M.E.Doc і ПРРО: як обліковувати програми та пакети оновлень

ТОВ придбало M.E.Doc та ПРРО, відповідно потім кожен рік йде постачання пакту оновлень. Як вірно обліковувати програми та пакети оновлень? В Акті зазначено: «Надання права використання примірника та пакетів оновлень (компонентів) комп’ютерної програми «M.E.Doc»»

1

8


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Якщо Ви сплачуєте за право доступу до користування певним програмним продуктом (ліцензію), то Ви не придбаваєте права на саму комп`ютерну програму, Ви придбаваєте право доступу до неї.


Відповідно до НП(С)БО 8 «Нематеріальні активи» бухгалтерський облік ведеться щодо кожного об'єкта нематеріальних активів окремо:

5. Бухгалтерський облік нематеріальних активів ведеться щодо кожного об'єкта за такими групами:


... авторське право та суміжні з ним права (право на літературні, художні, музичні твори, комп'ютерні програми, програми для електронно-обчислювальних машин, компіляції даних (бази даних), виконання, фонограми, відеограми, передачі (програми) організацій мовлення тощо), крім тих, витрати на придбання яких визнаються роялті;


інші нематеріальні активи (право на провадження діяльності, використання економічних та інших привілеїв тощо).

На нашу думку, це не є правом на саму комп`ютерну програму чи базу даних. Тому обліковувати такі витрати на придбання ліцензії рекомендуємо на рах. 127 «Інші нематеріальні активи».


МФУ в листі від 13.07.2009 №31-34000-20-10/18896 вказує наступне:

... на запит щодо відображення в бухгалтерському обліку вартості придбаних ліцензій і комп'ютерних програм повідомляє, що відповідно до абзацу восьмого пункту 5 Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 8 «Нематеріальні активи», затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 18.10.99 №242, такі активи (за умови відповідності критеріям визнання активів) відображаються у складі інших нематеріальних активів.

Ця позиція підтверджена пізніше в листі МФУ від 22.02.2010 №31-34000-10-16/3801.


Тому в податковому обліку це також буде група 6 (інші нематеріальні активи) з амортизацією протягом строку, визначеному договором - п. 138.4.3 Податкового кодексу України.


На цей актив має бути складений наказ та Акт введення в господарський оборот об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів (форма № НА-1, затверджена наказом МФУ від 22.11.2004 №732)


На Дт 127 має потрапити тільки вартість надання першого доступу (можливо, вона буде вказана як 1 грн.)


Позиція ДПСУ з цього питання наведена в ЗІР, категорія 102.05:

До яких груп нематеріальних активів належать витрати на придбання права користування комп’ютерними програмами та кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів?


Відповідь:


Витрати платника податку на придбання:


  1. права користування комп’ютерними програмами відносяться до групи 5 нематеріальних активів;
  2. кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів – до групи 6 нематеріальних активів.


Щодо щорічної оплати за продовження права користування M.E.Doc або ПРРО, то така оплата фактично є оплатою доступу до програмного продукту на новий строк. Тому одним із рекомендованих варіантів є відображення таких сум як витрат майбутніх періодів:


  1. при отриманні права користування Дт 39 Кт 631,
  2. а надалі щомісячне списання рівними частинами Дт 92 Кт 39 протягом строку дії ліцензії.


Якщо ж постачальник кожного року оформлює документи як надання нового права використання примірника комп'ютерної програми та пакетів оновлень, не буде помилкою кожного разу визнавати новий нематеріальний актив на рахунку 127. Після завершення строку його використання попередній об'єкт списується, зокрема проведенням Дт 133 Кт 127.


Отже, якщо підприємство раніше обліковувало право користування M.E.Doc та ПРРО на рахунку 127, такий підхід може застосовуватися й надалі. Водночас для щорічної оплати за продовження права користування та пакети оновлень також обґрунтованим є облік через рахунок 39 із поступовим списанням на витрати. Для остаточного підтвердження обраного варіанта обліку доцільно отримати індивідуальну податкову консультацію або роз'яснення Міністерства фінансів України.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Перереєстрація РРО при зміні програмного забезпечення: порядок та строки

Чи необхідно скасовувати апаратний РРО та реєструвати програмний

При завантаженні ПРРО програмне забезпечення вимагає обрати шлях розташування сертифікатів та секретного ключа: що робити

1

8

2

10

3

10

3

7

3

12

3

6

3

8

2

90

3

1298

2

57

2

49

3

21

2

719

2

32

3

25

3

13

3

98

5

581

4

7712

3

208