Охорона праці та бухгалтерія: які обов’язки покладаються на головного бухгалтера

Законодавство покладає на бухгалтерію низку важливих функцій у сфері охорони праці – від фінансування заходів безпеки до забезпечення виплат працівникам. Саме бухгалтерський контроль є одним із ключових елементів ефективної системи управління охороною праці

1

8


Створення ефективної системи управління охороною праці на підприємстві ‒ це командна робота, і хоча головний бухгалтер не проводить інструктажі, його роль у цій системі є фундаментальною. Якщо коротко:

охорона праці починається з фінансування, а за гроші на підприємстві відповідає саме бухгалтерія.

Згідно з чинним законодавством України, головний бухгалтер (бухгалтер) має чітко окреслене коло обов’язків у цій сфері.


Фінансування заходів з охорони праці (стаття 19 Закону України від 14.10.1992 №2694-XII «Про охорону праці», далі ‒ Закон) ‒ це найголовніша функція. Бухгалтер зобов’язаний забезпечити виділення та цільове використання коштів на безпеку праці:


  1. Дотримання лімітів. Для підприємств усіх форм власності (крім бюджетних) витрати на охорону праці мають становити не менше 0,5% від фонду оплати праці за попередній рік. Для бюджетних установ розмір витрат на охорону праці встановлюється у колективному договорі з урахуванням фінансових можливостей підприємства, установи, організації. Бухгалтер стежить, щоб ця норма не була порушена.
  2. Цільове призначення. Статями 161, 162 Кодексу законів про працю України передбачено забезпечення заходів з охорони праці та їх фінансування. Переліком заходів та засобів з охорони праці, затвердженим постановою КМУ від 27.06.2003 №994, визначено, які саме витрати передбачені на охорону праці: закупівля спецодягу, проведення медоглядів, навчання працівників, атестація робочих місць тощо.

Відповідно до Мінімальних вимог безпеки і охорони здоров’я при використанні працівниками засобів індивідуального захисту на робочому місці, затверджених наказом Мінсоцполітики від 29.11.2018 №1804, бухгалтерія веде чіткий облік усього, що видається працівникам для їхньої безпеки:

Постановка на баланс та своєчасне списання:


  1. спецодягу;
  2. спецвзуття;
  3. респіраторів;
  4. касок;
  5. мийних засобів тощо.


Контроль за відповідністю строків носіння засобів індивідуального захисту, які встановлені нормами, для правильного нарахування амортизації або списання на витрати.


Відповідно до ст. 17 Закону, роботодавець зобов’язаний за свій рахунок організовувати попередні (під час прийняття на роботу) та періодичні медогляди працівників (особливо тих, хто зайнятий на важких роботах чи роботах зі шкідливими умовами).


На бухгалтерію покладаються функції:


  1. перерахування кошів медичним установам за проведення цих оглядів;
  2. контролю, щоб ці витрати відносилися на собівартість продукції (витрати підприємства).
  3. оформлення та оплата лікарняних листів у зв’язку з виробничим травматизмом або профзахворюванням (у взаємодії з ПФУ);
  4. нарахування виплат за час перебування працівника на реабілітації, якщо це передбачено колективним договором;
  5. збереження середнього заробітку за працівником на час зупинення виробництва контролюючими органами через загрозу життю чи здоров’ю.


Статтею 7 Закону закріплено право працівників на пільги і компенсації за важкі та шкідливі умови праці. Результати атестації робочих місць, відповідно до постанови КМУ від 01.08.1992 №442 «Про Порядок проведення атестації робочих місць за умовами праці», є підставою для бухгалтера для забезпечення цих прав:


  1. нарахування оплати за додаткові відпустки;
  2. нарахування доплат за роботу в шкідливих і важких умовах праці;
  3. організацію безкоштовного видавання молока або інших рівноцінних харчових продуктів (чи їх фінансове забезпечення).


Усі ці обов’язки повинні бути деталізовані в:


  1. Посадовій інструкції головного бухгалтера;
  2. Положенні про систему управління охороною праці підприємства.


Джерело: ПФУ


Читайте більше:


Роботодавцям нагадали вимоги безпечної експлуатації будівельних люльок

Навчання директора з охорони праці: чи є оплата фірмою додатковим благом

Порядок підтвердження отримання акта Н-1: роз’яснення вимог законодавства

Шумове навантаження на роботі: ризики для здоров’я та вимоги з охорони праці

Роботодавець відмовляється розслідувати нещасний випадок на виробництві: алгоритм дій працівника

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

8

1

2

1

5

1

6

1

7

4

364

3

15

4

22

1

4

1

5

1

5

1

6

1

7

1

18

3

6

5

237

3

192

4

158

2

36

4

298