
Е-сервіс
09.07.2026
Європейський КЕП у первинних документах: ДПС пояснила, чи можна використовувати для податкового обліку
ДПС роз'яснила особливості використання кваліфікованих електронних підписів (КЕП), виданих європейськими кваліфікованими надавачами електронних довірчих послуг, під час оформлення первинних документів із контрагентами з країн ЄС

Суть звернення
Українське товариство, яке укладає зовнішньоекономічні договори з контрагентами – резидентами держав Європейського Союзу, поцікавилося:
- чи вважається належно оформленим акт наданих послуг, якщо нерезидент підписав його КЕП, виданим європейським кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг, а українська сторона – удосконаленим електронним підписом на кваліфікованому сертифікаті українського КНЕДП;
- чи може такий документ використовуватися для підтвердження доходів, витрат і господарських операцій у податковому обліку.
Які норми навела ДПС
Податківці нагадали, що відповідно до п. 44.1 Податкового кодексу України платники податків ведуть податковий облік виключно на підставі первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності та інших документів, передбачених законодавством.
Водночас Закон України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (далі – Закон №996) встановлює, що первинні документи можуть бути складені як у паперовій, так і в електронній формі. Такі документи повинні містити обов'язкові реквізити, визначені ст. 9 Закону №996.
Крім того, відповідно до Закону України від 22.05.2003 №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» створення електронного документа завершується накладенням електронного підпису або електронної печатки.
Європейський КЕП визнається в Україні
ДПС звернула увагу на положення Закону України від 05.10.2017 №2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (далі – Закон №2155)
Так, відповідно до ч. 6 ст. 18 Закону №2155, кваліфікований електронний підпис має таку саму юридичну силу, як і власноручний підпис.
Крім того, п. 6-1 розділу VII «Прикінцеві та перехідні положення» Закону №2155 передбачає, що до взаємного офіційного визнання електронних довірчих послуг між Україною та Європейським Союзом в Україні визнаються:
- результати кваліфікованих електронних довірчих послуг, які надають кваліфіковані надавачі, включені до Довірчих списків держав – членів ЄС або Європейської асоціації вільної торгівлі;
- статус таких європейських надавачів;
- кваліфіковані засоби створення електронних підписів, що використовуються ними.
Перевірити дійсність таких підписів можна через офіційний сервіс Центрального засвідчувального органу.
Остаточний висновок ДПС
Попри наведені норми законодавства, податкова не дала прямої відповіді, чи буде акт, підписаний європейським КЕП, належним первинним документом саме для податкового обліку.
У ІПК зазначено, що питання:
- оформлення первинних документів;
- організації електронного документообігу;
- використання електронних підписів;
- підтвердження повноважень осіб, які підписують документи;
- ведення бухгалтерського обліку
належать до компетенції:
- Міністерства фінансів України;
- Міністерства цифрової трансформації України;
- Міністерства юстиції України;
- у визначених випадках – Національного банку України.
Джерело: ІПК ДПС від 06.07.2026 №3873/ІПК/99-00-21-02-02 ІПК
Читайте більше:
Як скасувати блокований сертифікат електронного підпису: покроковий алгоритм
Нові функції Е-кабінету платника: що змінилося
З 1 вересня Україна переходить на «Купину»: що буде з вашими КЕП
Податківці роз’яснили порядок входу до Електронного кабінету через BankID
Як накласти КЕП ДПС на Word, Excel і PowerPoint файли
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Відпустка, відпускні
23.08.2026
Головний бухгалтер іде у відпустку: чи можна покласти обов’язки на звичайного бухгалтера замість заступника
Головний бухгалтер йде у відпустку. Чи можна покласти виконання обов'язків на період відпустки на звичайного бухгалтера при наявності заступника головного бухгалтера?

Пенсія, соцпільги
23.08.2026
Допомога ветеранам: як знайти фахівця із супроводу у своїй громаді
У громадах працюють фахівці із супроводу ветеранів, які допомагають Захисникам, Захисницям та членам їхніх родин із документами, виплатами, реабілітацією та іншими питаннями. Розповідаємо, як знайти такого спеціаліста та отримати необхідну допомогу

Е-сервіс
23.08.2026
Як звернутися за безоплатною вторинною правничою допомогою дистанційно
Отримати безоплатну вторинну правничу допомогу у визначених законом випадках можна дистанційно, без особистого відвідування бюро БПД. Розповідаємо, як подати заяву онлайн, які документи необхідні та скільки часу займає її розгляд

