Повернення грошей на картку понад 100 грн: чи потрібно складати акт про видачу коштів

У ДПС пояснили, чи зобов’язана матеріально відповідальна особа господарської одиниці або особа, яка безпосередньо здійснює розрахунки складати акт про видачу коштів якщо сума повернення перевищує 100 грн, однак повернення здійснюється у безготівковій формі (на картку споживача)

3

139


Реєстрація видачі коштів у разі повернення товару (відмови від послуги, прийняття цінностей під заставу, виплати виграшів у державні лотереї та в інших випадках) або скасування помилково проведеної через РРО суми розрахунку здійснюється шляхом реєстрації від’ємної суми (п. 7 розд. ІІІ Порядку реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги), затвердженого наказом Мінфіну від 14.06.2016 №547, далі – Порядок).


Згідно з п. 8 Порядку, якщо сума коштів, виданих при поверненні товару чи рекомпенсації раніше оплаченої послуги, перевищує 100 грн, матеріально відповідальна особа або особа, яка безпосередньо здійснює розрахунки, повинна скласти акт про видачу коштів.


В акті необхідно зазначити:


  1. дані документа, що встановлює особу покупця, який повертає товар (відмовляється від послуги),
  2. відомості про товар (послугу),
  3. суму виданих коштів, номер, дату і час видачі розрахункового документа, який підтверджує купівлю товару (отримання послуги).


Такий самий акт складається при скасуванні помилково проведеної через РРО / ПРРО суми розрахунку. В акті вказуються дані про помилкову суму та реквізити розрахункового документа.


Акти про видачу коштів та акти про скасування помилково проведеної через РРО / ПРРО суми розрахунку передаються до бухгалтерії і зберігаються протягом трьох років. У разі відсутності у бухгалтерії зазначені акти підклеюються до останньої сторінки відповідної книги обліку розрахункових операцій. У випадку відсутності у книги обліку розрахункових операцій, контролери рекомендують такі акти зберігати на місці проведення розрахунків.


Отже за умови повернення товару, рекомпенсації раніше оплаченої послуги, скасуванні помилково проведеної через РРО / ПРРО суми розрахунку, як у готівковій так і в безготівковій формі, якщо сума коштів перевищує 100 гривень, матеріально відповідальна особа або особа, яка безпосередньо здійснює розрахунки, повинна скласти акт про видачу коштів.


Джерело: ІПК ДПС від 11.02.2026 №772/ІПК/99-00-07-03-01 ІПК


Читайте більше:


Звільнення матеріально відповідальної особи (МВО): алгоритм дій та ризики роботодавця

Акт про видачу коштів при поверненні товару

Як оформити на роботу матеріально-відповідальну особу: алгоритм для роботодавців

Чи потрібно щороку змінювати матеріально відповідальну особу

Не назва посади, а функції: коли договір про повну матеріальну відповідальність є законним


Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

139

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

2

269

2

13

4

118

2

147

2

26

2

12

2

22

1

2649

4

39

5

6870

2

17

Зберігаємо Податкові розрахунки з ЄСВ, ПДФО та ВЗ: строки, оформлення та практичні вимоги

Експерт детально розібрав, як зміни до правил діловодства, запроваджені наказом Мін’юсту №667/5, вплинули на порядок зберігання персоніфікованих відомостей про заробітну плату працівників. У статті пояснено, які саме документи необхідно включати до відповідної справи, скільки їх зберігати та чому для об’єднаної звітності застосовується строк у 75 років. Окрему увагу приділено формату зберігання: чи достатньо електронних документів, коли обов’язково створювати паперові копії та як правильно організувати комбінований архів. Ви знайдете практичні рекомендації щодо формування паперових справ, структури електронного архіву, зберігання квитанцій ДПС і підготовки документів до перевірок або передачі в архів

основне зображення для Зберігаємо Податкові розрахунки з ЄСВ, ПДФО та ВЗ: строки, оформлення та практичні вимоги
3

150

3

3717

2

19

4

139

3

464

4

680

4

458

5

31

2

44