
Кадрова робота
06.10.2026
Зміна прізвища ФОП: порядок внесення змін до кадрових документів та трудових договорів у 2026 році
ФОП змінила прізвище. Чи потрібно вносити зміни в ПВТР, посадові/робочі інструкції? І який порядок? До трудових договорів потрібно зробити додаткові угоди?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
1. Так, треба внести зміни, але не у зміст зазначених Вами документів, а лише до реквізитів «Гриф затвердження» та «Підпис», де вказано прізвище ФОП.
Спочатку слід видати наказ приблизно такого змісту:
«У зв’язку зі зміною прізвища фізичної особи – підприємця з СИДОРЕНКО на ПЕТРЕНКО, на підставі відомостей ЄДР внести відповідні зміни до кадрових документів, у яких зазначено прізвище роботодавця».
Потім внести зміни/виправлення.
Якщо старе прізвище ФОП зазначене лише у грифі затвердження («ЗАТВЕРДЖЕНО ФОП Сидоренко…»), то змінювати зміст документа не потрібно. Треба актуалізувати гриф затвердження. Практично це можна зробити шляхом оформлення документа в новій редакції/заміни титульного аркуша із зазначенням нового прізвища, але тоді вже й дата затвердження буде новою (датуємо актуальним числом), або зробити виправлення в ПВТР, на посадових/робочих, положеннях тощо таким чином, як ми робимо при зміні прізвища працівника в особовій картці або на титулі трудової книжки: перекреслити однією чіткою лінією старе прізвище, а поруч (зверху, знизу) вписати великими друкованими літерами нове прізвище з посиланням на відповідний наказ.
2. Так, радимо обов’язково оформити додаткові угоди до чинних трудових договорів з працівниками.
Причина проста: зміна реквізитів сторони договору – ФОП, як фізичної особи, яка використовує найману працю. У Формі трудового договору між працівником і фізичною особою, яка використовує найману працю, затвердженій наказом Мінпраці від 08.06.2001 №260, зазначаються ПІБ фізичної особи – роботодавця. Ця форма є чинною.
Читайте більше:
Прізвище працівника в наказі: писати великими чи малими літерами
Директор підприємства змінив прізвище: що є підставою для наказу
Працівниця змінила прізвище: дії роботодавця
Як працівниці підписувати наказ про зміну прізвища після шлюбу: старим чи новим прізвищем
Оформлення ПІБ у наказах: коли вказувати лише прізвище та ім’я, а коли повністю ПІБ
Як внести зміни в особову картку працівника після зміни прізвища
Працевлаштування, переведення
06.10.2026
Держпраці: що роботодавець зобов’язаний повідомити працівнику до початку роботи у 2026 році
Держпраці нагадала: ще до початку роботи роботодавець зобов’язаний надати працівнику повну інформацію про умови праці, оплату, режим роботи та охорону праці. Така вимога прямо передбачена статтею 29 Кодексу законів про працю України

ПДВ
06.10.2026
Відображення уточнюючого розрахунку з ПДВ за липень у серпневій декларації та бухобліку на рахунку 6412 у 2026 році: як обліковувати зменшення зобов'язань
21.08 подали уточнення до декларації з ПДВ за липень на зменшення позитивного значення. Як правильно відобразити це зменшення в декларації за серпень та в обліку по рахунку 6412? У кабінеті списання відображено на повну суму декларації за липень, а в розрахунках з бюджетом – з урахуванням уточнення

Податкова та фінзвітність
06.10.2026
Ознака доходу для лікарняних у додатку 4ДФ: відповідь податківців
Податківці роз’яснили, за якою ознакою доходу роботодавці мають відображати у додатку 4ДФ виплати у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю працівників. Відповідно до Порядку заповнення Податкового розрахунку та Довідника ознак доходів фізичних осіб, лікарняні відображаються за ознакою доходу «101»

Статистичні звіти
06.10.2026
Рядок 02.2 у звіті №1-ВП: як зазначити код виду господарської діяльності
У Звіті №1-ВП для щорічного звіту код виду господарської діяльності зазначають у рядку 02.2 разом зі звітним роком. Код обирають залежно від виду діяльності суб’єкта господарювання – від малого виробництва дистилятів до вирощування тютюну

Ліцензії та дозволи
06.10.2026
Немає поштової адреси місця зберігання пального: що зазначати у п. 7 заяви на ліцензію
Якщо місце зберігання пального для власного споживання та/або промислової переробки не має поштової адреси, у п. 7 заяви зазначають кадастровий номер земельної ділянки. Також у заяві вказують ідентифікатор об’єкта оподаткування та код адміністративно-територіальної одиниці або території територіальної громади за Кодифікатором

ПДВ
06.10.2026
Помилка в РК з кодом 502: ДПС пояснила, як виправити помилку з ознакою власної сільгосппродукції
Якщо у податковій накладній на експорт товарів у режимі експортного забезпечення була зазначена ознака власної сільськогосподарської продукції, але її помилково не вказали у другому рядку РК з кодом причини «502», помилку можна виправити при складанні РК з кодом «503»

Пільги
06.10.2026
З 17 вересня 2026 року розширення пільг з ПДВ: Закони опубліковано
З 17 вересня 2026 року розширено податкові та митні пільги для товарів оборонного призначення. Зокрема, від ввізного мита та ПДВ звільняється імпорт складових для виробництва оборонних товарів, які постачаються для потреб сил безпеки й оборони незалежно від джерела фінансування. Окремі пільги передбачені для ввезення та постачання в Україні квадроциклів і мотовсюдиходів для потреб сил безпеки та оборони – без сплати ввізного мита, ПДВ та акцизного податку. Зміни запроваджені законами №4967-IX та №4968-IX від 3 вересня 2026 року

