Підприємство працює з 08:00 до 18:00, у головбуха є доступ до підприємства без обмежень. У зв'язку з цим, директор хоче запровадити реальний графік головбуха відповідно до законодавства. А саме, використати наступний режим: понеділок-п’ятниця, фіксований час роботи: з 08:00 до 10:00 та з 16:00 до 18:00, змінний час роботи: з 10:00 до 12:00, з 12:30 до 16:00 та з 18:00 до 22:00. Субота-неділя: вихідні. Перерва: з 12:00 до 12:30. Чи немає у такому режимі порушень? Та чи немає проблем у тому, що підприємство загалом працює з 8 до 18, але головний бухгалтер по різному може працювати, і вдома і на підприємстві?
В даному випадку радимо впровадити дистанційний режим роботи.
Оскільки є необхідність роботи головного бухгалтера як на підприємстві, так і з дому (чи іншого місця), варто впровадити дистанційний режим роботи згідно зі ст. 60-2 КЗпП.
В стандартному випадку для цього необхідно укласти письмовий трудовий договір типової форми (наказ Мінекономіки від 05.05.2021 №913-21. Проте, у період воєнного стану згідно з ч. 11 ст. 60-2 КЗпП дистанційна робота може запроваджуватися наказом (розпорядженням) роботодавця без обов’язкового укладення трудового договору про дистанційну роботу в письмовій формі.
З таким наказом (розпорядженням) працівник ознайомлюється протягом двох днів з дня його прийняття, але до запровадження дистанційної роботи.
При дистанційній роботі працівник розподіляє робочий час на власний розсуд, на нього не поширюються правила внутрішнього трудового розпорядку, якщо інше не визначено трудовим договором. При цьому загальна тривалість робочого часу не може перевищувати норм, передбачених статтями 50 і 51 КЗпП, тобто в загальному випадку – не більше 40 годин на тиждень.
За погодженням між працівником і роботодавцем виконання дистанційної роботи може поєднуватися з виконанням працівником роботи на робочому місці у приміщенні чи на території роботодавця. Особливості поєднання дистанційної роботи з роботою на робочому місці у приміщенні чи на території роботодавця встановлюються трудовим договором про дистанційну роботу (або наказом, якщо договір не укладався).
Отже, з головним бухгалтером можете домовитись, що визначену частину робочого часу він працюватиме на робочому місці на підприємстві, а інший час роботи він зможе виконувати за межами підприємства з використанням інформаційно-комунікаційних технологій. Узгоджений графік роботи обов’язково чітко прописується у наказі про дистанційну роботу.
При цьому графік роботи має бути побудований таким чином, щоб дотриматись норми 40-годинного робочого тижня, але цей графік може бути відмінним від графіку роботи підприємства.
Описаний вами графік роботи має бути скоригований у бік зменшення тривалості часу роботи, адже він наразі передбачає відпрацювання працівником більше ніж 40 годин на тиждень.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал» або «Преміум».
Джерело: 7еminar
Шаблони та зразки документів:
Наказ про запровадження дистанційної роботи
Заява про погодження поєднання дистанційної роботи з роботою в офісі
Наказ про умови поєднання дистанційної роботи з роботою в офісі