
РРО / ПРРО, фіскальні чеки
04.07.2026
M.E.Doc і ПРРО: як обліковувати програми та пакети оновлень
ТОВ придбало M.E.Doc та ПРРО, відповідно потім кожен рік йде постачання пакту оновлень. Як вірно обліковувати програми та пакети оновлень? В Акті зазначено: «Надання права використання примірника та пакетів оновлень (компонентів) комп’ютерної програми «M.E.Doc»»

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Якщо Ви сплачуєте за право доступу до користування певним програмним продуктом (ліцензію), то Ви не придбаваєте права на саму комп`ютерну програму, Ви придбаваєте право доступу до неї.
Відповідно до НП(С)БО 8 «Нематеріальні активи» бухгалтерський облік ведеться щодо кожного об'єкта нематеріальних активів окремо:
5. Бухгалтерський облік нематеріальних активів ведеться щодо кожного об'єкта за такими групами:
... авторське право та суміжні з ним права (право на літературні, художні, музичні твори, комп'ютерні програми, програми для електронно-обчислювальних машин, компіляції даних (бази даних), виконання, фонограми, відеограми, передачі (програми) організацій мовлення тощо), крім тих, витрати на придбання яких визнаються роялті;
інші нематеріальні активи (право на провадження діяльності, використання економічних та інших привілеїв тощо).
На нашу думку, це не є правом на саму комп`ютерну програму чи базу даних. Тому обліковувати такі витрати на придбання ліцензії рекомендуємо на рах. 127 «Інші нематеріальні активи».
МФУ в листі від 13.07.2009 №31-34000-20-10/18896 вказує наступне:
... на запит щодо відображення в бухгалтерському обліку вартості придбаних ліцензій і комп'ютерних програм повідомляє, що відповідно до абзацу восьмого пункту 5 Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 8 «Нематеріальні активи», затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 18.10.99 №242, такі активи (за умови відповідності критеріям визнання активів) відображаються у складі інших нематеріальних активів.
Ця позиція підтверджена пізніше в листі МФУ від 22.02.2010 №31-34000-10-16/3801.
Тому в податковому обліку це також буде група 6 (інші нематеріальні активи) з амортизацією протягом строку, визначеному договором - п. 138.4.3 Податкового кодексу України.
На цей актив має бути складений наказ та Акт введення в господарський оборот об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів (форма № НА-1, затверджена наказом МФУ від 22.11.2004 №732)
На Дт 127 має потрапити тільки вартість надання першого доступу (можливо, вона буде вказана як 1 грн.)
Позиція ДПСУ з цього питання наведена в ЗІР, категорія 102.05:
До яких груп нематеріальних активів належать витрати на придбання права користування комп’ютерними програмами та кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів?
Відповідь:
Витрати платника податку на придбання:
- права користування комп’ютерними програмами відносяться до групи 5 нематеріальних активів;
- кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів – до групи 6 нематеріальних активів.
Щодо щорічної оплати за продовження права користування M.E.Doc або ПРРО, то така оплата фактично є оплатою доступу до програмного продукту на новий строк. Тому одним із рекомендованих варіантів є відображення таких сум як витрат майбутніх періодів:
- при отриманні права користування – Дт 39 Кт 631,
- а надалі щомісячне списання рівними частинами – Дт 92 Кт 39 протягом строку дії ліцензії.
Якщо ж постачальник кожного року оформлює документи як надання нового права використання примірника комп'ютерної програми та пакетів оновлень, не буде помилкою кожного разу визнавати новий нематеріальний актив на рахунку 127. Після завершення строку його використання попередній об'єкт списується, зокрема проведенням Дт 133 Кт 127.
Отже, якщо підприємство раніше обліковувало право користування M.E.Doc та ПРРО на рахунку 127, такий підхід може застосовуватися й надалі. Водночас для щорічної оплати за продовження права користування та пакети оновлень також обґрунтованим є облік через рахунок 39 із поступовим списанням на витрати. Для остаточного підтвердження обраного варіанта обліку доцільно отримати індивідуальну податкову консультацію або роз'яснення Міністерства фінансів України.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Перереєстрація РРО при зміні програмного забезпечення: порядок та строки
Чи необхідно скасовувати апаратний РРО та реєструвати програмний
Особи з інвалідністю
19.08.2026
Коди виду сплати у призначенні платежу для сплати 7% штрафу та пені за цільовим внеском
Як правильно сформувати призначення платежу для сплати 7% штрафу та пені за несвоєчасну сплату цільового внеску за працевлаштування осіб з інвалідністю? ДПС назвала коди видів сплати для юросіб і фізосіб

Військовий облік
19.08.2026
Чи видавати наказ про підвищення кваліфікації, якщо змінився відповідальний за ВО
30 квітня звільнився відповідальний за військовий облік. З 1 травня призначили нового працівника. Чи потрібно видавати новий наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників? Чи дійсним залишається той наказ, який ми видавали до 1 жовтня 2025 року?

