Професії від 7eminar.academy!🎓

Зміна прізвища ФОП: порядок внесення змін до кадрових документів та трудових договорів у 2026 році

ФОП змінила прізвище. Чи потрібно вносити зміни в ПВТР, посадові/робочі інструкції? І який порядок? До трудових договорів потрібно зробити додаткові угоди?

2

9

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


1. Так, треба внести зміни, але не у зміст зазначених Вами документів, а лише до реквізитів «Гриф затвердження» та «Підпис», де вказано прізвище ФОП.


Спочатку слід видати наказ приблизно такого змісту:

«У зв’язку зі зміною прізвища фізичної особи – підприємця з СИДОРЕНКО на ПЕТРЕНКО, на підставі відомостей ЄДР внести відповідні зміни до кадрових документів, у яких зазначено прізвище роботодавця».

Потім внести зміни/виправлення.


Якщо старе прізвище ФОП зазначене лише у грифі затвердження («ЗАТВЕРДЖЕНО ФОП Сидоренко…»), то змінювати зміст документа не потрібно. Треба актуалізувати гриф затвердження. Практично це можна зробити шляхом оформлення документа в новій редакції/заміни титульного аркуша із зазначенням нового прізвища, але тоді вже й дата затвердження буде новою (датуємо актуальним числом), або зробити виправлення в ПВТР, на посадових/робочих, положеннях тощо таким чином, як ми робимо при зміні прізвища працівника в особовій картці або на титулі трудової книжки: перекреслити однією чіткою лінією старе прізвище, а поруч (зверху, знизу) вписати великими друкованими літерами нове прізвище з посиланням на відповідний наказ.


2. Так, радимо обов’язково оформити додаткові угоди до чинних трудових договорів з працівниками.


Причина проста: зміна реквізитів сторони договору – ФОП, як фізичної особи, яка використовує найману працю. У Формі трудового договору між працівником і фізичною особою, яка використовує найману працю, затвердженій наказом Мінпраці від 08.06.2001 №260, зазначаються ПІБ фізичної особи – роботодавця. Ця форма є чинною.


Читайте більше:


Прізвище працівника в наказі: писати великими чи малими літерами

Директор підприємства змінив прізвище: що є підставою для наказу

Працівниця змінила прізвище: дії роботодавця

Як працівниці підписувати наказ про зміну прізвища після шлюбу: старим чи новим прізвищем

Оформлення ПІБ у наказах: коли вказувати лише прізвище та ім’я, а коли повністю ПІБ

Як внести зміни в особову картку працівника після зміни прізвища

2

9

4

369

2

11

4

216

3

45

4

303

2

11

4

270

2

9

2

13

4

18

2

10

2

9

2

17

2

12

7

1205

4

23

2

13

2

9

7

4833