
Реєстрація видачі коштів у разі повернення товару (відмови від послуги, прийняття цінностей під заставу, виплати виграшів у державні лотереї та в інших випадках) або скасування помилково проведеної через РРО суми розрахунку здійснюється шляхом реєстрації від’ємної суми (п. 7 розд. ІІІ Порядку реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги), затвердженого наказом Мінфіну від 14.06.2016 №547, далі – Порядок).
Згідно з п. 8 Порядку, якщо сума коштів, виданих при поверненні товару чи рекомпенсації раніше оплаченої послуги, перевищує 100 грн, матеріально відповідальна особа або особа, яка безпосередньо здійснює розрахунки, повинна скласти акт про видачу коштів.
В акті необхідно зазначити:
- дані документа, що встановлює особу покупця, який повертає товар (відмовляється від послуги),
- відомості про товар (послугу),
- суму виданих коштів, номер, дату і час видачі розрахункового документа, який підтверджує купівлю товару (отримання послуги).
Такий самий акт складається при скасуванні помилково проведеної через РРО / ПРРО суми розрахунку. В акті вказуються дані про помилкову суму та реквізити розрахункового документа.
Акти про видачу коштів та акти про скасування помилково проведеної через РРО / ПРРО суми розрахунку передаються до бухгалтерії і зберігаються протягом трьох років. У разі відсутності у бухгалтерії зазначені акти підклеюються до останньої сторінки відповідної книги обліку розрахункових операцій. У випадку відсутності у книги обліку розрахункових операцій, контролери рекомендують такі акти зберігати на місці проведення розрахунків.
Отже за умови повернення товару, рекомпенсації раніше оплаченої послуги, скасуванні помилково проведеної через РРО / ПРРО суми розрахунку, як у готівковій так і в безготівковій формі, якщо сума коштів перевищує 100 гривень, матеріально відповідальна особа або особа, яка безпосередньо здійснює розрахунки, повинна скласти акт про видачу коштів.
Джерело: ІПК ДПС від 11.02.2026 №772/ІПК/99-00-07-03-01 ІПК
Читайте більше:
Звільнення матеріально відповідальної особи (МВО): алгоритм дій та ризики роботодавця
Акт про видачу коштів при поверненні товару
Як оформити на роботу матеріально-відповідальну особу: алгоритм для роботодавців
Чи потрібно щороку змінювати матеріально відповідальну особу
Не назва посади, а функції: коли договір про повну матеріальну відповідальність є законним




