Особи з інвалідністю
19.08.2026
Увага! 19 серпня сплачуємо внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю (рахунки та призначення платежу)
Нагадуємо, що з 1 січня 2026 року діють нові правила працевлаштування осіб з інвалідністю та сплати внеску на підтримку їх працевлаштування. Наводимо актуальні граничні строки звітування та сплати за кожний квартал 2026 року, код бюджетної класифікації 50070100, приклад заповнення призначення платежу та реквізити бюджетних рахунків для всіх областей і м. Києва

ФОП
19.08.2026
Чи може ФОП виплачувати зарплату найманим працівникам з власних коштів
ФОП 3 група 5%. Як ФОП може виплачувати заробітну плату? Готівкою? Чи повинен цю готівку знімати лише з рахунку чи ФОП може використати власні кошти? Виплата здійснюється по відомості на виплату коштів? Чи веде ФОП касову книгу?

Особи з інвалідністю
19.08.2026
Сплачуємо внесок за непрацевлаштування осіб з інвалідністю: шпаргалка від ДПС
ДПС підготувала зручну «шпаргалку» для роботодавців щодо виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. У ній узагальнено ключові правила, умови та порядок розрахунку внеску у разі невиконання вимог. Такий формат допомагає швидко зорієнтуватися у нових нормах та уникнути помилок

Податок на прибуток
19.08.2026
Exit tax, нові правила резидентності та 30% податку за «схеми»: нові ініціативи Мінфіну для бізнесу
Мінфін оприлюднив масштабний законопроєкт, який імплементує до українського законодавства положення Директиви ЄС ATAD щодо протидії ухиленню від оподаткування. Документ передбачає нові правила оподаткування запозичень, exit tax, боротьбу з гібридними схемами, уточнення податкової резидентності та обмеження застосування податкових пільг. Водночас у Мінфіні вже заявили, що через складність документа його планують розділити на кілька окремих законопроєктів для подальшого розгляду Верховною Радою

ЗЕД
19.08.2026
ВРУ прийняла євроінтеграційний проєкт нового Митного кодексу України у першому читанні
Верховна Рада прийняла у першому читанні законопроєкт №15450 про новий Митний кодекс України. Документ наближає митне законодавство України до правил ЄС, передбачає цифровізацію митних процедур, нові підходи до авторизацій, оскарження рішень митниці та збереження чинних митних пільг. Очікується, що новий Кодекс набуде чинності 1 грудня 2027 року

Заробітна плата
19.08.2026
Зарплата директору, який подав заяву і зник: кінцевий розрахунок
Заява керівника про звільнення лежить у бухгалтера в шухляді два тижні, сам він не виходить на зв’язок, а зарплатний модуль чекає команди бухгалтера: нараховувати чи ні. Помилка коштує дорого в обидва боки. Заплатите зайве – доведеться пояснювати це власникам. А якщо не заплатите вчасно, то отримаєте штраф і виплатите середній заробіток за кожен день прострочення. Розберемо, коли платити, коли зупинити нарахування і як провести кінцевий розрахунок без помилок

Працевлаштування, переведення
19.08.2026
Чи можна встановити випробувальний термін одинокій матері
Експерт ФПУ пояснила, що одиноким матерям із дітьми до 14 років випробувальний строк зазвичай не встановлюється, однак воєнне законодавство тимчасово дозволяє таку умову. Проте звільнення за непроходження випробування все одно заборонене, тому практичного значення така норма майже не має

Особи з інвалідністю
19.08.2026
Внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: штрафи, пеня та відповідальність за несплату
Яка відповідальність передбачена за несплату або несвоєчасну сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю? Розмір штрафів, пені та санкції за неподання звітності – у роз’ясненні ДПС

Готівкові кошти, розрахунки
19.08.2026
Як правильно вказати код виду сплати при сплаті пені з військового збору
При сплаті нарахованої пені з військового збору в реквізиті «Призначення платежу» платіжної інструкції зазначається код виду сплати «101» – «Сплата суми податків, зборів, платежів, єдиного внеску». У полі «Додаткова інформація запису» платник може додати необхідну інформацію у довільній формі

Єдиний податок
19.08.2026
ФОП змінює групу: який дохід врахує податкова
ДПС пояснила, що фізична особа – підприємець може перейти з третьої на другу групу єдиного податку за умови дотримання вимог Податкового кодексу. При цьому враховується дохід, отриманий під час перебування на третій групі, а не загальний річний дохід

ФОП
19.08.2026
Уточнююча декларація до граничного строку сплати податків: чи потрібно сплатити податки перед поданням
ФОП 3 групи виявив помилку в декларації за півріччя 2026. Граничний термін сплати податків не настав, він буде 19.08.2026. Чи потрібно сплачувати податки до подання Уточнюючої декларації, якщо вона буде подаватись до 19.08.2026 року?

Е-сервіс
19.08.2026
Зміна облікової програми: облік, документи, проводки та податкові наслідки
1С, BAS, хмарний сервіс чи нова вітчизняна розробка – питання зміни облікової програми для багатьох бухгалтерів стало особливо гострим. Але за організаційними питаннями криються і суто бухгалтерські: як оприбуткувати нову програму, коли списати стару і чи потрібно нараховувати ПДВ? Розбираємо всі ключові моменти: від вибору моменту переходу до конкретних бухгалтерських проведень









