
Пенсія, соцпільги
15.10.2026
Немає печатки в трудовій книжці: чи зарахують стаж для пенсії
Немає печатки чи підпису в трудовій книжці – чи зарахують стаж для пенсії? Такі недоліки можуть ускладнити підтвердження періодів роботи, але не означають автоматичної втрати стажу. ПФУ радить перевірити правильність записів, особистих даних, підписів і печаток, а за потреби – підготувати додаткові документи: довідки з підприємства, накази, відомості про зарплату або дані з реєстру застрахованих осіб

Відсутність печатки або необхідного підпису в трудовій книжці може створити труднощі під час підтвердження трудового стажу для призначення пенсії. Водночас такі недоліки не означають, що людина автоматично втрачає відповідні роки роботи. У певних випадках стаж можна підтвердити іншими документами.
Які підписи та печатки потрібно перевірити у трудовій книжці
У Пенсійному фонді рекомендують насамперед перевірити правильність оформлення першої сторінки трудової книжки. Зокрема, на ній мають бути:
- підпис власника трудової книжки;
- підпис особи, відповідальної за видачу трудових книжок на підприємстві;
- печатка підприємства або відділу кадрів, де заповнювалася трудова книжка.
Також необхідно перевірити правильність особистих даних. Прізвище, ім’я та по батькові мають бути зазначені повністю, а дата народження – відповідати паспортним даним.
Окрему увагу варто приділити записам про звільнення. У роз’ясненні ПФУ зазначено, що такі записи мають бути засвідчені печаткою.
При цьому слід враховувати, що вимоги до оформлення трудових книжок змінювалися, тому наявність печатки необхідно оцінювати з урахуванням правил, які діяли на момент внесення відповідного запису.
Чи зарахують трудовий стаж, якщо немає печатки
Відсутність печатки або підпису сама по собі не означає автоматичної втрати трудового стажу. Для підтвердження періодів роботи існує можливість користуватись іншими документами, якщо у трудовій книжці відсутні необхідні записи або вони містять неточності.
Для підтвердження стажу можуть використовуватися:
- відомості з реєстру застрахованих осіб;
- довідки підприємств, установ та організацій;
- виписки з наказів;
- особові рахунки та відомості про виплату заробітної плати;
- письмові трудові договори й угоди з відмітками про їх виконання;
- інші документи, що містять відомості про періоди роботи (Порядок підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій, затверджений постановою КМУ від 12.08.1993 №637).
Отже, якщо у трудовій книжці відсутня печатка або є інші недоліки оформлення, важливо встановити, чи можна підтвердити відповідний період роботи на підставі наявних документів.
Що робити, якщо у трудовій книжці виявили помилку
У Пенсійному фонді радять перевірити не лише підписи та печатки, а й усі записи в розділі «Відомості про роботу».
Зокрема, потрібно звернути увагу на правильність дат прийняття на роботу та звільнення, повне найменування підприємства, назву посади, а також номери й дати відповідних наказів.
Якщо підприємство змінювало назву, у трудовій книжці має бути відповідний запис про перейменування із зазначенням розпорядчого акта, його дати та номера.
Якщо виявлено помилки або відсутні необхідні реквізити, варто з’ясувати можливість виправлення записів через роботодавця чи його правонаступника. Якщо підтвердити стаж належним оформленням трудової книжки неможливо, можуть використовуватися інші документи.
Таким чином, перевірити трудову книжку до звернення за призначенням пенсії доцільно заздалегідь, щоб у разі потреби мати час на отримання документів, які підтверджують періоди роботи.
Джерело: Судово-юридична газета
Читайте більше:
Довідка про відпустки без збереження зарплати: коли вона потрібна для призначення пенсії
Кому зараховується стаж у подвійному розмірі: пояснює ПФУ
З 13 жовтня діють нові правила підтвердження стажу для пенсії: постанова КМУ від 07.10.2026 №1246
Умови призначення пенсії за віком у 2026-2028 роках
Пенсіонерам доплатять майже 1 300 грн: хто може отримати та як оформити
Недостатньо страхового стажу: в ПФУ пояснили, як набути право на пенсію у 2026 році
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Зміни у законодавстві
15.10.2026
Рієлторів зобов’яжуть проходити атестацію: у Раді зареєстрували законопроєкт №16145
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16145, який пропонує запровадити нові правила роботи рієлторів в Україні. Документ передбачає обов’язкову атестацію фахівців, Єдиний реєстр рієлторів, письмові договори з клієнтами та виключно безготівкову оплату послуг. Якщо закон ухвалять, чинні рієлтори й агентства матимуть 6 місяців, щоб адаптуватися до нових вимог

