7eminar | Перехідні лікарняні, декретні та відпускні: що врахувати з 1 січня

Слухати чи завантажити аудіозапис

Оскільки 1 січня 2026 року зросте мінімальна зарплата, перевірте себе, чи правильно визначаєте базу нарахування ЄСВ та чи не з’явився обов’язок донарахувати ЄСВ. Особливо це важливо, якщо маєте перехідні лікарняні, декретні та відпускні.

Мінімальна зарплата та ЄСВ у 2026 році

З 1 січня 2026 року мінімальна заробітна плата становитиме 8647 гривень, що призведе до збільшення мінімального соціального внеску, який складе 1 902,34 грн.

На вимогу частини п’ятої статті 8 Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування», якщо у працівника за основним місцем роботи база нарахування ЄСВ за місяць менша за розмір мінзарплати, суму ЄСВ маєте обчислити як добуток мінімальної зарплати та ставки ЄСВ 22%.

Давайте розбиратися, як база нарахування ЄСВ впливає на перехідні виплати.

Лікарняні: особливості нарахування ЄСВ при перехідних виплатах

Для цілей ЄСВ лікарняні відносять до місяців, за які вони нараховані. Якщо в місяці, за який нарахований лікарняний, база нарахування ЄСВ менша за мінімальну зарплату, виникає необхідність донарахувати ЄСВ.

Однак оскільки загальна сума доходу в місяцях хвороби стає відомою лише після оплати листка непрацездатності, порівняння загального доходу працівника з мінзарплатою проводять у місяці нарахування лікарняних. А тому у місяці початку хвороби працівника ЄСВ нараховуємо на фактичну базу нарахування ЄСВ, навіть якщо вона менша за мінзарплату.

Розглянемо ситуацію:

початок хвороби працівника – 29 грудня;
зарплата за фактично відпрацьований час у грудні – 7500 грн, за січень – 3000 грн;
лікарняний закрили 22 січня;
загальна сума нарахованих лікарняних – 6000, в тому числі за дні хвороби в грудні – 1000 грн, за дні хвороби у січні – 5000 грн.

Виходячи з даного кейсу робимо висновки:

перше, у місяці початку хвороби, тобто грудень, ЄСВ нараховуємо із суму 7500 грн і не проводимо доплату ЄСВ. Оскільки ще не знаємо остаточну суму доходу за грудень;
друге, після нарахування лікарняних, перевіряємо базу нарахування за грудень та січень. За грудень вона більше за мінзарплату, адже сума зарплати та лікарняних складає 8500 грн. Водночас за січень загальна база нарахування складе 8000 грн. Однак це менше за мінзарплату з 1 січня, тобто менше 8647 грн. Тому доплату ЄСВ проводимо з різниці у 647 грн.

Нарахування ЄСВ на перехідні відпускні

Відпускні розподіляють пропорційно до часу, що припадає на дні відпустки у відповідному місяці. Тож якщо відпускні «перехідні», ЄСВ нараховують з усієї суми відпускних у місяці нарахування. Але суму відпускних маєте розділити між місяцями, на які їх нараховано.

Вимогу дотримання ЄСВ з мінзарплати у випадку перехідних відпускних перевіряємо лише за поточний місяць. Майбутній місяць не перевіряємо та не проводимо доплату ЄСВ до мінімального розміру. Адже за базовим правилом, вимога з доплати ЄСВ працює «місяць у місяць».

Візьмемо умову попереднього прикладу, але розглянемо ситуацію для перехідної відпустки, а саме:

працівник перебував у відпустці з 29 грудня по 21 січня;
зарплата за фактично відпрацьований час у грудні – 7500 грн, за січень – 3000 грн;
загальна сума нарахованих відпускних – 6000, в тому числі за 3 дні грудня – 1000 грн, за дні січня – 5000 грн.

Звідси:

перше, перевірка дотримання мінімальної бази ЄСВ у випадку перехідних відпускних проводиться лише в місяці нарахування відпускних, а не в наступних місяцях. У грудні цю вимогу виконано, адже зарплата за фактично відпрацьований час та відпускні за грудень разом склали 8500 грн. За січень у грудні не перевіряємо та не проводимо доплату ЄСВ до мінрозміру;
друге, у звіті за січень контролюємо дотримання мінімального обмеження ЄСВ. Загальна сума доходу за січень, а це зарплата та сума відпускних – 8000 грн. Тож проводимо донарахування ЄСВ із різниці у 647 грн.

Декретні виплати: щомісячна перевірка бази ЄСВ

Насамкінець про декретні. Їх нараховуються за весь період відпустки по вагітності та пологам, але для цілей нарахування ЄСВ їх відносять до місяців, за які вони нараховані. Мінімальну базу ЄСВ потрібно перевіряти щомісяця протягом декретної відпустки.

Якщо страховий випадок почався у 2025 році, суму допомоги вже не переховують у 2026 році у зв’язку зі зростанням мінзарплати. Проте у кожному з місяців декретної відпустки маєте перевірити базу нарахування ЄСВ, яка за повний місяць не має бути меншою за мінзарплату.

Розглянемо такий умовний приклад. Декретна відпустка триває з листопада 2025 по березень 2026. Декретні нараховані виходячи з мінімального обмеження. Середньоденна зарплата – 262,81 грн.

У такому разі, сума декретних у січні 26 року, складе 8 147,11 грн. Саму суму декретних ми вже не перераховуємо у січні. Проте ЄСВ маємо нарахувати із суми 8 647. Тобто, визначити додаткову базу для нарахування ЄСВ як різницю між мінзарпатою та сумою декретних у січні.

Читайте більше:

Перехідні виплати: відпускні, лікарняні, декретні, відрядження

Відпустка та відпускні – 2025: спецвипуск від редакції 7eminar.ua

Помилки в розрахунку лікарняних та декретних: алгоритм виправлення

Доплата ЄСВ з МЗП на лікарняні: обчислення ЄСВ та відображення в Додатку Д1

Відпускні 2025: як правильно розрахувати у складних випадках – сумісники, декрет, відрядження, надурочні

Мінікурси на тему:

Недоплатили відпускні: як виправити помилку

Лікарняний під час відпустки: інструкція для бухгалтера

Перехідні лікарняні та відпускні: як виконати вимогу ЄСВ з мінзарплати

(Не) поважні причини: як розрахувати лікарняні / декретні + ексклюзивний лист ПФУ

Сервіси для бухгалтера: