Облік датчиків для авто: критерії та рахунки для перевізників

Облік даних активів доцільно вести залежно від призначення, способу використання, вартості та строку експлуатації.

Тобто в даному разі ключове питання: датчик придбавається для заміни несправного датчика на автомобілі, для модернізації автомобіля чи як запасна частина на склад.

Якщо, наприклад, датчик придбано про запас для подальшої заміни, то тоді його можна обліковувати на субрахунку 207. А далі під час встановлено такого датчику замість несправного на автомобіль можна зробити запис: Дт 23, 91 Кт 207. Підстава - п. 15 НП(С)БО 7 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o52. Згідно з ним витрати, що здійснюються для підтримання об'єкта в робочому стані (проведення технічного огляду, нагляду,
обслуговування, ремонту тощо) та одержання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигод від його використання, включаються до складу витрат.

Якщо ж встановлення таких датчиків на автомобіль можна розглядати як їх поліпшення, то в такому разі треба керуватися правилами п. 14 НП(С)БО 7. Там сказано: первісна вартість основних засобів збільшується на суму витрат, пов'язаних з поліпшенням об'єкта (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція тощо), що призводить до збільшення майбутніх економічних вигод, первісно очікуваних від використання об'єкта. Тобто в такому разі можливий запис: Дт 152 Кт 207 та Дт 105 Кт 152.

Також зауважимо, що відповідно до п. 30 Методрекомендацій № 561 - https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0561201-03#n121 рішення про характер і ознаки здійснюваних підприємством робіт (тобто, чи спрямовані вони на підвищення техніко-економічних можливостей (модернізація, модифікація, добудова, реконструкція) об'єкта, що приведе у майбутньому до збільшення економічних вигод, чи здійснюються вони для підтримання об'єкта в придатному для використання стані та одержання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигод від його використання), приймається керівником підприємства з урахуванням результатів аналізу існуючої ситуації та суттєвості таких витрат.

Якщо ж, наприклад, датчик є окремим самостійним пристроєм, який використовується понад рік (наприклад, коли його можна використовувати під час експлуатації різних авто, тобто йдеться про можливість відокремленого використання), то тоді його можна обліковувати на субрахунку 112 (якщо його вартість менше 20 тис грн), або субрахунку 106 (якщо його вартість понад 20 тис грн) і відповідно він підлягатиме амортизації.

Раді допомогти, звертайтесь ще!