Охорона праці
15.10.2026
Скільки укриттів потрібно на об’єкті з масовим перебуванням людей: роз’яснення МВС
МВС роз’яснило, як визначати необхідну кількість первинних (мобільних) або найпростіших укриттів на об’єктах із масовим перебуванням людей. Під час розрахунків потрібно враховувати не лише працівників і відвідувачів, а й пікове навантаження у вихідні, святкові дні та під час масових заходів. Також важливо оцінити доступність укриттів: радіус пішохідної доступності становить до 300 м для багатоповерхової забудови та до 500 м – для середньо- й малоповерхової

Робочий час, графіки роботи
15.10.2026
ТОП-5 помилок при змінному графіку роботи: практичні поради для кадровика та бухгалтера
Змінний графік і підсумований облік робочого часу – зручний інструмент для бізнесу, але з безліччю пасток. Відсутній наказ, неправильно складений графік, надурочні, сплачені не в той момент або замінені відгулами – кожна з цих помилок може перетворитися на штраф від Держпраці. Розбираємо п'ять найпоширеніших порушень і пояснюємо, як їх уникнути

Охорона праці
15.10.2026
Чи може роботодавець вимагати працювати під час обстрілу: пояснює Держпраці
Роботодавець не має права вимагати виконання роботи в умовах явної небезпеки, а працівник має право відмовитися від її виконання за наявності загрози. Розглянемо, як захищається право працівника на безпечні умови праці під час воєнного стану

ПДФО
15.10.2026
ПДФО з оренди житла знизять із 18% до 5%: Верховна Рада підтримала поправку
15 жовтня 2026 року Верховна Рада ухвалила у ІІ читанні законопроєкт №16051-1 про оподаткування міжнародних посилок. Під час розгляду депутати також підтримали поправку, яка передбачає зниження ставки ПДФО для доходів від оренди житла з 18% до 5%. Водночас військовий збір у розмірі 5% зберігається

Пенсія, соцпільги
15.10.2026
Пенсії в Україні зросли до 7 287 грн: дані ПФУ на 1 жовтня 2026 року
Середня пенсія в Україні станом на 1 жовтня 2026 року зросла до 7 287,81 грн – на 851,02 грн більше, ніж рік тому. Водночас кількість пенсіонерів скоротилася приблизно на 200 тисяч осіб. Які пенсії отримують українці, скільки серед них працюючих пенсіонерів і які види виплат найпоширеніші – за даними Пенсійного фонду України

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
15.10.2026
РРО / ПРРО: чи передбачено створення дубліката фіскального чека у разі його втрати
Створення дубліката фіскального касового чеку у паперовій або електронній формі засобами РРО чи ПРРО чинним законодавством не передбачено. У разі втрати чека дані про розрахункові операції залишаються лише у фіскальній пам’яті пристрою або на фіскальному сервері контролюючого органу у вигляді Z-звіту, який містить підсумкову інформацію, але не окремий чек

Особи з інвалідністю
15.10.2026
ТОВ і ФОП мають по одному працівнику у відпустці без збереження зарплати: чи подавати Звіт про внесок
Чи потрібно подавати Звіт про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю, якщо на ТОВ є лише директор, який перебуває у відпустці без збереження зарплати, а у ФОП є один найманий працівник, який також перебуває у відпустці без збереження зарплати?

Календар бухгалтера
15.10.2026
Що повинен зробити ФОП у листопаді 2026 року: податки, звіти та строки сплати
У листопаді 2026 року ФОП 1 – 3 груп мають подбати про сплату податків і внесків, а підприємці з найманими працівниками – ще й про подання звітності. Які декларації та звіти подати до 9 листопада, які платежі сплатити до 19 – 20 листопада та на що звернути увагу щодо внеску на працевлаштування осіб з інвалідністю – зібрали в одному матеріалі

Відпустка, відпускні
15.10.2026
Соціальна відпустка на дітей: чи можна її поділити на частини або скоротити
В ФПУ пояснюють, що працівниця, яка має право на додаткову соціальну відпустку, не може взяти менше днів, ніж визначено законом. Навіть за власним бажанням скоротити її з 17 до 15 календарних днів не дозволяється, адже тривалість відпустки гарантується законодавством

Зміни у законодавстві
15.10.2026
Звільнення від ПДВ при передачі майна: що пропонує законопроєкт №16147
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16147, який передбачає зміни до Податкового кодексу України щодо реорганізації платників податків і відокремлення діяльності з виробництва електроенергії. Серед ключових пропозицій – уточнення правил передачі майна під час виділу та тимчасове звільнення від ПДВ відповідних операцій із майном для виробництва електроенергії з природного газу до 1 січня 2028 року

Військовий облік
15.10.2026
Чи можна знятися з військового обліку через виїзд на ПМП за кордон: рішення Верховного Суду
Верховний Суд дійшов висновку, що оформлення документів для виїзду на ПМП за кордон не є самостійною підставою для зняття з військового обліку. Закон передбачає таку можливість для військовозобов’язаних, які вже вибули за межі України на строк понад три місяці. Перелік підстав для зняття з військового обліку є вичерпним і не підлягає розширеному тлумаченню

Особи з інвалідністю
15.10.2026
ФОП мав працівників не весь 2026 рік: скільки звітів про внесок подавати та як їх нумерувати
За які періоди ФОПам подавати Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю у наступних ситуаціях: 1. Перший ФОП мав працівників з 01.01.2026 до 22.06.2026. На зараз працівники відсутні. 2. Другий ФОП має працівників з 23.06.2026 по теперішній час. Скільки звітів про внесок їм подавати та як їх нумерувати?

Бронювання, критичність
15.10.2026
Нові правила бронювання хочуть скасувати: у Раді зареєстрували проєкт постанови
Нові правила бронювання працівників викликали спротив бізнесу: підприємства вимагають зберегти можливість бронювати до 100% персоналу для ОПК, енергетики та критичної інфраструктури. Нардеп Ярослав Железняк зареєстрував проєкт постанови, яким пропонує скасувати рішення Кабміну від 13 жовтня, провести консультації з бізнесом і обмежити повноваження Координаційного центру дорадчою функцією. Чи переглянуть урядові зміни до правил бронювання – стане зрозуміло після подальшого розгляду

Заборгованість
15.10.2026
Автоматичне стягнення коштів з рахунків та електронних гаманців: що зміниться з 23 жовтня 2026 року
В Україні набувають чинності нові правила цифрового виконавчого провадження, які значно розширюють можливості примусового стягнення боргів. Відтепер державні та приватні виконавці зможуть не лише автоматично арештовувати банківські рахунки, а й стягувати кошти з електронних гаманців, а банки та фінансові установи повинні реагувати на електронні запити виконавців упродовж однієї години

Документообіг, первинні документи
15.10.2026
Первинка з недоліками: як виграти спір із контрагентом
Будь-яка господарська операція супроводжується оформленням первинних документів. Проте бувають випадки, коли операція відбулася, а її належна фіксація в первинному документі – ні. Які наслідки можуть мати такі недоліки, якщо між сторонами угоди виникне спір? У матеріалі розглянемо детальніше

Працевлаштування, переведення
15.10.2026
Тимчасове переведення працівника на іншу роботу для відвернення чи ліквідації аварій та форс-мажорів у 2026 році
Як документально оформити тимчасове переведення працівника на іншу роботу для відвернення або ліквідації наслідків стихійного лиха, епідемій, епізоотій, виробничих аварій та інших обставин, що загрожують життю чи нормальним умовам людей, регламентовано статтею 33 Кодексу законів про працю України? Алгоритм дій?

Інше
15.10.2026
Довідка про податкове резидентство Молдови та Грузії: чи обов’язковий апостиль
Щоб скористатися звільненням від оподаткування, зниженою ставкою податку або поверненням надміру сплаченого податку, нерезидент має надати належним чином оформлену довідку про податкове резидентство. Для паперового документа потрібні апостиль на оригіналі та нотаріально засвідчений переклад. Для електронної довідки з електронним апостилем передбачено оформлення нотаріально засвідченої копії та перекладу