ПДВ
06.10.2026
Оплата чи документ про постачання: коли банк нараховує ПДВ за послуги нерезидента
За послугами нерезидента, місце постачання яких розташоване на митній території України, отримувач визначає податкові зобов’язання з ПДВ за правилом першої події. Це дата списання коштів з банківського рахунку в оплату послуг або дата оформлення документа, що засвідчує факт їх постачання нерезидентом – залежно від того, яка подія відбулася раніше

ПДВ
06.10.2026
З 1 січня 2027 року припиняють делегування філіям права складати ПН: як оформлювати документи
Якщо з 1 січня 2027 року платник ПДВ припиняє делегування філіям або структурним підрозділам права складати податкові накладні та розрахунки коригування, про відповідні зміни потрібно повідомити контролюючий орган у встановленому порядку. ДПС також роз’яснила, як у такому разі оформлювати РК до раніше складених документів

Військовий облік
06.10.2026
Змінили роботу, адресу чи одружилися: про що потрібно повідомити ТЦК протягом 7 днів
Навіть якщо роботодавець уже передав дані до ТЦК, у військовозобов’язаного може залишатися особистий обов’язок повідомити про зміни протягом 7 днів. Розбираємо, які дані потрібно оновлювати, за що найчастіше штрафують і коли штрафу можна уникнути

Сільгоспдіяльність
06.10.2026
До 1000 грн субсидії агровиробникам: заявки на підтримку за 7 тонн добрив на 100 га приймають до 1 листопада
З 1 жовтня до 1 листопада 2026 року сільськогосподарські товаровиробники можуть подати через ДАР заявки на отримання бюджетної субсидії за використання комплексних мінеральних добрив вітчизняного виробництва. Підтримка надається юрособам та ФОП із розрахунку придбання 7 тонн добрив на 100 га оброблюваних угідь – до 1000 грн

ПДВ
06.10.2026
Ремонт рухомого майна за кордоном: ДПС пояснила, чи нараховується ПДВ
ДПС роз’яснила порядок оподаткування ПДВ послуг нерезидента, пов’язаних із рухомим майном. Якщо такі послуги, зокрема ремонт, фактично надаються за межами митної території України, місце їх постачання визначається за межами України, тому операція не є об’єктом оподаткування ПДВ

Пенсія, соцпільги
06.10.2026
З 1 жовтня почнуть призначати субсидії на опалювальний сезон: кому потрібно подати заяву до 30 листопада
Для більшості домогосподарств розмір житлової субсидії на опалювальний сезон 2026–2027 років визначать автоматично. Тим, хто звертається вперше або має зміни у складі домогосподарства чи переліку послуг, потрібно подати заяву та декларацію; якщо документи надійдуть до 30 листопада включно, субсидію призначать з початку опалювального періоду

Звільнення, скорочення
06.10.2026
Звільнення під час лікарняного: роботодавцю нагадали про 2-місячне попередження та вакансії
Працівника, який понад 3 роки працював на підприємстві та тривалий час перебував на лікарняному, планували звільнити у зв’язку з оптимізацією штату. Після консультації з інспектором праці, роботодавець скасував передчасні документи, після відновлення працездатності запропонував працівникові вакансії та провів процедуру скорочення з виплатою належної компенсації і вихідної допомоги

ПДВ
06.10.2026
ПДВ-декларацію скоротять з 21 до 15 рядків: що зміниться для бухгалтера пояснив експерт
Мінфін пропонує суттєво змінити підхід до заповнення ПДВ-звітності: скоротити основну форму декларації, перегрупувати окремі показники та перенести значну частину деталізації до додатків. Найбільше змін очікується в додатку 1, де планують зосередити інформацію про коригування податкових зобов’язань, у тому числі розрахунків коригування за річним перерахунком. Водночас у проєкті вже простежуються окремі технічні неузгодженості, які можуть потребувати доопрацювання до затвердження остаточної форми. У статті розберемо, що саме зміниться у декларації та додатках і чи справді нова звітність стане простішою для бухгалтера

Єдиний податок
06.10.2026
МПЗ для юросіб на ЄП: ДПС назвала 6 випадків, коли зобов’язання не визначається
ДПС роз’яснила, у яких випадках юридичні особи – платники єдиного податку не визначають мінімальне податкове зобов’язання. Йдеться, зокрема, про землі запасу, окремі землі кооперативів, невитребувані паї, забруднені вибухонебезпечними предметами або законсервовані земельні ділянки та землі, щодо яких надано відповідні податкові пільги

ЗЕД
06.10.2026
Україна готує 3 нові митні ІТ-системи для інтеграції з ЄС: технічні вимоги затверджено
Для інтеграції української митниці з цифровим середовищем ЄС затверджено технічні вимоги до трьох ІТ-систем – NECA-UA, NIS-UA та NES-UA. Загалом Держмитслужба планує реалізувати 50 ІТ-проєктів, понад 20 з яких стосуються транс'європейських систем, необхідних для взаємодії з митними адміністраціями держав-членів ЄС

Перевірки, штрафи
06.10.2026
Запит ДПС через збитки підприємства: як відповісти та уникнути позапланової перевірки
Податківці можуть вимагати пояснення та документи щодо причин збитків підприємства. Розбираємо, як правильно відповісти на запит ДПС, які документи надавати, коли можливе проведення позапланової перевірки та як обґрунтувати витрати