Судова практика
23.08.2026
Тариф змінили, але абонента не повідомили: ВС зобов’язав оператора повернути кошти
Верховний Суд наголосив, що оператор не може вважати абонента належно повідомленим про зміну тарифу лише через розміщення нових умов на вебсайті. Оператор має повідомити саме абонента та довести, що він отримав достатню й зрозумілу інформацію про нову вартість послуг і дату її запровадження

Пенсія, соцпільги
23.08.2026
Виїзд пенсіонера за кордон на кілька місяців: чи потрібна фізична ідентифікація
Фізичну ідентифікацію мають проходити, зокрема, пенсіонери, які тимчасово проживають за межами України. Водночас перебування за кордоном менше ніж 183 дні протягом календарного року саме по собі не створює такого обов’язку, якщо людина не отримала тимчасовий захист або статус біженця

Транспорт у діяльності
23.08.2026
Свідоцтво про реєстрацію авто: як обрати електронний або пластиковий формат
Свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу можна оформити в електронному або пластиковому форматі. Розповідаємо, чим відрізняються документи, які переваги має кожен варіант та коли варто обрати саме пластикове свідоцтво.

Е-сервіс
22.08.2026
Армія+ та частина функцій Резерв+ тимчасово не працюватимуть 22 серпня
22 серпня з 20:00 Мінцифри проводитиме технічні роботи в системі «Трембіта», через що частина державних цифрових сервісів буде тимчасово недоступна. У Резерв+ можна буде переглянути лише раніше оновлений електронний військово-обліковий документ, а Армія+ не працюватиме

Самозайняті особи
22.08.2026
Як офіційно надавати бухгалтерські послуги без ФОП: ЦПД чи неповна зайнятість
Фізична особа планує надавати бухгалтерські послуги ФОП та юридичним особам, в тому числі буде складати та подавати звітність. Питання: яким чином краще оформити взаємовідносини, щоб це було «офіційно»? Чи можна без оформлення ФОПа? Через цивільно-правовий договір? Чи доцільніше оформити неповну зайнятість у замовників? Наприклад година роботи за місяць. Основне місце роботи є

Пенсія, соцпільги
22.08.2026
ПФУ роз’яснив, як добровільні внески впливають на право на допомогу одиноким матерям
З 15 липня 2026 року періоди добровільної участі в системі загальнообов’язкового державного пенсійного страхування враховуються під час визначення права на допомогу на дітей одиноким матерям. Тож особи, які сплачують добровільні пенсійні внески до ПФУ, можуть повторно звернутися за допомогою за умови дотримання інших критеріїв, зокрема щодо доходів і майнового стану

Торгівля, послуги
22.08.2026
Чи може магазин вимагати від покупця оплатити випадково пошкоджений товар
Якщо покупець ненавмисно пошкодив товар до моменту його придбання, вимагати від нього негайної оплати вартості товару працівники магазину не мають права. У разі виникнення спору факт вини покупця та питання відшкодування збитків мають вирішуватися у встановленому законом порядку, а не шляхом примусового стягнення коштів працівниками магазину

Медицина
22.08.2026
Перед навчальним роком дитині потрібно пройти медогляд: що варто знати батькам
Перед початком навчального року дитині потрібно пройти медичний огляд у сімейного лікаря або педіатра та стоматолога, а за медичними показаннями – додаткові обстеження. Розповідаємо, які аналізи й обстеження передбачені, коли повторний повний медогляд не потрібен та які щеплення мають отримати діти за Національним календарем

Державний нагляд
22.08.2026
В Україні посилюватимуть систему захисту людей від ігрової залежності: інфографіка
Мінцифра спільно з PlayCity розробила Стратегію боротьби з лудоманією до 2035 року. Документ передбачає системний підхід до захисту людей від ігрової залежності – до початку гри, під час неї та на етапі отримання допомоги

Документообіг, первинні документи
22.08.2026
Публічна інформація: хто має право на доступ та які строки надання відповіді
Фізичні та юридичні особи, а також об’єднання громадян без статусу юридичної особи мають право звертатися із запитами на публічну інформацію. Розповідаємо, яку інформацію можна отримати, хто є її розпорядником, у які строки мають надати відповідь та коли за копіювання документів може стягуватися плата

Е-сервіс
21.08.2026
Чотири послуги Дії будуть недоступні до 8:00 понеділка
Через технічні роботи в реєстрах Державної міграційної служби у застосунку та на порталі Дія тимчасово не працюватимуть чотири послуги, пов’язані з місцем проживання. Користувачам будуть недоступні отримання та зміна витягів, актуалізація даних і зміна місця проживання

Інше
21.08.2026
Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
Зміни внесені наказом Мінрозвитку від 16.07.2026 №1387 вже чинні! Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф, активно використовують у роботі чимало роботодавців. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. Крім того, ми постійно відстежуємо всі зміни до Переліку та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються








