Путівник з військового обліку

Нормативна база з військового обліку та що в ній шукати

 

Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487) регулює наступні питання:

 

1. списки, повідомлення, інші документи,
2. перевірки ТЦК, звіряння з ТЦК,
3. правила військового обліку.

 

Закон України від 25.03.1992 №2232-XII «Про військовий обов'язок і військову службу» містить положення про:

 

1. назви військово-облікової спеціальності (ВОС), військові звання, категорії обліку,
2. відмінності між призовниками та допризовниками, військовозобов’язаними та резервістами,
3. військовий облік жінок.

 

Порядок оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа, затверджений постановою КМУ від 16.05.2024 №559 (далі – Порядок №559):

 

1. інформація про військово-облікові документи («старі», «нові», паперові, електронні»).

 

Кодекс України про адміністративні правопорушення (ст. 210-1):

 

1. відповідальність за неналежне ведення військового обліку.

 

Положення про військово-транспортний обов'язок, затверджений постановою КМУ від 28.12.2000 №1921:

 

1. подання відомості про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах, в установах та організаціях на таких транспортних засобах і техніці,

Актуальний відеокурс, який допоможе розібратися у тонкощах військового обліку «Військовий облік від А до Я для бухгалтера» у зручному форматі!

Алгоритм організації військового обліку на підприємстві

 

1. Призначаємо особу, відповідальну за ВО на підприємстві шляхом видання наказу.

Важливо! Обов’язки з ведення військового обліку покладаються на керівників, працівників служби персоналу, служби управління персоналом (п. 8 Порядку №1487). Особі, відповідальній за ведення військового обліку, в обов’язковому порядку встановлюється доплата за ведення військового обліку (п. 10 Порядку №1487). Особа, відповідальна за ведення ВО повинна раз на 5 років проходити підвищення кваліфікації (п. 12 Порядку №1487).

2. Повідомляємо ТЦК (за місцем реєстрації підприємства) про призначення особи, відповідальної за ведення ВО у семиденний термін з дня видання наказу шляхом подання Повідомлення.

 

3. Розміщуємо на видному місці Правила військового обліку.

 

4. Ознайомлюємо з Правилами військового обліку усіх призовників, військовозобов’язаних, резервістів при прийнятті на роботу.

 

5. Перевіряємо наявність належних військово-облікових документів у всіх призовників, військовозобов’язаних і резервістів.

Важливо! Військово-обліковий документ в електронній формі та військово-обліковий документ у паперовій формі мають однакову юридичну силу (п. 9 Порядку №559).

6. Якщо належні документи відсутні – надаємо письмове повідомлення про необхідність стати на облік / надати ВОД - https://7eminar.ua/documents?id=7306 

 

7. В разі невиконання вимоги, інформуємо ТЦК про порушення Правил військового обліку

 

8. Складаємо списки персонального військового обліку.

 

Важливо! Списки персонального військового обліку (додаток 5) складають окремо за такими групами:

 

1. перша – список персонального в/о військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу;
2. друга – список персонального в/о військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу;
3. третя – список персонального в/о військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок;
4. четверта – список персонального в/о призовників.

 

9. Складаємо Відомість оперативного обліку.

 

10. Повідомляємо ТЦК у семиденний термін (за місцем реєстрації працівника) щодо його прийняття / звільнення / зміну облікових даних шляхом подання Повідомлення.

 

11. Виконуємо Розпорядження ТЦК про оповіщення / вручення повістки

 

12. Здійснюємо звіряння Списків персонального в/о з ТЦК.

«Професія. Сертифікований спеціаліст з військового обліку на підприємстві» – отримайте сертифікат державного зразка та станьте спеціалістом у сфері військового обліку!

Строки подання документів з військового обліку

 

По яким працівникам (не)ведеться військовий облік

 

Згідно з Порядком №1487 військовий облік ведеться щодо осіб з числа призовників, військовозобов'язаних та резервістів. До списку включаються всі чоловіки віком від 18 до 60 років, які не виключені з військового обліку та жінки, які стоять на військовому обліку.

Яка різниця між статусами «Виключений з ВО», «Знятий з обліку» та «Мобілізований працівник»?

«Виключений з ВО» – працівник, який вже не є військовозобов'язаним та не має відношення до військового обліку. По ньому ВО не ведеться.

 

«Знятий з обліку» – тимчасове поняття і такий працівник є військовозобов'язаним. Знятих з обліку, треба направити до ТЦК для оновлення даних, адже необхідно підтвердити даний статус. Така особа підлягає взяттю на ВО, оскільки «знятий з військового обліку» не дорівнює «виключений з військового обліку».

 

«Мобілізований працівник» не є військовозобов'язаним. Ті, хто служать (мобілізовані) не є військовозобов'язаними, а є військовослужбовцями. По ним ВО не ведеться.

 

Військово-облікові документи: що, коли і як заповнювати

 

Види військово-облікових документів

 

Важливо! Військово-обліковий документ в електронній формі та військово-обліковий документ у паперовій формі мають однакову юридичну силу (п. 9 Порядку №559).

Прийняття на роботу з електронним ВОД

 

При працевлаштуванні працівник може надати роздрукований з Резерв+ ВОД, але він має містити QR-код, придатний для зчитування.

 

Перевірити роздрукований електронний ВОД можна за допомогою застосунку Резерв+, який завантажують на смартфон без подальшої реєстрації. Щоб перевірити електронний ВОД, потрібно відсканувати у застосунку Резерв+ QR-код працівника.

Згідно ст. 24 КЗпП при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати ВОД.

 

Отже, при працевлаштуванні працівник може пред'явити ВОД або в паперовому вигляді, або в електронному, адже вони мають однакову юридичну силу.

 

Відповідальність та штрафи

 

1. За не ведення військового обліку адміністративний штраф накладається на керівника, адже він відповідальний за організацію військового обліку на підприємстві (п. 8 Порядку №1487).

 

2. За неналежне ведення військового обліку несе відповідальність особа, відповідальна за ведення військового обліку.

 

Адміністративний штраф – до 59 500 грн. Загалом, адміністративний штраф за ст. 210 КУпАП – тягне за собою накладення штрафу на громадян від трьохсот до п’ятисот неоподатковуваних мінімумів доходів громадян і на посадових осіб органів державної влади, органів місцевого самоврядування, юридичних осіб та громадських об’єднань – від однієї тисячі до однієї тисячі п’ятисот неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

 

В залежності від обставин виявлення порушення, накладати штраф можуть:

 

1. якщо порушення виявлені під час перевірки, то буде розгляд однієї адміністративної справи, відповідно, буде один штраф за всі порушення;
2. якщо порушення виявлені поза перевіркою і будуть розглядатися в межах однієї адміністративної справи, то буде один штраф за всі порушення;
3. якщо порушення виявлені поза перевіркою, то буде стільки штрафів, скільки адміністративних справ. Тобто, можуть накладати штраф при кожному виявленні порушення і розгляді справи.

 

Адміністративне стягнення за вчинення в особливий період правопорушень, передбачених статтями 210, 210-1 КУпАП, може бути накладено протягом трьох місяців з дня його виявлення, але не пізніше одного року з дня його вчинення.

Оnline-школа «Військовий облік, мобілізація та бронювання працівників + облік у BAS Corp та Excel» – все і навіть більше! Найновіша інформація у зручному форматі!

Висновки

 

1. Згідно з Порядком №1487 військовий облік ведеться щодо осіб з числа призовників, військовозобов'язаних та резервістів. До списку включаються всі чоловіки віком від 18 до 60 років, які не виключені з військового обліку та жінки, які стоять на військовому обліку.
2. Основним нормативним документом що регламентує ведення військового обліку, терміни подання повідомлень та врегулювання перевірок ТЦК є Порядок №1487.
3. Алгоритм ведення військового обліку передбачає всього 12 кроків, які убезпечать від штрафів у 59 500 грн за ст. 210 КУпАП.

 

Анастасія БУЛУЙ, консультант з ведення військового обліку, редактор 7eminar

 

Ведення військового обліку в Excel

 

Подивившись відео, ви дізнаєтесь:

 

1. Про зміст та формування таблиці даних для автоматичного заповнення списків військовозобов’язаних.
2. Про внесення інформації та створення довідників для формування списків військовозобов’язаних.
3. Як та які списки військовозобов’язаних можна сформувати, використовуючи довідники.

 

 

Шаблон списку військового обліку та відомості в Excel

 

Статті на тему:

 

Бронювання: анулювання, продовження та перевірки

Як тепер проводиться перевірка статусу критичності підприємства для бронювання?

Військовий облік на підприємстві: звіряння облікових даних і перевірки ТЦК

Звіт про заброньованих працівників: як заповнити і подати до 10 жовтня

 

Відео на тему:

 

Перевірки та звіряння з ТЦК: різниця, пакет документів, виправлення помилок без штрафів

Списки військового обліку 2024/2025, повідомлення, накази: підготовка документів від А до Я

Військовий облік на підприємстві: документальне оформлення, перелік питань для перевірки ТЦК

Військовий облік за новими правилами: поради від експерта

Військовий облік за 10 кроків: від організації до портфеля документів

10 порад для тих, хто починає вести військовий облік

Військовий облік без помилок: практичні поради від експерта

 

Шаблони та зразки документів:

 

Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку

Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб відповідальних за організацію та ведення військового обліку

Правила військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів

Списки персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу (додаток 5)

Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12)

Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)