Працівника приймає HR: кому можна делегувати підпис повідомлення для ДПС

Товариство хотіло доручити керівнику HR-служби підписувати повідомлення про прийняття працівників власним КЕП. ДПС пояснила, що для такого делегування керівник має повідомити контролюючий орган про особу, якій надано право підпису, із зазначенням типу підпису «директор»

3

10

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


У своєму зверненні платник податків зазначив, що Товариство використовує електронний документообiг та квалiфiкованi електроннi пiдписи. Директором Товариства виданий наказ та довiренiсть, що уповноважує керiвника HR-служби на пiдписання та подання до органiв ДРС звiту Повiдомлення про прийняття працiвника (домашнього працiвника) на роботу / укладення гiг-контракту в електронному виглядi.


Платник податків просив надати ІПК з питання:

Чи вiдповiдає вимогам чинного законодавства України пiдписання та подання Повiдомлення про прийняття працiвника (домашнього працiвника) на роботу / укладення гiг-контракту уповноваженою особою Товариства (не керiвником), яка надiлена вiдповiдними повноваженнями згiдно довiреностi та наказу Товариства i використовує власний квалiфiкований пiдпис?

Податківці пояснили наступне.


Для надання права підпису електронних документів іншим особам, яким делеговано право підпису, автор (керівник) повідомляє про таких осіб контролюючий орган, на обліку в якому перебуває автор, шляхом направлення повідомлення про делегування права підпису (далі – Повідомлення) в електронному вигляді за формою згідно з додатком 1 до Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 №557.


Електронний документообіг між платником податків та контролюючим органом припиняється виключно у випадках, передбачених четвертим абзацом пункту 42.6 Податкового кодексу України.


У зв’язку з вищезазначеним, подтківці дійшли висновку, що:

для делегування права підпису іншій особі на підписання звітності за підписом керівника, керівник на таку особу направляє Повідомлення з типом підпису «директор».

Джерело: ІПК від 03.09.2026 №5257/ІПК/99-00-24-03-03


Читайте більше:


Коли потрібно брати в покупців доручення на товар

2 довідки ПФУ про страховий стаж: чим відрізняються ОК-5 та ОК-7

Як отримати витяг з Єдиного реєстру місць зберігання: роз'яснення ДПС

Директор як підписант у видатковій накладній з двох сторін: чи це допустимо

Чи можна використовувати факсиміле ФОП на підприємстві, де він є керівником


Катерина Чучаліна

Експерт

Катерина Чучаліна

Податковий експерт, адвокат, консультант у спорах з держорганами

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

10

1

2

2

10

1

3

8

6095

2

18

2

18

4

260

3

54

2

12

13

10436

3

108

2

20

7

14735

13

17215

7

738

1

19

3

11

3

13

3

21