Облікова політика підприємства: 7 порад для ідеальності

Облікова політика підприємства: що це таке

Під обліковою політикою розуміють сукупність принципів, методів і процедур, які використовує підприємство для ведення бухгалтерського обліку, складання та подання фінансової звітності.

Наше з вами завдання наблизити облікову політику до ідеальної як з позиції податкових ризиків, так і з погляду розкриття інформації у фінзвітності.

Порада №1. Не дублюйте в обліковій політиці одноваріантні та імперативні норми

Облікова політика не має стати цитуванням нацстандартів з бухобліку.

Деякі норми обов’язкові до застосування, тобто є імперативними. А ось коли нацстандарти дають альтернативу вибору або є невизначеними, підприємство як раз і має прорахувати, а який варіант вигідніший, та зафіксувати це у своїй обліковій політиці (п. 1.3 Методичних рекомендацій щодо облікової політики підприємства, затверджених наказом Мінфіну від 27.06.2013 №635; далі – Методрекомендації №635).

Порада №2. Не перезатверджуйте щороку облікову політику без необхідності

Один із принципів, на яких ґрунтуються бухгалтерський облік та фінансова звітність, є послідовність — постійне (з року в рік) застосування підприємством обраної облікової політики (ст. 4 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»).

Перегляд облікової політики має бути обґрунтований. Як правило, це роблять з початку року. Переглядати облікову політику потрібно якщо:

1. змінюються статутні вимоги підприємства;
2. змінюються вимоги Мінфіну, прописані у НП(С)БО;
3. зміни дадуть змогу більш достовірно відображати господарські операції в бухобліку та фінзвітності.

Порада №3. Не фіксуйте в обліковій політиці податкові норми

Облікова політика – один з головних документів. Але сфера його впливу:

«… для ведення бухгалтерського обліку, складання та подання фінансової звітності».

Трапляється так, що бухгалтери намагаються перетягнути у облікову політику норми з ПКУ.

Потрібно аналізувати кожну таку ситуацію, щоб вона не йшла у розріз з бухгалтерськими нормативами.

Порада №4. Не користуйтеся обліковою політикою з мережі Інтернет

Облікова політика – не індивідуальний документ підприємства.

Тому навіть якщо Вам скинули з Інтернету «ідеальний» шаблон документа, не кваптеся його вводити у дію. Адже це точно не піде на користь. Ба більше, може ще і нашкодити. 

Інша справа, якщо Ви візьмете цей шаблон і його доопрацюєте під свої особливості, специфіку діяльності, галузеві особливості. Ваше інтелектуальне доопрацювання мінімізує майбутні ризики.

Шаблони облікової політики, які можна взяти за основу при розробці власної облікової політики, доступні на нашій Бухгалтерській Платформі №1: Положення про організацію бухгалтерського обліку та облікової політики ТОВ, Положення про облікову політику та організацію бухгалтерського обліку органу місцевого самоврядування

Порада №5. Не прописуйте в обліковій політиці формальний рівень суттєвості

Суттєвою є інформація, відсутність якої може вплинути на рішення користувачів фінансової звітності.

Встановлені кількісні критерії та якісні ознаки суттєвості інформації про господарські операції та статті фінансової звітності мають забезпечити надання користувачам всієї інформації з достатньою деталізацією про фактичні та потенційні наслідки господарських операцій та подій, здатних вплинути на рішення, що приймаються на її основі (п. 2.20 Методрекомендацій №635). У цій нормі також визначені рекомендовані рівні суттєвості, які компанія може застосувати.

Суттєву інформацію підприємство розкриває у фінансовій звітності. При цьому кожну статтю, яка відповідає кількісним критеріям і якісним ознакам суттєвості, необхідно наводити у фінзвітності окремо.

Несуттєвому інформацію включають до статей, призначених для розкриття інших складових класифікаційної групи активів, зобов’язань, доходів і витрат, інших показників, що виокремлюють у фінансовій звітності.

Кількісні критерії та якісні ознаки суттєвості інформації про господарські операції, події та статті фінансової звітності визначає керівництво підприємства, якщо такі критерії не встановлені НП(С)БО, іншими нормативно-правовими актами, виходячи з потреб користувачів такої інформації (лист Мінфіну від 27.08.2013 №31-08410-07-10/25152).

