зараз в етері

Безкоштовний вебінар: Осінній бухгалтерський практикум: інвентаризація, собівартість, енергонезалежність, фінзвітність за 9 місяців та зміни в бронюванні

Оплата пального та запчастин з рахунку ФОП на загальній системі у 2026 році: витрати, 20-ОПП та використання авто

ФОП ЗС, маю машину. Можу я з розрахункового рахунку оплачувати за паливо та запчастини до машини? Можна ці кошти рахувати у витрати ФОП? Як правильно і чи потрібно оформляти використання машини для підприємницької роботи? Якщо не брати у витрати, то хоча б з рахунку платити можна?

3

15

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати

👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:


Оплачувати пальне та запчастини з рахунку ФОП можна, проте відносити ці суми до витрат ФОП на загальній системі заборонено, якщо йдеться про легковий автомобіль; водночас використання машини у бізнесі варто оформити наказом та повідомити ДПС за формою № 20-ОПП.


Обґрунтування


  1. Розрахунки з підприємницького рахунку:
  2. Фізична особа – підприємець має право вільно використовувати кошти з поточного рахунку, відкритого для провадження підприємницької діяльності.
  3. Розрахунок банківською карткою ФОП чи перерахування коштів постачальникам за пальне, ремонт та запчастини є легальною операцією і не тягне за собою штрафних санкцій.
  4. Віднесення до витрат ФОП на загальній системі:
  5. Перелік витрат ФОП на загальній системі є вичерпним і визначений у п. 177.4 ст. 177 Податкового кодексу України.
  6. Відповідно до пп. 177.4.5 ст. 177 ПКУ та пп. 177.4.6 ст. 177 ПКУ, витрати на придбання, утримання, ремонт, технічне обслуговування та експлуатацію (включаючи купівлю пального) легкових автомобілів прямо виключені зі складу витрат підприємця.
  7. Отже, зменшити оподатковуваний чистий дохід на суму придбаного пального та запчастин для легкового авто ФОП не має права.
  8. Оформлення використання автомобіля в діяльності:
  9. Подання форми № 20-ОПП: Якщо автомобіль залучено до здійснення бізнес-діяльності (наприклад, для перевезення товарів або поїздок до клієнтів), про нього необхідно повідомити податкову службу за формою № 20-ОПП як про об’єкт оподаткування протягом 10 робочих днів після початку використання (п. 63.3 ст. 63 ПКУ).
  10. Внутрішній наказ: Доцільно видати розпорядження (наказ) ФОП про залучення власного автомобіля у підприємницькій діяльності із зазначенням мети його використання.
  11. Первинні документи: Для підтвердження зв’язку витрачання пального з бізнесом (на випадок перевірки причин використання підприємницького рахунку) варто зберігати чеки, видаткові накладні, а за потреби везти внутрішні путеві/маршрутні листи або акти списання пального відповідно до вимог ст. 9 Закону України від 16.07.1999 № 996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».
  12. Оплата без віднесення до витрат:
  13. Здійснення витрат із розрахункового рахунку без їх подальшого включення до Типової форми обліку доходів і витрат не є порушенням податкового законодавства. Податкові зобов’язання з ПДФО та військового збору розраховуються з фактичного чистого доходу, тому неврахування цих витрат просто не зменшуватиме вашу базу оподаткування


Читайте більше:


20-ОПП для орендованого авто: яку адресу зазначати – реєстрації авто чи стоянки

Авто використовується по всій території України: що вказати в Заяві ф. №20-ОПП

Чи потрібно ФОП подавати 20-ОПП при наданні в оренду вантажних автомобілів

Чи потрібно ФОП подавати форму 20-ОПП при наданні власного авто в оренду

20-ОПП при оренді авто: яку адресу вказати, щоб не отримати претензії від податкової

Не подавали ф. №20-ОПП про автомобілі: як подати і скільки буде штрафів

Як подавати ф. №20-ОПП при придбанні або оренді авто для бізнесу

Форма № 20-ОПП при продажу авто

3

15

3

6

2

4

1

3262

3

23

2

26

2

377

9

6278

6

2578

3

20

2

17

2

14

5

1067

3

100

3

14

10

15455

3

81

3

26

8

735

3

14