусу важливих підприємств і збільшення обсягів бронювання працівників. Про новий механізм отримання критичності та бронювання розповідає Укртрансбезпека

Е-сервіс
13.11.2026
Мета діяльності, напрями та керівництво: ЄДР розширив дані
У Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, ФОП та громадських формувань оновили API, розширивши перелік даних, доступних за запитом про громадське формування. Відтепер детальна інформація міститиме мету діяльності, напрями роботи та відомості про членів керівного органу

Пільги
13.11.2026
Помилка у застосуванні ПСП: який штраф загрожує платнику податків
Порушення норм щодо застосування податкової соціальної пільги (ПСП) з ПДФО призводить до втрати права на її отримання за всіма місцями доходу до моменту відновлення цього права. Для повернення пільги платник податку має подати заяву про відмову від неї всім роботодавцям та погасити недоплату ПДФО разом зі штрафом у розмірі 100% суми недоплати. Якщо сума штрафу не була утримана податковим агентом, її необхідно включити до річної декларації. Право на ПСП відновлюється після повного погашення заборгованості

ПДВ
13.11.2026
Списання пошкоджених обстрілом сонячних панелей: документи та ПДВ за п. 189.9 ПКУ
Підприємство є виробником електроенергії (сонячна електростанція). Унаслідок влучання уламків під час обстрілу пошкоджено сонячні панелі, які підприємство планує списати. Які документи необхідно оформити для підтвердження факту пошкодження та списання панелей? Які докази мають засвідчувати, що пошкодження сталося саме внаслідок воєнних дій? Чи можна застосувати п. 189.9 ПКУ та списати панелі без нарахування компенсуючих податкових зобов’язань з ПДВ? Яких умов потрібно дотриматися та які документи для цього необхідно мати?

Бронювання, критичність
13.11.2026
Бронювання працівників на територіях бойових дій: чи діє ліміт у 100% після Постанови №1328
Після запровадження Координаційного центру з питань бронювання підприємства не втратили можливості бронювати до 100% військовозобов’язаних працівників. Для критично важливих підприємств, які розташовані та фактично працюють на територіях можливих або активних бойових дій, відповідна норма залишається чинною. Мінекономіки також підтвердило, що процедура збільшення ліміту бронювання не змінилася

Інше
13.11.2026
Пошкодження майна внаслідок війни: алгоритм дій для бухгалтера від ДПС у 2026 році
Пошкодження або знищення майна внаслідок бойових дій – це не лише матеріальні втрати для бізнесу, а й необхідність правильно оформити документи та врахувати податкові наслідки. Щоб підтвердити збитки, підприємцям потрібно зафіксувати обставини події, провести інвентаризацію та відобразити результати в обліку. Окремий порядок діє у разі втрати первинних документів або неможливості виконувати податкові обов’язки. ДПС також передбачила можливість добровільно повідомити про пошкоджене чи знищене майно – онлайн або в паперовій формі

Перевірки, штрафи
13.11.2026
До Комплексного плану перевірок на 2027 рік увійшло 17722 суб'єкти: наказ від 12.11.2026 №164
ДРС затвердила наказом від 12.11.2026 №164 комплексний план планових перевірок суб’єктів господарювання на 2027 рік. До плану перевірок увійшло 17722 госпсуб'єкти. До нього включають підприємства та ФОП, які одночасно потрапили до планів перевірок різних органів державного нагляду. Перевірити, чи є ваш бізнес у проєкті комплексного плану, можна онлайн на порталі ДРС або за допомогою спеціального сервісу від 7eminar, який ми вже оновлюємо

Виробництво
13.11.2026
Чи є послуги з кондиціонування та опалення виробництвом і як розрахувати їх собівартість
ТОВ – керуюча компанія ТЦ на загальній системі оподаткування та з реєстрацією платником ПДВ. Основний КВЕД – 68.32. Підприємство надає комплекс послуг з обслуговування майна торговельного центру за договорами з фіксованою вартістю. Окремо передбачена компенсація вартості комунальних послуг – електроенергії та водопостачання. У складі будівлі ТЦ є котельня, від якої здійснюватиметься опалення. Чи вважаються виробництвом послуги з кондиціонування приміщень із використанням електроенергії та послуги з опалення приміщень із використанням газу? Чи потрібно в такому разі формувати виробничу собівартість цих послуг? Як правильно розрахувати собівартість послуг з опалення та скласти калькуляцію? Які витрати слід відображати на рахунку 91 «Загальновиробничі витрати», а які – на рахунку 903 «Собівартість реалізованих робіт і послуг»?





