7eminar | Форми первинних документів для основних засобів (ОЗ)

Що є на цій сторінці?

Тут зібрано всі потрібні форми первинних документів для роботи з основними засобами – від введення в експлуатацію до переміщення, ремонту, амортизації, списання тощо. Кожен розділ містить короткі пояснення, коли й для яких операцій застосовують форму, а також альтернативи там, де допустиме довільне оформлення. Довідник стане щоденним інструментом бухгалтера: тут можна одразу перейти до потрібної форми, заповнити її без зайвих пошуків і швидко оформити будь-яку операцію з ОЗ без плутанини та помилок.

Зберегти

Типові форми			Призначення / коментарі
за Наказом №352	за Наказом №818	за Наказом №701	Призначення / коментарі
Введення в експлуатацію
Немає окремої форми. Можна використовувати форму №ОЗ-1	Акт введення в експлуатацію основних засобів	Немає окремої форми. Для цих цілей аграрії оформлюють акт за формою №ОЗСГ-1	Для оформлення госпоперацій із зарахування об’єктів незавершених капітальних інвестицій до складу ОЗ, які придбані, створені (виготовлені), а також для введення в експлуатацію безоплатно отриманих ОЗ
Приймання-передача, внутрішнє переміщення
Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів. Форма №ОЗ-1	Акт приймання-передачі основних засобів Акт внутрішнього переміщення основних засобів	Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів. Форма №ОЗСГ-1	Для оформлення госпоперацій з приймання, передачі, внутрішнього переміщення ОЗ. За потреби можна оформляти групові акти
Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об’єктів. Форма №ОЗ-2	Акт передачі на ремонт, реконструкцію та модернізацію основних засобів Акт приймання відремонтованих, реконструйованих та модернізованих основних засобів	Акт приймання-здачі відремонтованих і реконструйованих (модернізованих) об’єктів. Форма №ОЗСГ-2	Для оформлення передачі ОЗ на ремонт/реконструкцію/модернізацію, виконаних власними силами, або сторонніми організаціями (підрядниками), та приймання після виконаних робіт
Списання
Акт на списання основних засобів. Форма №ОЗ-3	Акт списання основних засобів (часткової ліквідації)	Акт на списання основних засобів. Форма №ОЗСГ-3	Для оформлення повного або часткового вибуття (ліквідації) ОЗ. Можливе застосування для груп однотипних об’єктів (крім транспортних засобів)
Акт на списання автотранспортних засобів. Форма №ОЗ-4	Акт списання транспортних засобів	Акт на списання автотранспортних засобів. Форма №ОЗСГ-4	Для оформлення вибуття автомобілів, причепів, напівпричепів унаслідок ліквідації або аварій
Немає окремої форми для списання бібліотечних фондів. За їх наявності, використовують форму №ОЗ-3	Акт списання документів, вилучених із бібліотечного фонду	Немає окремої форми для списання бібліотечних фондів. За їх наявності, використовують форму №ОЗСГ-3	Для списання морально застарілих, фізично зношених, непрофільних, дублетних або загублених документів Акт складають на підставі опису на вилучення документів з бібліотечного фонду. Сам опис оформлюють окремо на документи морально застарілі; фізично зношені (порвані книги, загублені сторінки, які не підлягають відновленню); непрофільні, дублетні; загублені користувачами
Амортизація
Розрахунок амортизації основних засобів (для промислових підприємств) Форма №ОЗ-14; Розрахунок амортизації основних засобів (для будівельних організацій). Форма №ОЗ-15; Розрахунок амортизації по автотранспорту. Форма №ОЗ-16	Розрахунок амортизації основних засобів (крім інших необоротних матеріальних активів); Розрахунок амортизації інших необоротних матеріальних активів	Розрахунок нарахування амортизації основних засобів та інших необоротних активів. Форма №ОЗСГ-5; Відомість нарахування амортизації основних засобів та інших необоротних активів, які надійшли або вибули. Форма №ОЗСГ-6; Зведена відомість нарахування амортизації основних засобів та інших необоротних активів. Форма №ОЗСГ-7; Відомість нарахування амортизації основних засобів за методом, передбаченим податковим законодавством. Форма №ОЗСГ-8	Для нарахування амортизації ОЗ та інших необоротних активів, ведення відомостей та зведеної інформації по об’єктах
Переоцінка
Немає затвердженої форми	Акт переоцінки основних засобів	Немає затвердженої форми. За потреби складають у довільній формі	Застосовують для визначення суми дооцінки та уцінки об’єктів ОЗ
Встановлення, пуск і демонтаж
Акт про встановлення, пуск і демонтаж будівельної машини. Форма №ОЗ-5	Немає окремої форми, але за потреби й взагалі за можливості здійснення цієї госпоперації її можна оформити документом довільної форми	—	Застосовують у будівельно-монтажних організаціях для оформлення передачі, встановлення та пуску будівельних машин і наступного їх демонтажу та передачі машинопрокатній базі
Утримання й експлуатація
—	—	Відомість розподілу витрат з утримання й експлуатації машинно-тракторного парку. Форма №ОЗСГ-9	Для віднесення розподілених витрат з експлуатації машинно-тракторного парку по об’єктах обліку
Інвентарні картки, описи, списки
Інвентарна картка обліку основних засобів. Форма №ОЗ-6	Інвентарна картка обліку об’єкта основних засобів Інвентарна картка групового обліку основних засобів	Немає затвердженої форми. За потреби складають у довільній формі	Для обліку окремих або групових ОЗ, бібліотечних фондів, малоцінних необоротних матеріальних активів тощо. Заповнюють на підставі акта введення в експлуатацію ОЗ, акта приймання-передачі ОЗ, технічної та іншої супровідної документації, а також інших первинних документів
Опис інвентарних карток по обліку основних засобів. Форма №ОЗ-7	Немає затвердженої форми. За потреби складають у довільній формі		Для реєстрації інвентарних карток обліку ОЗ
Інвентарний список основних засобів. Форма №ОЗ-9			Для обліку руху основних засобів по класифікаційних групах за ручної обробки облікової документації
Картка обліку руху основних засобів. Форма №ОЗ-8			Для пооб’єктного обліку основних засобів за місцем їх знаходження (експлуатації) по матеріально-відповідальних особах
Наказ №352 – наказ Мінстату «Про затвердження типових форм первинного обліку» від 29.12.1995 №352. Цей нормативно-правовий акт втратив чинність. Але суб’єкти господарювання за потреби можуть і надалі використовувати затверджені Наказом №352 форми у своїй господарській діяльності. При цьому не заповнювати/прибрати певні графи чи, навпаки, додати потрібні для роботи рядки. Головне, щоб у документі були всі обов’язкові реквізити первинного документа та він відображав суть господарської операції. Наказ №818 – наказ Мінфіну «Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів суб’єктами державного сектору та порядку їх складання» від 13.09.2016 №818. Хоча Наказ №818 призначений для бюджетних установ, затверджені ним форми можуть застосовувати і госпрозрахункові підприємства. Наказ №701 – наказ Мінагрополітики «Про затвердження спеціалізованих форм первинних документів з обліку основних засобів і інших необоротних активів сільськогосподарських підприємств та Методичних рекомендацій щодо їх застосування від 27.09.2007 №701. Цим нормативом та затвердженими ним формами керуються аграрії