
Нотаріальна палата України звернулася до Мін'юсту з клопотанням щодо необхідності вдосконалення питання внесення інформації про закінчення ведення нотаріусами Реєстрів для реєстрації нотаріальних дій у Журналах обліку реєстрів для реєстрації нотаріальних дій:
Закінчені веденням Реєстри є важливою складовою нотаріального діловодства, мають високу цінність для захисту прав та законних інтересів фізичних та юридичних осіб, тому винесення їх за межі нотаріальної контори, робочого місця приватного нотаріуса для огляду перед проставленням відповідних відміток у Журналах обліку реєстрів для реєстрації нотаріальних дій відповідними територіальними органами Мін'юсту не передбачено законодавством, є недоцільним та небезпечним, адже може призвести до пошкодження, псування, втрати, викрадення під час транспортування та навіть знищення закінчених веденням Реєстрів.
НПУ зауважує, що проведення оглядів Реєстру, ведення якого закінчено, посадовими особами територіального органу Мін'юсту жодним законодавством не передбачено (про що йдеться в листі МЮ від 11.06.2013 №13.1-32/420).
Водночас, зокрема усупереч статті 8 Закону України від 02.09.1993 №3425-XII «Про нотаріат», існує практика огляду Реєстрів перед проставленням відповідних відміток у Журналах обліку реєстрів для реєстрації нотаріальних дій працівниками відповідних територіальних органів Мін'юсту.
Тому НПУ просить Мін'юст:
- впорядкувати процедуру проставленням відповідних відміток у Журналах обліку реєстрів для реєстрації нотаріальних дій працівниками відповідних територіальних органів Мін'юсту при завершенні ведення Реєстрів нотаріусами та реєстрації нових Реєстрів;
- поінформувати про недопущення витребування у нотаріусів та огляду Реєстрів відповідними територіальними органами Мін'юсту, при цьому, та надсилає відповідні пропозиції змін до законодавства.
До врегулювання даного питання на нормативному рівні (внесення змін до Правил ведення нотаріального діловодства), НПУ просить Мін'юст надати відповідні роз’яснення та вказівки нотаріусам України та уповноваженим посадовим особам територіальних органів Мін'юсту оскільки законодавством не передбачено жодних оглядів Реєстрів, записи в яких закінчено, посадовими особами територіального органу Мін'юсту.
Джерело: НПУ
Читайте більше:
Закінчується строк дії паспорта: що і коли робити
Головний бухгалтер без права підпису: чи це можливо
Чи можна замінювати ТзОВ на ТОВ у первинних документах
Оформлення паспорта у разі втрати чи викрадення: перелік документів
ДПС уточнила строки внесення змін щодо керівника ЮО у разі тимчасового виконання обов’язків



