Порада №6. Не ігноруйте законодавчі зміни, які потрібно конкретизувати у обліковій політиці

Частіше нормативні зміни в облікові документи пов’язані з воєнним станом.

Якщо такі зміни спричиняють конкретизацію норм облікової політики – не відкладайте це.

Приміром, закріпіть механізм обліку зменшення корисності необоротних активів. Йдеться про ті об’єкти, які розміщені на тимчасово окупованих територіях або в районах воєнних (бойових) дій, до яких немає безперешкодного і безпечного доступу. Зокрема пропишіть, хто та як визначає суму очікуваного відшкодування активу.

Порада №7. Не плутайте облікову оцінку з обліковою політикою

Розрізняйте поняття облікової політики та облікової оцінки. Якщо змінюєте облікову оцінку, не потрібно робити ретроспективного перерахунку, а зміну відображають перспективно.

Облікова політика може змінюватися лише у певних випадках. А саме, якщо змінюються статутні вимоги, вимоги Мінфіну у нацстандартах або якщо зміни забезпечать достовірне відображення подій або операцій у фінансовій звітності підприємства.

А ось облікова оцінка може переглядатися, якщо змінюються обставини, на яких базувалася ця оцінка, або отримана додаткова інформація.

Якщо неможливо розрізнити зміну облікової політики та зміну облікових оцінок, то це розглядається і відображається як зміна облікових оцінок (п. 14 НП(С)БО 6 «Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах» та лист Мінфіну від 14.05.2012 №31-08410-07-25/12004).

Наслідки зміни облікових оцінок включають до звіту про фінансові результати в тому періоді, в якому відбулася зміна, а також і в наступних періодах, якщо зміна впливає на ці періоди (п. 8 НП(С)БО 6).

Якщо зміна в обліковій оцінці приводить до змін в активах, зобов’язаннях або власному капіталі, її визнають шляхом коригування балансової вартості відповідного активу, зобов’язання або власного капіталу в періоді, коли відбулася зміна (п. 7 НП(С)БО 6).

Висновки

1. Радимо затвердити облікову політику на підприємстві. Це мінімізує ризики проблем з податківцями.
2. Не використовуйте готові облікові політики з мережі Інтернет. Візьмете її за шаблон і доопрацюйте під свої особливості, специфіку діяльності, галузеві особливості. Готові шаблони розміщені на нашій Бухгалтерській Платформі №1.
3. Візьміть до уваги під час розробки власної облікової політики наші рекомендації.

Тарас ШАРИЙ, експерт з обліку та оподаткування, сертифікований фахівець ACCA DipIFR

Колеги, запрошуємо на курс «Облікова політика підприємства: що передбачити та як внести зміни (практика складання)» Ірини Літвінчук, незалежного експерта з питань бухгалтерського обліку та оподаткування, ACCA DipIFR. На курсі дізнаєтесь: роль та значення облікової політики, правила складання та внесення змін, штрафи за відсутність; питання, які зазначають в обліковій політиці: основні засоби та нематеріальні активи, собівартість, заборгованості, доходи та витрати; податковий облік в обліковій політиці.

Шаблони та зразки документів:

Наказ про затвердження Положення про організацію бухгалтерського обліку та облікової політики ТОВ

Положення про організацію бухгалтерського обліку та облікової політики ТОВ

Наказ про облікову політику ТОВ

Наказ про внесення змін до наказу про облікову політику

Положення про облікову політику та організацію бухгалтерського обліку органу місцевого самоврядування

Наказ про облікову політику сільськогосподарського підприємства

Наказ про внесення змін до Положення про облікову політику та організацію бухгалтерського обліку

Наказ про облікову політику комунального підприємства

Наказ про облікову політику неприбуткової організації

Наказ про організацію обліку та облікову політику підприємства, що надає послуги оренди

Наказ про організацію обліку та облікову політику підприємства, що займається оптовою торгівлею

Наказ про облікову політику виробничого підприємства

Наказ про облікову політику в ІТ-сфері