Європейський КЕП у первинних документах: ДПС пояснила, чи можна використовувати для податкового обліку

ДПС роз'яснила особливості використання кваліфікованих електронних підписів (КЕП), виданих європейськими кваліфікованими надавачами електронних довірчих послуг, під час оформлення первинних документів із контрагентами з країн ЄС

2

7


Суть звернення


Українське товариство, яке укладає зовнішньоекономічні договори з контрагентами – резидентами держав Європейського Союзу, поцікавилося:


  1. чи вважається належно оформленим акт наданих послуг, якщо нерезидент підписав його КЕП, виданим європейським кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг, а українська сторона – удосконаленим електронним підписом на кваліфікованому сертифікаті українського КНЕДП;
  2. чи може такий документ використовуватися для підтвердження доходів, витрат і господарських операцій у податковому обліку.


Які норми навела ДПС


Податківці нагадали, що відповідно до п. 44.1 Податкового кодексу України платники податків ведуть податковий облік виключно на підставі первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності та інших документів, передбачених законодавством.


Водночас Закон України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (далі – Закон №996) встановлює, що первинні документи можуть бути складені як у паперовій, так і в електронній формі. Такі документи повинні містити обов'язкові реквізити, визначені ст. 9 Закону №996.


Крім того, відповідно до Закону України від 22.05.2003 №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» створення електронного документа завершується накладенням електронного підпису або електронної печатки.


Європейський КЕП визнається в Україні


ДПС звернула увагу на положення Закону України від 05.10.2017 №2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (далі – Закон №2155)


Так, відповідно до ч. 6 ст. 18 Закону №2155, кваліфікований електронний підпис має таку саму юридичну силу, як і власноручний підпис.


Крім того, п. 6-1 розділу VII «Прикінцеві та перехідні положення» Закону №2155 передбачає, що до взаємного офіційного визнання електронних довірчих послуг між Україною та Європейським Союзом в Україні визнаються:


  1. результати кваліфікованих електронних довірчих послуг, які надають кваліфіковані надавачі, включені до Довірчих списків держав – членів ЄС або Європейської асоціації вільної торгівлі;
  2. статус таких європейських надавачів;
  3. кваліфіковані засоби створення електронних підписів, що використовуються ними.


Перевірити дійсність таких підписів можна через офіційний сервіс Центрального засвідчувального органу.


Остаточний висновок ДПС


Попри наведені норми законодавства, податкова не дала прямої відповіді, чи буде акт, підписаний європейським КЕП, належним первинним документом саме для податкового обліку.


У ІПК зазначено, що питання:


  1. оформлення первинних документів;
  2. організації електронного документообігу;
  3. використання електронних підписів;
  4. підтвердження повноважень осіб, які підписують документи;
  5. ведення бухгалтерського обліку


належать до компетенції:


  1. Міністерства фінансів України;
  2. Міністерства цифрової трансформації України;
  3. Міністерства юстиції України;
  4. у визначених випадках – Національного банку України.


Джерело: ІПК ДПС від 06.07.2026 №3873/ІПК/99-00-21-02-02 ІПК

Читайте більше:


Як скасувати блокований сертифікат електронного підпису: покроковий алгоритм

Нові функції Е-кабінету платника: що змінилося

З 1 вересня Україна переходить на «Купину»: що буде з вашими КЕП

Податківці роз’яснили порядок входу до Електронного кабінету через BankID

Як накласти КЕП ДПС на Word, Excel і PowerPoint файли


Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

7

2

16

2

16

2

1146

1

1940

49

17390

4

27574

2

23

2

22

1

9

5

328

1

6

1

12

1

15

11

35708

2

15

2

11

4

178

4

309

2

11